Medzinárodná asociácia leteckej dopravy (IATA) je zodpovedná za reguláciu odvetvia leteckej dopravy na celom svete. Cestovné kancelárie a agentúry žiadajú o osvedčenie IATA na preukázanie svojej vynikajúcej kvalifikácie. Na dokončenie počiatočného procesu podávania prihlášok budete potrebovať vyplnený rozsiahly dotazník a dokumentáciu skúseností a finančného stavu. Napriek tomu, že je proces podávania žiadostí veľmi prísny, oplatí sa získať prístup k významným odborným zdrojom IATA.
Kroky
Časť 1 zo 4: Spustenie procesu podávania žiadostí
Krok 1. Vytvorte online profil zákazníka IATA
Prejdite na stránku https://www.iata.org/customer-portal/Pages/index.aspx a kliknite na položku „Ešte nie ste zaregistrovaní?“odkaz. Potom budete vyzvaní na zadanie svojej e -mailovej adresy a osobných kontaktných údajov. Budete tiež musieť vybrať heslo profilu pre budúce použitie.
Ak máte otázky týkajúce sa IATA alebo potrebujete skontrolovať stav svojej žiadosti, môžete to urobiť prostredníctvom svojho osobného portálu
Krok 2. Prečítajte si príručku cestovnej kancelárie
Toto je elektronická publikácia, ktorú nájdete na webovej stránke IATA https://www.iata.org/services/accreditation/travel-tourism/Pages/tah.aspx. Obsahuje podrobné informácie o žiadosti o certifikáciu a o tom, ako si certifikáciu udržať. Keď ste sa prepracovali k textu, v prípade akýchkoľvek otázok sa obráťte na zákaznícky servis IATA.
Krok 3. Stiahnite si aplikačný paket
Keď otvoríte iatan.org/Documents/accreditation-kit.zip, zobrazí sa vám kompletná akreditačná súprava s podrobnými pokynmi. Tento dokument môžete buď uložiť a vyplniť vo formáte pdf na odoslanie e -mailom, alebo si všetko vytlačiť a odoslať ho poštou. Prípadne môžete prejsť na odkaz „Žiadosť o akreditáciu“, ktorý sa nachádza na vašom osobnom portáli IATA, a odoslať všetko online.
Balíček aplikácií si môžete stiahnuť aj na
Krok 4. Dokončite počiatočnú aplikáciu
Tento dokument je vo forme základného dotazníka. Na začiatku požiada o kontaktné informácie. Potom pokračuje k podrobnejším otázkam na overenie vašej spôsobilosti na certifikáciu.
Vašu žiadosť posúdi miestny AIP na základe nasledujúcich kritérií: finančný záznam a postavenie; kvalifikácia a skúsenosti zamestnancov; identifikácia a prístupnosť priestorov; a bezpečnosť a postupy
Časť 2 zo 4: Splnenie štandardov dôkazov IATA
Krok 1. Poskytnite dôkazy o svojich bežných obchodných operáciách
Vytlačte si dokumenty z vašich oficiálnych webových stránok s uvedením otváracích hodín, ktoré poskytujete zákazníkom. Je tiež užitočné, ak môžete priložiť kópiu zmluvy, ktorá bude slúžiť ako pobočka väčšej spoločnosti.
Ak nie ste súčasťou pobočky, budete musieť poskytnúť dokumentáciu, ktorá dokazuje, že ste samostatným operátorom, a poskytovať iba inkluzívne ponuky zájazdov
Krok 2. Zdokumentujte kvalifikáciu svojich zamestnancov
Ak ste agentúra s viacerými agentmi, musíte preukázať, že najmenej 1 z nich splnil profesionálne kritériá na prevádzkovanie podniku vo vašej miestnej oblasti. Ak ste samostatným zástupcom, musíte predložiť svoju obchodnú licenciu alebo kópie akýchkoľvek iných potvrdení, ktoré ste dostali. Tieto dokumenty slúžia ako doklad o kvalifikácii.
Napríklad školenia sa môžu započítavať do vykazovania minimálnej úrovne skúseností a školení potrebných na získanie osvedčenia, pokiaľ ich ponúka IATA. Naskenujte a odošlite kópie všetkých školení
Krok 3. Pošlite spolu s dokladom o predchádzajúcej skúsenosti s cestovaním
Ak ste v minulosti pracovali pre akreditovaného agenta alebo leteckú spoločnosť IATA, zadajte tieto informácie do svojho životopisu a aplikačných materiálov. Ak môžete poslať list od tohto zamestnávateľa alebo dokumentáciu o zamestnaní, je to ešte lepšie.
- IATA sa zaujíma najmä o skúsenosti, ktoré ukazujú predchádzajúce znalosti o prevádzke leteckých spoločností a postupoch predaja leteniek.
