Či už máte nefunkčný počítadlo kilometrov, alebo by ste radšej nerobili veľa mentálnej gymnastiky, aby ste mohli vypočítať svoj ročný počet kilometrov pre daňové odpočty súvisiace s prácou, existuje niekoľko jednoduchých spôsobov, ako zistiť, koľko kilometrov ste. spriemerovanie. Stiahnutím aplikácie na sledovanie kilometrov do svojho smartfónu môžete ušetriť všetky hádania o predĺžení času jazdy automatickým zaškrtnutím kilometrov, keď ste na cestách. Ak cestujete len príležitostne, zvážte jednoducho vykreslenie trasy a zaznamenanie odhadovanej vzdialenosti vopred.
Kroky
Metóda 1 z 2: Použitie aplikácie na sledovanie kilometrov
Krok 1. Stiahnite si aplikáciu na sledovanie kilometrov
Sofistikované programy nabité funkciami, ako sú TripLog a MileIQ, uľahčujú užívateľom držať krok s tým, ako dlho na danej ceste prešli. K dispozícii sú aj cenovo dostupnejšie možnosti pre tých, ktorí sa zaujímajú iba o zdokumentovanie vzdialenosti bez veľkého počtu zvonov a píšťal, ako sú napríklad denník kilometrov a Klicks.
- Mnoho renomovanejších aplikácií vyžaduje, aby ste zaplatili malý jednorazový poplatok alebo mesačný poplatok za predplatné. To môže stáť za to ľuďom, ktorí veľa jazdia a radšej by nemuseli počítať kilometre staromódnym spôsobom.
- Nie všetky tieto aplikácie môžu byť k dispozícii v operačnom systéme vášho telefónu. Ak máte vážnu potrebu sledovať počet najazdených kilometrov, môže byť vhodné upgradovať alebo zmeniť modely.
Krok 2. Vyberte si preferovaný režim sledovania
Väčšina aplikácií je vybavená funkciou automatického sledovania, ktorá začne nahrávať hneď, ako ste v pohybe. Iné umožňujú manuálnejšie ovládanie vrátane možností ľubovoľného spustenia a zastavenia sledovača alebo nastavenia určeného počiatočného a koncového bodu pre každú jednotlivú cestu.
- Automatické sledovanie môže prísť vhod, ak máte tendenciu zabúdať na zadávanie dôležitých informácií o aplikácii sami.
- Nájdite si chvíľu na to, aby ste sa zoznámili s tým, čo môže vami zvolený sledovač urobiť, než sa s ním vyberiete na cestu.
Krok 3. Choďte do svojho cieľa
Keď sa rozhodnete, ktorý režim najlepšie vyhovuje vašim potrebám, naštartujte motor. Sledovač zaznamená každú prejdenú míľu a aktualizuje vás v reálnom čase. Stačí šoférovať.
- Aplikácie na sledovanie kilometrov používajú signály GPS na sledovanie vášho pohybu po určitej trase. Niektoré môžu dokonca ponúkať podrobnú navigáciu, ktorá vám pomôže zorientovať sa!
- Vzhľadom na množstvo výpočtového výkonu potrebného na ich aktualizáciu môžu tieto aplikácie veľmi rýchlo vybiť batériu vášho telefónu. Uistite sa, že ste úplne vybití, než vyrazíte, alebo si nechajte prenosnú nabíjačku v aute so sebou.
Krok 4. Zastavte tracker, keď sa dostanete tam, kam idete
Ak ste v režime automatického sledovania, aplikácia by sa mala zastaviť, keď to auto urobí. V opačnom prípade budete musieť stlačením tlačidla „zastaviť“alebo „ukončiť trasu“oznámiť, že sa vaša cesta skončila. V každom prípade je dobré skontrolovať-niekedy môže byť malá odchýlka v schopnosti sledovača merať pohyb vozidla.
Ak zabudnete zastaviť alebo resetovať sledovač, môžete skončiť s nepresným číslom
Krok 5. Zaznamenajte alebo archivujte najazdené kilometre pre budúce použitie
Na konci vašej cesty aplikácia zobrazí prehľad o tom, ako dlho ste cestovali, o vašom celkovom čase vo vozidle a dokonca aj odhad, koľko za odpísanie cesty stálo. Nezabudnite svoje údaje zaznamenať, aby ste sa k nim mohli vrátiť počas daňového obdobia alebo času na plánovanú údržbu.
- Obvykle budete mať možnosť exportovať svoje cestovné štatistiky ako súbor PDF alebo CSV, ktorý si potom môžete poslať e -mailom, alebo môžete svoje údaje synchronizovať do cloudu a skontrolovať ich kedykoľvek budete chcieť.
