Tento wikiHow vás naučí, ako presúvať e -maily do iného priečinka v programe Outlook pomocou rýchlych krokov v klientskom počítači so systémom Windows. Keď nastavíte rýchly krok, budete môcť e -maily presúvať jediným kliknutím. Používatelia počítačov Mac budú musieť na presúvanie e -mailov používať klávesovú skratku.
Kroky
Metóda 1 z 3: Používanie mobilnej aplikácie
Krok 1. Otvorte aplikáciu Outlook
Táto ikona aplikácie vyzerá ako biele „O“na modrom pozadí, ktoré nájdete na jednej z vašich domovských obrazoviek, v zásuvke aplikácie alebo vyhľadávaním.
Aplikácia Outlook pre mobilné telefóny a tablety už filtruje neprečítané e -maily do dvoch kategórií: Zaostrené a Ostatné. Cieľom tejto metódy je ukázať vám, ako presunúť správy, ktoré sa nachádzajú v priečinku doručenej pošty „Iné“, do priečinka doručenej pošty „Zaostrené“
Krok 2. Prejdite na e -mail, ktorý chcete presunúť, a klepnite naň
E -mail budete chcieť otvoriť, ako keby ste ho čítali.
Krok 3. Klepnite na •••
Je v hornej časti správy vedľa ikony koša.
Krok 4. Klepnite na Presunúť do priečinka Doručená pošta so zameraním
Rovnakým spôsobom môžete tiež prejsť na e -mail v priečinku Doručená pošta so zameraním a presunúť ho do priečinka Doručená pošta.
Krok 5. Klepnite na Vždy sa pohybovať, Presuňte sa raz, alebo Zrušiť.
Ak chcete, aby sa všetky e -maily podobné tým, ktoré presúvate, zobrazovali v priečinku Doručená pošta so zameraním, vyberte Vždy sa hýbte. Ak však iba presúvate jeden e -mail a nechcete, aby sa podobné e -maily zobrazovali vo vašej druhej doručenej pošte, vyberte položku Presuňte sa raz. Ak ste omylom klepli, klepnite na Zrušiť.
Metóda 2 z 3: Používanie Outlooku pre Windows 2019-2013 a Office 365 Outlook
Krok 1. Otvorte aplikáciu Outlook
Nájdete to v ponuke Štart.
Krok 2. Kliknite na kartu Domov
Je to na páse s nástrojmi na úpravu vedľa položky Súbor a Odoslať/prijať.
Krok 3. Kliknite na položku Vytvoriť nový v zoskupení Rýchle kroky
Uvidíte to v strede v okne aplikácie medzi odpoveďami a presunutím.
Krok 4. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku „Vybrať akciu“a vyberte položku Presunúť do priečinka
Toto je prvá rozbaľovacia ponuka, ktorú zmeníte.
Krok 5. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku „Vybrať priečinok“a vyberte priečinok
Týmto sa nastaví tento rýchly krok na presunutie e -mailu do vybraného priečinka.
Krok 6. Kliknite na položku Pridať akciu
Zobrazí sa prázdna akcia.
Krok 7. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku „Vybrať akciu“a vyberte položku Označiť ako prečítané
Teraz sa každý e -mail, ktorý presuniete týmto rýchlym krokom, nielenže presunie do požadovaného priečinka, ale bude tiež označený ako prečítaný.
Ak chcete pre tento rýchly krok vytvoriť klávesovú skratku, kliknite na rozbaľovaciu ponuku vedľa položky „Klávesová skratka“a vyberte kombináciu klávesnice
Krok 8. Kliknite na Dokončiť
Keď skončíte s nastavením týchto pravidiel, kliknite na tlačidlo Skončiť na zatvorenie kontextového okna.
Ak chcete použiť svoj rýchly krok, zvýraznite e -mailové správy, ktoré chcete presunúť do iného priečinka, a kliknite na rýchly krok alebo stlačte kombináciu klávesov, ktorú ste nastavili ako skratku
Metóda 3 z 3: Používanie počítača Mac
Krok 1. Otvorte aplikáciu Outlook
Nájdete to v priečinku Aplikácie vo Finderi.
Pretože počítač Mac nedokáže vytvárať rýchle kroky, môžete vytvoriť pravidlo na odosielanie všetkých e -mailov od jedného odosielateľa do konkrétneho priečinka
Krok 2. Kliknite na položku Nástroje
Uvidíte to na karte „Domov“vedľa položky „Presunúť“a „Nevyžiadaná pošta“.
Krok 3. Kliknite na položku Presunúť správy z alebo Presunúť správy do.
Ak kliknete na „Presunúť správy z“, odošlete všetky e -maily odoslané konkrétnym odosielateľom do požadovaného priečinka; ak však vyberiete možnosť „Presunúť správy do“, všetky e -maily odoslané na konkrétnu e -mailovú adresu pôjdu do priečinka. To je veľmi užitočné, ak máte viac adries Outlook.
Krok 4. Vyberte priečinok, do ktorého chcete odosielať svoje e -maily, a kliknite na položku Vybrať
Do vyhľadávacieho panela budete môcť zadať názov priečinka
