Jeden z najpopulárnejších spôsobov zobrazovania dokumentov na internete je formát Portable Document Format (PDF) vyvinutý spoločnosťou Adobe Systems. Tento typ súboru komprimuje informácie do menších veľkostí, ktoré je jednoduchšie odosielať e -mailom a otvárať z webových stránok. Všetko, čo človek potrebuje na prezeranie súborov PDF, je Adobe Acrobat Reader, bezplatné stiahnutie z webovej stránky Adobe. Ľudia, ktorí chcú vytvárať a upravovať súbory PDF, musia mať softvér Adobe Acrobat. Naučte sa používať Adobe Acrobat na manipuláciu a správu súborov PDF.
Kroky
Krok 1. Po inštalácii a nastavení otvorte softvérový program Acrobat
- Ak pracujete s novšou verziou programu Adobe Acrobat, môže sa vám zobraziť uvítacie okno, ktoré ponúka dve hlavné možnosti: otvorenie nedávneho súboru alebo vytvorenie PDF.
- Ak vaša verzia nemá uvítacie okno, môžete začať výberom možnosti „Vytvoriť“v časti „Súbor“na paneli s nástrojmi.
Krok 2. Vytvorte PDF kliknutím na túto možnosť
- Otvorí sa dialógové okno, ktoré vám umožní vybrať dokument, ktorý chcete previesť do súboru PDF.
- Rozbaľovacie okno zobrazuje množstvo formátov súborov, ktoré je možné previesť na súbory PDF.
Krok 3. Vygenerujte portfólio PDF, spôsob ukladania dokumentov, kliknutím na „Vytvoriť portfólio PDF
- Vyberte si z 5 dostupných možností rozloženia alebo importujte vlastné rozloženie pre svoje portfólio.
- Kliknutím na „Pridať súbory“začnite pridávať súbory do portfólia.
- Podľa potreby vykonajte úpravy v portfóliu.
- Uložte súbor PDF.
Krok 4. Skombinujte jednotlivé súbory PDF do jedného dokumentu výberom „Skombinovať súbory do PDF
- Keď sa otvorí dialógové okno, zvoľte „Pridať súbory“.
- Po výbere súborov kliknite na „Skombinovať súbory“.
- Nový dokument PDF sa otvorí so záložkami pre každý pôvodný súbor.
Krok 5. Vytvorte formulár PDF, keď vyberiete „Vytvoriť formulár PDF
- Otvorí sa dialógové okno, ktoré vám umožní vybrať zdroj, buď otvorený dokument, výber dokumentu alebo skenovanie formulára.
- Vyberte si a kliknite na „Ďalej“.
- Program Adobe Acrobat prevedie formulár do formátu PDF a potom vás presmeruje na stránku úprav formulárov.
- Pred uložením nového formulára PDF vykonajte potrebné úpravy formulára.
Krok 6. Upravte súbory PDF otvorením dokumentu, ktorý chcete upraviť
Krok 7. Ak používate Acrobat X, kliknite na tablu Nástroje na pravej strane panela s nástrojmi
V predchádzajúcich verziách zvoľte na hlavnom paneli nástrojov možnosť „Nástroje“alebo „Rozšírené“.
Krok 8. Vyberte možnosti úpravy stránky, ktoré vás zaujímajú:
otočiť, odstrániť, extrahovať, nahradiť, orezať alebo rozdeliť stránku v dokumente.
Pri úprave stránok môžete tiež vkladať strany alebo meniť vzhľad stránky
Krok 9. Zmeňte obsah úpravou súborov PDF na table Nástroje
- Možnosti úpravy obsahu vám umožňujú pridať záložku alebo pripojiť súbory, upravovať objekty a text a upravovať interaktívne objekty v súbore PDF.
- Zvýraznite text a kliknutím pravým tlačidlom myši vykonajte zmeny formátovania textu.
Krok 10. Spolupracujte s ostatnými prostredníctvom nasledujúcich možností:
- Zdieľané recenzie umožňujú používateľovi nastaviť a pozvať recenzie. Recenzenti sa môžu navzájom vyjadrovať k recenziám.
- Pomocou aplikácie Acrobat Connect/Collaborate Live (doplnkový softvér) vyberte tlačidlo „Začať schôdzu“a usporiadajte webovú konferenciu v reálnom čase až pre 15 osôb.
Krok 11. Pridajte multimediálne možnosti do súborov PDF
Zvukové, filmové a multimediálne prezentácie je možné vložiť alebo integrovať do súborov PDF.
- Na paneli s nástrojmi alebo na paneli úloh nástrojov vyberte položku „Nástroje“.
- V časti „Rozšírené úpravy/Pridať alebo upraviť interaktívny objekt> Multimédiá“nájdete možnosti pre zvuk a filmy.
- Nakreslite do PDF obdĺžnik, aby ste ukázali, kedy má konkrétny multimediálny nástroj fungovať.
- Nájdite zvukový alebo filmový súbor, ktorý chcete použiť.
- Uistite sa, že je začiarknuté políčko „Vložiť obsah do dokumentu“.
- Kliknite na „OK“.
