Použitím pravidla, ktoré vytvoríte, môže program Outlook kontrolovať každú prijatú správu z hľadiska určitých charakteristík a potom automaticky odoslať alebo presmerovať akúkoľvek správu, ktorá sa zhoduje s charakteristikami, na iné e-mailové konto. Táto metóda vám tiež umožní ponechať si kópiu každej správy, ktorá je odoslaná pravidlom.
Kroky
Metóda 1 z 3: Outlook 2010
Krok 1. Spustite program Microsoft Outlook
Kliknite na Súbor kartu, potom kliknite na Spravujte pravidlá a upozornenia.
Krok 2. Určte, na ktorý účet sa pravidlo uplatňuje
Z Použiť zmeny v tomto priečinku v zozname kliknite na účet, pre ktorý má nové pravidlo platiť.
Krok 3. Vytvorte nové pravidlo
Kliknite na Nové pravidlo… na Pravidlá elektronickej pošty tab.
Krok 4. Začnite od čistého bridlice
Z Sprievodca pravidlami, pod Začnite od prázdneho pravidla sekcii kliknite Uplatňovať pravidlo na správy, ktoré dostávam, potom kliknite na Ďalšie pokračovať.
Krok 5. Nastavte podmienky na spustenie pravidla
Kliknite na začiarkavacie políčko vedľa od ľudí alebo verejnej skupiny, a potom v spodnej časti súboru Sprievodca pravidlami v okne kliknite na ľudia alebo verejná skupina odkaz. A Adresa pravidla zobrazí sa okno. Zadajte cielených odosielateľov do Od-> vstupné pole, kliknite na OK, a potom kliknite na Ďalšie.
Krok 6. Odošlite ho ďalej
V okne Sprievodca pravidlami začiarknite políčko vedľa položky poslať ďalej ľuďom alebo verejnej skupine a potom v spodnej časti súboru Sprievodca pravidlami v okne kliknite na ľudia alebo verejná skupina odkaz. A Adresa pravidla zobrazí sa okno. Zadajte e -mailovú adresu príjemcu, kliknite na OK.
Krok 7. Skontrolujte pravidlo
V spodnej časti okna sa zobrazí popis pravidla Sprievodca pravidlami okno. Uistite sa, že je správny, a potom kliknite na tlačidlo Skončiť.
Krok 8. Aplikujte pravidlo
V Pravidlo a upozornenia okno, kliknite OK uplatňovať toto pravidlo.
Metóda 2 z 3: Outlook 2007
Krok 1. Spustite program Microsoft Outlook
Kliknite Pošta v Navigačná tabla, potom na Nástroje ponuku, kliknite na Pravidlá a upozornenia.
Krok 2. Určte, na ktorý účet sa pravidlo uplatňuje
Ak máte vo svojom e-mailovom profile Outlook viac ako jedno e-mailové konto, potom v priečinku Použiť zmeny v tomto priečinku v zozname kliknite na Doručená pošta na ktoré chcete, aby sa nové pravidlo vzťahovalo.
Krok 3. Vytvorte nové pravidlo
Ak chcete začať, kliknite na Nové pravidlo.
Krok 4. Zistite, kedy sa majú správy kontrolovať
Pod Začnite od prázdneho pravidla, klikni Skontrolujte správy, keď prídu, a potom kliknite na Ďalšie.
Krok 5. Zodpovedajte svojim kritériám
Pod Krok 1: Vyberte podmienky, začiarknite políčko pri každej zhodnej podmienke, ktorú chcete použiť v prichádzajúcej správe.
Krok 6. Upravte popis
Kliknite na podčiarknutú hodnotu, ktorá zodpovedá podmienke pod Krok 2: Upravte popis pravidla, a potom vyberte alebo zadajte potrebné informácie.
Kliknite na Ďalej
Krok 7. Vyberte príjemcu
Pod Krok 1: Vyberte akcie, vyberte položku poslať ďalej ľuďom alebo distribučnému zoznamu začiarkavacie políčko.
