Tento wikiHow vás naučí, ako odosielať e -mailové správy a vytvárať žiadosti o schôdzu v mene niekoho iného v programe Microsoft Office 2013. Osoba, s ktorou odosielate správy, musí najskôr delegovať prístup k svojmu účtu a poskytnúť vám správne povolenia.
Kroky
Metóda 1 z 2: Odosielanie e -mailov v mene niekoho iného
Krok 1. Otvorte aplikáciu Outlook
Obvykle ho nájdete v Všetky aplikácie oblasť ponuky Štart (zvyčajne v priečinku s názvom Microsoft Office). Ak používate Mac, bude vo formáte Aplikácie priečinok.
Prvú časť tejto metódy by mala vykonať osoba, ktorá vlastní schránku, nie osoba, ktorá v ich mene odosiela správy
Krok 2. Kliknite pravým tlačidlom myši na koreňový priečinok poštovej schránky Exchange
Zobrazí sa kontextová ponuka.
Krok 3. Kliknite na položku Oprávnenia priečinka
Krok 4. Kliknite na meno delegáta
Krok 5. Začiarknite políčko vedľa položky ″ Priečinok je viditeľný
„Je to v hlavičke„ Iné “, ktorá je v časti„ Povolenia “.
Krok 6. Kliknite na tlačidlo OK
Teraz, keď má delegát prístup k priečinku, môže v mene tohto používateľa odosielať a prijímať správy. Zostávajúce kroky by mal vykonať delegát (osoba odosielajúca správy).
Krok 7. Otvorte aplikáciu Outlook v počítači delegáta
Toto je počítač osoby, ktorá bude odosielať správy v mene druhej osoby.
Krok 8. Kliknite na súbor menu a vyberte Nastavenia účtu.
Krok 9. Kliknite na položku Nastavenia účtu
Je to na hlavnom paneli.
Krok 10. Kliknite na kartu E -mail
Krok 11. Vyberte účet Exchange a kliknite na položku Zmeniť
Krok 12. Kliknite na položku Ďalšie nastavenia
Krok 13. Kliknite na kartu Rozšírené
Krok 14. Kliknite na položku Pridať v časti „Otvorte tieto ďalšie poštové schránky“
″
Krok 15. Zadajte názov poštovej schránky pre používateľa
Toto je schránka osoby, ktorej budete odosielať správy. Po pridaní máte prístup k ich schránke na odosielanie a prijímanie správ.
Krok 16. Pošlite správu v mene iného používateľa
Tu je postup:
- Kliknite na Domov v programe Outlook a vyberte nový email.
- Kliknite na možnosti tab.
- Kliknite Od.
- Zadajte meno osoby, ktorú odosielate v mene, alebo kliknite na Od ich vyberte z adresára.
- Napíšte správu a kliknite Odoslať.
Metóda 2 z 2: Odosielanie žiadostí o stretnutie v mene niekoho iného
Krok 1. Otvorte aplikáciu Outlook
Obvykle ho nájdete v Všetky aplikácie oblasť ponuky Štart (zvyčajne v priečinku s názvom Microsoft Office). Ak používate Mac, bude vo formáte Aplikácie priečinok.
- Túto časť by mal vykonať osoba, ktorá vlastní tento kalendár, nie osoba, ktorá v ich mene vytvára udalosti.
- Ak chcete potvrdiť účasť na udalostiach v mene niekoho iného, postupujte podľa krokov v tejto metóde, aby ste mali prístup k doručenej pošte druhej osoby a potom kliknite na súhlasiť, Predbežné, alebo Odmietnuť odkaz v e -maile s pozvánkou.
Krok 2. Kliknite na ponuku Súbor
Je v ľavom hornom rohu.
Krok 3. Kliknite na položku Nastavenia účtu
Krok 4. Kliknite na položku Delegovať prístup
Krok 5. Kliknite na Pridať
Krok 6. Napíšte alebo vyberte meno delegáta a kliknite na Pridať
Krok 7. Udeľte druhému účtu editora povolenia pre priečinok Kalendár
Delegát má teraz povolenie vytvárať udalosti v mene tohto používateľa. Zostávajúce kroky by mal vykonať delegát.
Krok 8. Otvorte aplikáciu Outlook v počítači delegáta
Toto je počítač osoby, ktorá bude odosielať žiadosti v mene druhej osoby.
Krok 9. Otvorte kalendár druhej osoby
Tu je postup:
- Kliknite na Súbor menu a vyberte Otvoriť a exportovať.
- Kliknite Priečinok iného používateľa.
- Zadajte alebo vyberte osobu, ku ktorej kalendáru potrebujete mať prístup.
- Vyberte Kalendár zo zoznamu ″ Typ priečinka ″.
Krok 10. Odoslať žiadosť o stretnutie v mene tejto osoby
Tu je postup:
- Kliknite na Domov tab.
- Kliknite Nové stretnutie v skupine „Nové“.
- Upravte podrobnosti o udalosti a podľa potreby pridajte účastníkov, miesto a dátumy.
- Kliknite Uložiť.