- Ak sa rozhodnete previesť najazdené kilometre na dokument, vytlačte si ho čo najskôr. Fyzická kópia zabráni strate vašich informácií v prípade, že sa aplikácia pokazí alebo stratíte miesto na telefóne.
Metóda 2 z 2: Odhad vašej cestovnej vzdialenosti
Krok 1. Vytýčte si plánovanú trasu
Vyberte si najlepší spôsob, ako sa dostať tam, kam máte namierené. Najjednoduchším spôsobom je pripojiť svoj cieľ k telefónu alebo systému GPS. Môžete sa tiež pozrieť na možné cesty na cestovnej mape, ak ste niekde bez spoľahlivého spojenia.
Pretože je táto metóda o niečo menej presná, je najlepšia pre profesionálov, ktorí chodia na príležitostné služobné cesty, alebo pre tých, ktorí nepotrebujú dostatočne často dokumentovať svoje vodičské návyky, aby zaplatili za aplikáciu
Krok 2. Dávajte pozor, ako ďaleko pôjdete
Väčšina navigačných aplikácií založených na smartfónoch zobrazí presný počet kilometrov vedľa každej jednotlivej trasy. Pri tradičnej mape budete musieť použiť mierku a ďalšie prvky kľúča ako sprievodcu pri hľadaní celkovej vzdialenosti. Dôležité je, že máte na mysli približný počet, ktorý bude slúžiť ako metrika.
- Pozorne si prečítajte mierku plánu, aby ste mu rozumeli. Na štandardnej jazdnej mape bude mierka zvyčajne asi 1: 250 000. To znamená, že 1 palcová vzdialenosť na mape sa rovná zhruba 3,95 míle diaľnice.
- Nezabudnite tiež započítať vzdialenosť svojej spiatočnej cesty. Ak ide všetko bez problémov, môžete jednoducho zdvojnásobiť číslo uvedené na mape.
Krok 3. Choďte do svojho cieľa
Zatiaľ sa len zamerajte na dodržanie naplánovaného časového rámca a dodržiavanie pravidiel cestnej premávky. Neskôr sa môžete vrátiť a vykonať podrobné výpočty. Nepokúšajte sa zaznamenať počet najazdených kilometrov počas prevádzky vozidla, pretože by to mohlo viesť k nehodám.
Krok 4. Započítajte si všetky kilometre navyše na ceste
Ak náhodou narazíte na obchádzku alebo ste nútení obrátiť sa a vyzdvihnúť spolupracovníka s prázdnou pneumatikou, poznamenajte si to. Aby ste boli čo najpresnejší, naprogramujte si do GPS nepredvídateľné obchádzky a vedľajšie výlety, aby ste mali konkrétnu figúrku, s ktorou budete pracovať.
- Použite svoj najlepší úsudok na aproximáciu dodatočnej vzdialenosti, keď prísna evidencia nie je dôležitá-nemusí byť presná, pokiaľ je na správnom ihrisku.
- Ak sledujete počet najazdených kilometrov na daňové účely, nezahŕňajte žiadne zastávky, ktoré nesúvisia s podnikaním a na ktoré sa cítite nútení, napríklad osobné návštevy alebo poznávacie dobrodružstvá, aby ste sa stratili z cesty.
Krok 5. Zapíšte si celkový odhadovaný počet najazdených kilometrov
Ak k pôvodnému predpokladanému počtu najazdených kilometrov pripočítate počet neočakávaných kilometrov, bude to predstavovať obraz zeme, ktorú ste od začiatku prešli. Toto číslo pre svoje záznamy určite podržte.
- Sčítajte si každý jednotlivý výlet v priebehu roka, aby ste zistili svoj ročný počet najazdených kilometrov. Všimnite si tento údaj na okraji. Môže to byť veľká pomoc, pokiaľ ide o čas zdanenia.
- Počítadlá kilometrov sú nedokonalé nástroje. Pokiaľ budete opatrní, v mnohých prípadoch nebude významný rozdiel v počte najazdených kilometrov, ktorý si odpracujete, a v počte, ktorý udáva vaše vozidlo.
Tipy
- Predstava o najazdených kilometroch môže byť užitočná na odpísanie cestovných nákladov spojených s podnikaním alebo na to, aby ste vedeli, kedy si máte doviezť vozidlo, aby ste mali prácu hotovú.
- Na lepšie pochopenie toho, ako ďaleko ste zašli, použite ďalšie vodiace stopy, ako sú medzištátne míľové značky alebo koľkokrát ste doplnili benzínovú nádrž.
- Kúpte si výletný denník a uložte ho do schránky v palubnej doske svojho vozidla. Tak si budete môcť zaznamenať najazdené kilometre na cestách, aby ste na to neskôr nezabudli.
