Počítačoví experti odporúčajú pravidelne zálohovať dôležité súbory, ale často zabúdame na zálohovanie súborov elektronickej pošty. Pre mnohých sú e -maily a kontakty jedným z najdôležitejších údajov v počítači. Zálohovanie údajov Outlooku je také jednoduché ako kopírovanie jedného súboru.
Kroky
Metóda 1 z 2: Zálohovanie Outlooku
Krok 1. Pochopte, ako Outlook ukladá údaje
Všetky vaše informácie z Outlooku, vrátane e -mailov, priečinkov, kontaktov, kalendárov a ďalších, sú uložené v jednom .pst alebo .ost súbor súboru vo vašom počítači. Skopírovaním tohto súboru vytvoríte úplnú zálohu informácií z Outlooku.
Krok 2. Otvorte priečinok obsahujúci údajový súbor programu Outlook
Budete musieť prejsť do priečinka C: / Users \%username%\ AppData / Local / Microsoft / Outlook \. Môžete to urobiť niekoľkými spôsobmi:
- Môžete otvoriť okno Prieskumníka a prejsť do tohto priečinka, ale najskôr budete musieť zobraziť skryté súbory. Kliknite na kartu „Zobraziť“a vyberte „Skryté položky“alebo kliknite na ponuku „Zobraziť“, vyberte „Možnosti priečinka“a potom začiarknite políčko „Zobraziť skryté súbory a priečinky“. To vám umožní vidieť priečinok „AppData“vo vašom priečinku Používateľ.
- Môžete stlačiť ⊞ Win, napísať %appdata %a stlačiť ↵ Enter. Otvorí sa priečinok „Roaming“. Prejdite o úroveň vyššie, aby ste sa nachádzali v priečinku „AppData“, potom otvorte „Miestne“→ „Microsoft“→ „Outlook“.
- V systéme Windows XP je umiestnenie C: / Documents and Settings \%username%\ Local Settings / Application Data / Microsoft / Outlook \.
Krok 3. Nájdite súbory.pst a.ost
Toto sú dátové súbory pre program Outlook tohto používateľa. Súbory budú pomenované podľa e -mailovej adresy, s ktorou sú spojené. Väčšina používateľov bude mať súbory.pst, zatiaľ čo používatelia servera Exchange budú mať spravidla súbor.ost.
Skopírujte súbor tak, že ho vyberiete a potom stlačíte Ctrl+C alebo naň kliknete pravým tlačidlom myši a vyberiete možnosť „Kopírovať“
Krok 4. Rozhodnite sa, ako chcete súbor zálohovať
V závislosti od vašich potrieb existuje niekoľko spôsobov, ako môžete bezpečne zálohovať tento dátový súbor. Vytvorenie viacerých záloh pomôže zaistiť, že váš súbor zostane v bezpečí v prípade, že sa niečo pokazí.
- Súbor môžete skopírovať na jednotku USB. Väčšina súborov.pst bude mať veľkosť približne 10-100 MB, čo by sa malo hodiť na väčšinu jednotiek USB.
- Súbor môžete napáliť na disk. To vám umožní disk uložiť, ale nemusí to byť najlepšie využitie celého disku kvôli relatívne malej veľkosti súboru. Bližšie informácie nájdete v časti Ako napáliť DVD.
- Súbor môžete nahrať do služby cloudového úložiska, ako je Disk Google alebo OneDrive. To má výhodu v tom, že vám umožní prístup k súboru kdekoľvek, kde sa môžete pripojiť na internet. Bližšie informácie o odosielaní súborov do služby cloudového úložiska nájdete v časti Ako zálohovať údaje.
Metóda 2 z 2: Obnovenie zálohy
Krok 1. Skopírujte záložný súbor do počítača
Ak je záložný súbor na disku USB, disku alebo je nahraný do cloudového úložiska, budete ho chcieť najskôr skopírovať do miestneho úložiska počítača. Súbor môžete umiestniť kdekoľvek, napríklad na plochu alebo do priečinka Dokumenty.
Krok 2. Kliknite na kartu Súbor alebo tlačidlo Kancelária
Ak používate aplikáciu Outlook 2003, kliknite na ponuku Súbor.
Krok 3. Vyberte „Otvoriť a exportovať“alebo „Otvoriť“
" Uvidíte niekoľko možností.
Krok 4. Kliknite na „Otvoriť dátový súbor programu Outlook
" Tým sa otvorí prehliadač súborov.
Krok 5. Vyhľadajte dátový súbor
Prejdite na údajový súbor, ktorý ste skopírovali späť do miestneho úložiska. Vyberte ho a kliknutím na tlačidlo „Otvoriť“načítajte súbor.
Krok 6. Použite svoju zálohu
Aplikácia Outlook načíta záložný dátový súbor vrátane všetkých priečinkov, správ, kontaktov a záznamov kalendára.
