Ak ste niekedy chceli odoslať dokument alebo tabuľku ako súbor PDF, aby ich ostatní mohli vytlačiť a nedajú sa ľahko zmeniť, jedným jednoduchým spôsobom je pridať do svojho zariadenia kompletný, plne funkčný kancelársky balík. systému.
Ak je vaše internetové pripojenie iba vytáčané, môže to trvať dlho, preto si kúpte disk CD alebo vyskúšajte aplikáciu PDF Creator.
Kroky
Krok 1. V prípade potreby pripojte počítač k internetu, otvorte webový prehliadač a v hornej časti panela „Adresa“alebo „Poloha“prejdite na stránku openoffice.org
Krok 2. V strede stránky pod slovom „stiahnuť“nájdite odkaz „Stabilná verzia“a kliknite naň
Krok 3. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku „Vyberte svoj jazyk“a zvoľte jeden z mnohých jazykov, pravdepodobne angličtinu
V časti „Vyberte operačný systém“zvoľte „Windows“a zvoľte názov stránky vo vašej krajine alebo v jej blízkosti.
Krok 4. Kliknite na tlačidlo „Pokračovať v sťahovaní“
Krok 5. Vyberte „Uložiť súbor“a kliknite na „Uložiť“alebo „OK“
Ak používate Internet Explorer, možno budete musieť kliknúť na „Zavrieť toto dialógové okno“a vypnúť malé čierne X.
Krok 6. Uloženie tohto súboru z internetu by malo trvať asi 20 minút na ADSL alebo káblovom prepojení „512k“, alebo asi 3 alebo 4 hodiny na telefonickom pripojení
Môžete to nechať tak, aby ste to ušetrili, kým pôjdete a budete robiť ďalšie veci.
Krok 7. Keď je súbor uložený, kliknite na tlačidlo „Otvoriť“
Krok 8. Dvakrát kliknite na priečinok s názvom „OOo-numbers-Win32Intel-install“; posuňte zobrazenie nadol na „setup.exe“(zvyčajne 4.-posledný súbor) a dvakrát naň kliknite
Krok 9. Kliknite na položku Ďalšie dávky
Ak chcete, aby inštalátor ponúkol, že Open Office bude spravovať všetky vaše dokumenty, rýchlo sa dostanete na koniec licencie zadaním klávesu Ctrl-End (začiarknutím políčka „Prijímam“, aby tam fungovalo tlačidlo Ďalej). máte aj MS Office, inak zvoľte Áno.
Krok 10. Po dokončení inštalačného programu (a vždy, keď chcete vytvárať súbory PDF) spustite Open Office kliknutím na tlačidlo Štart, Programy, Otvoriť Office a Otvoriť dokument
Krok 11. Pri každom dokumente, ktorý chcete vytvoriť do formátu PDF, kliknite na malý žltý priečinok v hornej časti v strede a vyberte dokument, potom kliknite na položku Súbor, Exportovať do PDF a uložte ho ako PDF
Tipy
- Ušetrite peniaze za svoj klub, školu alebo charitu tým, že navrhnete OpenOffice pre všetky počítače, ktoré používajú. Investujte dary alebo poplatky namiesto toho do lepšieho počítača.
- OpenOffice urobí viac vecí za vás, ak je najskôr nainštalovaný runtime program Java. Ak to chcete urobiť, navštívte stránku www.java.com a kliknite na tlačidlo „Prevziať softvér Java“.
- Ak váš súčasný kancelársky balík nie je celkom legálny (možno vám ho nainštaloval priateľ alebo je to kópia z kancelárie), môžete namiesto toho voľne a legálne používať OpenOffice. Pred inštaláciou OpenOffice jednoducho odinštalujte MS Office a umožnite OpenOffice spracovať všetky dokumenty.
- Mnoho softvérových programov pre skenery tiež umožňuje užívateľovi „skenovať do PDF“, takže môžete skenovať do dokumentu, robiť OCR a vytvárať PDF naraz.
- Balík Open Office môžete použiť aj na obnovu poškodených dokumentov MS Office. Skúste ich otvoriť z Open Office a ak to funguje, pomocou Súboru, Uložiť ako skopírujte zachránený text do iného dokumentu.
- Ak máte obmedzený kancelársky balík (možno MS Works, možno len MS Word), OpenOffice môže vyplniť medzery. Má plne vybavený textový procesor, tabuľkový procesor, prezentátor a kresliaci program a dokáže čítať a písať MS Office a ďalšie dokumenty vrátane webových stránok.
- Verzie OpenOffice sú k dispozícii aj pre Macintosh a Linux, takže na všetkých svojich počítačoch môžete mať rovnaký kancelársky balík.
- Ďalším bezplatným programom je PrimoPDF
Varovania
- Uloženie prvého súboru z internetu môže pri vytáčanom pripojení trvať dlho. Možno si budete môcť kúpiť CD.
- Ak používate staršiu verziu systému Windows, budete pred spustením potrebovať nástroj na prácu so súbormi zip.