- Kliknite ľudí alebo distribučný zoznam pod Krok 2: Upravte popis pravidla.
- Dvakrát kliknite na meno alebo distribučný zoznam, na ktorý chcete odosielať správy.
- Kliknite OK a potom kliknite na Ďalšie dvakrát.
Krok 8. Pomenujte svoje pravidlo
Zadajte meno pod Krok 1: Zadajte názov tohto pravidla.
Krok 9. Spustite pravidlo
Toto pravidlo môžete spustiť pre správy, ktoré už sú vo vašich priečinkoch. Vyberte položku Spustite toto pravidlo teraz pre správy, ktoré sa už nachádzajú v priečinku začiarkavacie políčko.
Krok 10. Ak chcete toto pravidlo použiť na všetky svoje e-mailové účty a doručené pošty, začiarknite políčko Vytvoriť toto pravidlo pre všetky účty
Táto možnosť je sivá, ak nemáte viac ako jedno e-mailové konto alebo doručenú poštu.
Krok 11. Kliknite na Dokončiť
Metóda 3 z 3: Outlook 2003
Krok 1. Spustite program Microsoft Outlook
V Navigačná tabla na Nástroje ponuku, kliknite na Pravidlá a upozornenia.
Krok 2. Určte, na ktorý účet sa pravidlo uplatňuje
Ak máte vo svojom profile Outlook viac ako jedno e -mailové konto, kliknite na Doručená pošta v Použiť zmeny v tomto priečinku zoznam, na ktorý chcete pravidlo uplatniť.
Krok 3. Vytvorte nové pravidlo
Začnite kliknutím Nové pravidlo.
Kliknite Začnite od prázdneho pravidla.
Krok 4. Zistite, kedy sa majú správy kontrolovať
Kliknite Skontrolujte správy, keď prídu. Toto je pod Krok 1: Vyberte, kedy sa majú správy kontrolovať.
Kliknite Ďalšie.
Krok 5. Začiarknite príslušné políčka
Tieto sa nachádzajú vedľa jednotlivých podmienok, pod ktorými sa má prichádzajúca správa zhodovať Krok 1: Vyberte podmienky.
Krok 6. Upravte popis
Pod Krok 2: Upravte popis pravidla, kliknite na podčiarknutú hodnotu, ktorá zodpovedá podmienke, a potom vyberte alebo zadajte potrebné informácie.
Kliknite Ďalšie.
Krok 7. Vyberte príjemcov
Vyberte položku poslať ďalej ľuďom alebo distribučnému zoznamu začiarkavacie políčko pod Krok 1: Vyberte akcie.
- Kliknite ľudí alebo distribučný zoznam Pod Krok 2: Upravte popis pravidla
- Dvakrát kliknite na meno alebo distribučný zoznam, na ktorý chcete odosielať správy, a potom kliknite na položku OK.
- Kliknite Ďalšie dvakrát
Krok 8. Dokončite
Zadajte meno pod Krok 1: Zadajte názov tohto pravidla.
Kliknite Skončiť
Tipy
- E-mailové správy môžete vytvárať s obmedzeným povolením pomocou správy prístupových práv k informáciám iba v balíkoch Microsoft Office Professional Edition.
- Poznámka: Tento článok sa nezaoberá tým, ako preposielať všetku prichádzajúcu poštu. Aj firemné prostredia môžu mať špecifické pravidlá týkajúce sa automatického preposielania správ. Ak na odosielanie na externé e-mailové adresy používate server Exchange/MAPI, na serveri Exchange je nastavenie, ktoré tomu môže zabrániť a budete musieť hovoriť so správcom, aby vám umožnil akékoľvek preposielanie.
- Akúkoľvek prijatú správu môžete preposlať alebo presmerovať - pokiaľ odosielateľ nepoužil správu prístupových práv k informáciám (IRM), aby zabránil príjemcom zdieľať obsah správy s inými ľuďmi. Obmedzené povolenie na správu môže odstrániť iba pôvodný odosielateľ.