- Môžete dokonca predložiť kópiu predchádzajúcej vizitky ako dôkaz o zamestnaní na cestách.
Krok 4. Poskytnite finančné a bankové výpisy za posledný rok
IATA bude certifikovať iba zástupcov alebo agentúry, ktoré sú na pevných finančných základoch. Ako súčasť balíka žiadostí pošlite kópie všetkých svojich profesionálnych bankových transakcií za posledný rok. Tiež by mali byť zahrnuté všetky dokumenty týkajúce sa pôžičky alebo poistenia týkajúce sa vašej agentúry.
- Zoraďte tieto materiály v chronologickom poradí, aby ich AIP rýchlo listovalo.
- Zahrňte úplné záznamy o bankovom účte, ktoré zobrazujú vklady aj výbery za predchádzajúci rok.
Časť 3 zo 4: Odoslanie prihlášky
Krok 1. Odošlite žiadosť a dôkazné materiály prostredníctvom e -mailu, pošty alebo portálu
Keď je vaša žiadosť dokončená, ak ste ju spustili na portáli, postupujte podľa pokynov na jej odoslanie online. V opačnom prípade môžete elektronickú verziu svojej žiadosti odoslať e -mailom na adresu: [email protected]. Prípadne môžete poslať vytlačenú kópiu svojej žiadosti na adresu sídla IATA.
-
Poštová adresa IATA pre aplikácie je:
703 Waterford Way, suita 600
Miami, Florida USA
33126.
- Vaše notársky overené doklady musia byť predložené súčasne s vašou žiadosťou. Naskenujte ich a odošlite vo formáte pdf prostredníctvom portálu alebo e -mailu. Alebo ich nechajte v tlačenej forme a pošlite ich poštou.
Krok 2. Zaplaťte akreditačný poplatok, akonáhle vás kontaktuje IATA
Tento poplatok je splatný v amerických dolároch a je splatný potom, čo IATA potvrdí prijatie vašich formulárov žiadosti. Potom vám zašlú inštruktážny list s uvedením sumy vášho poplatku a spôsobu platby. Ak chcete zaplatiť poplatok kreditnou kartou, budete sa musieť prihlásiť na svoj pacientsky portál.
Poplatok sa zvyčajne pohybuje okolo 165 dolárov za samostatne zárobkovo činné osoby a viac ako 300 dolárov za úplné alebo firemné cestovné kancelárie
Krok 3. Pošlite podľa potreby ďalšie dodatočné materiály
Po počiatočnom posúdení vašej aplikácie vás môže AIP kontaktovať a požiadať o ďalšie informácie alebo dokumentáciu. Ak k tomu dôjde, dajte im čo najskôr dohromady. Vo väčšine prípadov sa jednoducho pokúšajú vyplniť medzery z časovej osi vašej žiadosti.
Môžu vás napríklad požiadať, aby ste poslali konkrétny finančný výkaz, ktorý mohol byť vynechaný z predchádzajúceho paketu
Časť 4 zo 4: Dokončenie a údržba vašej certifikácie IATA
Krok 1. Dostaňte upozornenie na vašu certifikáciu
Po schválení vašej žiadosti dostanete oficiálny list s dátumom vašej akreditácie. Dostanete tiež certifikát, ktorý sa bude zobrazovať vo vašej kancelárii. V dokumente o prijatí sa zobrazí váš číselný kód IATA, čo je jedinečný identifikátor, ktorý použijete pri budúcich transakciách IATA.
Schválenie vašej žiadosti bude trvať najmenej 2 týždne
Krok 2. Požiadajte o opätovné posúdenie zamietnutej žiadosti
Ak panel IATA zamietne vašu žiadosť o certifikáciu, upozorní vás na vaše presné dôvody zamietnutia. Máte tak šancu posilniť svoju žiadosť a požiadať o kontrolu. O zamietnutie svojej pôvodnej žiadosti môžete požiadať do 30 dní.
Krok 3. Upozornite IATA na zmenu názvu alebo umiestnenia
Ak ste členom IATA a rozhodnete sa zmeniť niektoré zo svojich základných podrobností o členstve, budete najskôr potrebovať povolenie od IATA. Kontaktujte zástupcu miestnej pobočky a prediskutujte svoje plány. Ak tak neurobíte, môže to ohroziť váš stav certifikácie IATA.
Krok 4. Splňte všetky požiadavky na budúce kontroly akreditácie
IATA si vyhradzuje právo požiadať o dôkaz o dobrej finančnej situácii kedykoľvek počas vášho členstva. Ak dostanete žiadosť o obchodnú dokumentáciu od IATA, splňte to čo najskôr.
