Ukladanie správ bolo jednoduché so staršími záznamníkmi a systémami hlasovej schránky. Práve ste vytiahli kazetu s odkazmi, odložili ste ju na bezpečné miesto na večnosť a do záznamníka vložili novú kazetu. Väčšina moderných systémov hlasovej schránky a dokonca aj záznamníkov sú však digitálne a akonáhle je správa vymazaná - spravidla po štandardnom období 21 až 30 dní - je navždy preč. Našťastie existuje niekoľko lacných riešení a jednoduché pokyny, ktoré vám uľahčia naučiť sa trvalo uložiť hlasovú schránku.
Kroky
Metóda 1 z 3: Použite službu VOIP
Krok 1. Nájdite službu VOIP, ktorá vyhovuje vašim potrebám
VOIP používa na hlasovú komunikáciu internetový protokol, čo znamená, že môžete telefonovať priamo z počítača. Služba, ktorú si vyberiete, závisí od toho, ako často ju budete používať. Niektoré plány účtujú mesačný poplatok, zatiaľ čo iné, ako napríklad Skype, sa účtujú za hovor.
Krok 2. Prihláste sa k odberu služby a podľa pokynov ju aktivujte a používajte
Krok 3. Vypnite všetky externé mikrofóny v počítači, aby ste zabránili rušeniu v pozadí
Krok 4. Zavolajte na odkazovač alebo hlasovú schránku z počítača
Krok 5. Stiahnite si softvér na nahrávanie, ako je Wave Pad alebo Fast Recorder
Krok 6. Spustite nahrávací softvér
Podľa pokynov výrobcu vyberte najlepšie nastavenia.
Krok 7. Prehrajte správu v programe Windows Media Player alebo inom zvukovom softvéri a skontrolujte kvalitu zvuku
Vykonajte úpravy v softvéri na záznam a v prípade potreby znova nahrajte.
Krok 8. Uložte nahratú správu ako súbor.wav, mp3 alebo iný zvukový súbor
Krok 9. Súbor napaľujte na disk CD alebo ho uložte na USB kľúč, úložisko pripojené k sieti alebo na iné bezpečné miesto
Metóda 2 z 3: Použite rekordér
Krok 1. Vyhľadajte záznamové zariadenie, ktoré sa pripája k počítaču a telefónnemu adaptéru
Dajú sa nájsť online alebo v obchodoch ako Radio Shack.
Krok 2. Jeden koniec zapojte do konektora na telefóne a jeden do konektora „mikrofónu“na počítači
Krok 3. Spustite nahrávací softvér
Krok 4. Vytočte hlasovú schránku z telefónu
Krok 5. Začnite nahrávanie
Použite nastavenie „mic“alebo „wave out“.
Krok 6. Uložte zaznamenanú správu ako zvukový súbor
Krok 7. Otestujte správu
Prehrajte ho pomocou zvukového softvéru a skontrolujte kvalitu zvuku. Vykonajte úpravy a v prípade potreby ich znova zaznamenajte.
Krok 8. Súbor napaľujte na disk CD alebo ho natrvalo uložte na pripojené úložné zariadenie alebo pevný disk
Metóda 3 z 3: Nechajte službu, aby to urobila za vás
Krok 1. Pozrite sa na služby, ktoré sa špecializujú na nahrávanie hlasovej schránky do zvukových súborov
Krok 2. Porovnajte systémy, ceny a funkcie
Existujú systémy virtuálnych telefónov a systémy na prenos hlasových správ, ako napríklad Got Voice alebo Decipher VoiceMail, ktoré ukladajú správy do zvukových súborov. Iní, ako napríklad Voice Cloud, prevádzajú hlasovú schránku na text a odosielajú ju ako prílohu e -mailu.
Krok 3. Vyhľadajte systémy, ktoré ponúkajú bezplatné skúšobné obdobie, aby ste pred dlhodobým záväzkom zistili, či sa vám páčia
Krok 4. Uložte zvukové súbory hlasovej schránky, ktoré vám spoločnosť pošle na konkrétne miesto na vašom pevnom disku
