Ak máte veľa obrázkov, dokumentov, hudby a ďalších digitálnych súborov, viete, že môžu byť neorganizované. Pri vytváraní dobre organizovaného a výkonného počítačového organizačného systému postupujte podľa nižšie uvedených krokov. Tieto pokyny sú určené pre používateľov systému Windows, ale môžu sa použiť aj abstraktne.
Kroky
Krok 1. Vytvorte priečinky
Ak máte obrázky, potrebujete priečinok s obrázkami. Triedna práca vyžaduje priečinok a podkategórie. Rodinné fotografie vyžadujú podkategórie: Rodinné výlety alebo Rodinné príležitosti. Ak tento počítač používate aj na prácu, vytvorte si pracovný priečinok. Vytvorte priečinky pre všetko, čo potrebujete.
Krok 2. Usporiadajte pomocou ikon
Kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok a prejdite na položku Vlastnosti. Na karte Prispôsobiť pod položkou Zmeniť ikonu Budete môcť zmeniť ikonu normálneho priečinka na prispôsobenú. Ak robíte niečo s obrázkami, môže byť vhodné zmeniť ikonu na fotoaparát a podobne.
Krok 3. Prispôsobte počítač
Viac prispôsobenia vám pomôže zapamätať si veci a zorganizovať si ich. Preskúmajte veci a kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek. Ovládací panel je najlepšie miesto, kde začať.
Krok 4. Neumiestňujte ikony na stranu
Umiestnite ich zľava doprava, začínajúc odhora a nadol. Môže sa to zdať neobvyklé, ale je oveľa jednoduchšie ich vidieť a je prehľadnejšie a uistite sa, že sú v dobrej veľkosti na ich prečítanie, najlepšie je médium.
Krok 5. Uistite sa, že máte pamäť a záložné priečinky mimo siete pre prípad straty dát
Krok 6. Odstráňte nepotrebné súbory z pracovnej plochy
Video - Používaním tejto služby môžu byť niektoré informácie zdieľané so službou YouTube
Tipy
- Pozrite sa na ďalšie články o prispôsobení počítača.
- Uchovávajte svoje osobné priečinky maximálne tri priečinky, dokumenty tak budú ľahko dostupné a ľahko zapamätateľné.
- Nepomenovávajte priečinky iba náhodnými písmenami (napríklad hdrukbxawth), pretože si myslíte, že ide o dočasný priečinok. Vždy ich pomenujte správne alebo si na ploche vytvorte rôzny priečinok a raz za čas ho vyčistite.
- Na počítačoch Mac je najľahším spôsobom odstránenia viacerých súborov a priečinkov ich zvýraznenie. Ak chcete zvýrazniť viac položiek, kliknite na prvú a potom, podržte kláves Shift a kliknite na poslednú. Ak potrebujete zrušiť výber niektorých, môžete podržaním príkazu a kliknutím na ne zrušiť výber niektorých súborov bez ich zrušenia.
- Odstránenie viacerých súborov a priečinkov je najľahšie stlačením a podržaním tlačidla „Ctrl“a kliknutím na nepotrebné súbory. Pred výberom môžete z klávesu Ctrl zložiť prst, pokiaľ ho chcete podržať a pokračovať vo výbere. Potom stlačte tlačidlo Odstrániť a potvrďte odstránenie.
Varovania
- Neodstraňujte súbory, ktoré by ste mohli potrebovať.
- Neodstraňujte súbory z priečinka Program Files, C: / WINDOWS alebo Documents and Settings.
- Neodstraňujte kľúče databázy Registry ani dôležité systémové súbory!
- Ak je počítač zdieľaný, neodstraňujte súbory, ktoré vlastnia iní ľudia.
- Priečinky s názvom Dočasné alebo Dočasné môžu byť pre organizáciu nebezpečné. Obvykle skončia ako „záchytný bod“pre súbory, ktoré by skutočne mali byť usporiadané alebo odstránené. Ak používate dočasný priečinok, urobte si čas na jeho triedenie aspoň raz za týždeň.
