Existuje niekoľko spôsobov, ako zvládnuť skľučujúcu úlohu pri organizovaní súborov PDF. Ak máte Adobe Acrobat 7, súbor Moja polica Táto funkcia vám umožňuje organizovať dokumenty PDF do kategórií. Ak nemáte prístup k aplikácii Acrobat, DocQ.com je online služba, ktorá vám umožňuje nahrať ich značky PDF a vložiť ich do priečinkov. Oba majú svoje výhody, stránka DocQ.com vám umožňuje tiež zálohovať súbory a umožňuje vám k nim prístup odkiaľkoľvek spolu s niektorými nástrojmi PDF, zatiaľ čo Adobe Acrobat má všetky známe funkcie programu Acrobat.
Kroky
Metóda 1 z 2: Adobe Acrobat
Krok 1. Kliknite na položku Moja polička na Ponuka súborov.
The Moja polica zobrazí sa dialógové okno.
Krok 2. Kliknite na položku Pridať súbor
The Pridať súbor zobrazí sa dialógové okno.
Krok 3. Vyhľadajte dokument PDF, ktorý chcete pridať do poličky, a kliknite na položku Pridať
Acrobat pridá vybratý dokument do poličky s knihami.
Krok 4. V rozbaľovacom zozname Kategória 1 vyberte kategóriu dokumentu PDF
Krok 5. Ak chcete dokument usporiadať do dvoch kategórií, v rozbaľovacom zozname Kategória 2 vyberte pre dokument PDF druhú kategóriu
The Kategória 2 rozbaľovací zoznam obsahuje rovnaké možnosti ako Kategória 1 rozbaľovací zoznam. Acrobat vám umožňuje zaradiť dokument do maximálne dvoch kategórií.
Krok 6. Môžete pridať svoje vlastné kategórie a pridať ich do kategórie 1 a Kategória 2 rozbaľovacie zoznamy výberom Upraviť kategórie z rozbaľovacieho zoznamu v hornej časti Dialógové okno Moja polička.
The Kategórie regálov Zobrazí sa dialógové okno.
Krok 7. Zadajte názov kategórie, ktorú chcete vytvoriť, a kliknite na Pridať
Krok 8. Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno Kategórie regálov
Krok 9. Po dokončení organizovania všetkých dokumentov PDF do kategórií si môžete prezrieť všetky dokumenty v konkrétnej kategórii výberom názvu kategórie z rozbaľovacieho zoznamu v hornej časti dialógového okna Moja knižnica
Ak napríklad vyberiete História, iba dokumenty v História kategórie sú zobrazené v Moja polica dialógové okno.
Krok 10. Po kategorizácii vašich dokumentov PDF nemusíte dokument otvárať vo svojom počítači
Ak chcete otvoriť dokument, dvakrát kliknite na názov dokumentu v priečinku Moja polica dialógové okno. Acrobat otvorí zadaný dokument.
Metóda 2 z 2: DocQ.com
Krok 1. Ak ste to ešte neurobili, vytvorte si a aktivujte účet docq.com
Krok 2. Odovzdajte svoje dokumenty pomocou nástroja na odovzdanie
Krok 3. V aplikácii DocQ My Docs uvidíte váš zoznam súborov
Vytvorte potrebné priečinky ich zadaním do vyhľadávacieho panela. Hovorí sa im inteligentné priečinky a keď akékoľvek kritérium spĺňa hľadanie, automaticky sa zobrazia príslušné súbory.
