Ak ste vytvorili dobré rozloženie Dokumentu Google, ktoré chcete zdieľať s ostatnými, alebo niečo, čo budete chcieť používať znova a znova, môžete to odoslať ako šablónu do Dokumentov Google, aby bolo dostupné a opakovane použiteľné. Šablóny pomáhajú obmedziť prepracovanie typov dokumentov, ktoré často vytvárate a môžu byť jednoduché ako hlavičkový papier alebo komplikované ako Ganttov diagram v projekte. Vytváranie a odosielanie šablón je možné vykonávať iba online z webu Dokumenty Google.
Kroky
Časť 1 z 2: Vytvorenie šablóny
Krok 1. Prejdite na webovú stránku Dokumenty Google
Na návštevu tejto stránky môžete použiť ľubovoľný webový prehliadač.
Krok 2. Prihláste sa
Do poľa Prihlásiť sa zadajte svoju e -mailovú adresu a heslo z Gmailu. Toto je vaše jediné ID Google pre všetky služby Google vrátane Dokumentov Google. Pokračujte kliknutím na tlačidlo „Prihlásiť sa“.
Po prihlásení sa dostanete do hlavného adresára. Ak už máte existujúce dokumenty, môžete ich odtiaľto zobrazovať a pristupovať k nim
Krok 3. Vytvorte nový dokument
Kliknite na veľký červený kruh so znamienkom plus v pravom dolnom rohu. Prostredníctvom webového textového procesora sa otvorí nové okno alebo karta.
Krok 4. Vytvorte šablónu
Napíšte dokument a zobecnite ho. Pamätajte si, že toto je ten, ktorý budete používať znova a znova. Toto je vaša šablóna.
Ak napríklad vytvárate šablónu pre dochádzkový list, mali by ste sa zamerať na svoje tabuľky a stĺpce a konkrétne podrobnosti, napríklad názvy, nechajte otvorené. Ak vytvárate šablónu pre pozvánku, mali by ste sa zamerať na telo a formát listu. Mená, adresy, dátumy a ďalšie podrobnosti o udalosti nechajte prázdne a vyplňte ich vždy, keď budete potrebovať
Krok 5. Ukončite šablónu
Keď skončíte, môžete jednoducho zavrieť okno alebo kartu. Všetko je uložené. K svojmu súboru kalendára máte prístup z Dokumentov Google alebo z Disku Google.
Časť 2 z 2: Odoslanie šablóny
Krok 1. Navštívte stránku Šablóny Dokumentov Google
Otvorte novú kartu prehliadača a prejdite na stránku Šablóna Dokumentov Google.
Krok 2. Prezrite si Galériu šablón
Tu nájdete všetky verejné šablóny, šablóny, ktoré ste použili, a vaše vlastné šablóny.
Krok 3. Odošlite šablónu
Kliknite na odkaz „Odoslať šablónu“v pravom hornom rohu panela s hlavičkou. Dostanete sa do formulára používaného na odosielanie šablón pre Dokumenty Google. Aby bola vaša šablóna prístupná z galérie šablón, musíte ju odoslať.
Krok 4. Vyberte šablónu, ktorú ste práve vytvorili v službe Dokumenty Google
V prvom kroku formulára kliknite na odkaz „Vybrať z vašich dokumentov Google“. Vaše súbory Dokumentov Google sa zobrazia v malom okne. Dvakrát kliknite na súbor, ktorý ste vytvorili, a vyberte ho.
Krok 5. Zadajte popis
Do nasledujúceho poľa zadajte popis svojej šablóny. To vám a ostatným poskytne predstavu, na čo je vaša šablóna.
Krok 6. Vyberte kategóriu
Kliknite na rozbaľovací zoznam a vyberte kategóriu, do ktorej patrí vaša šablóna. Na výber je veľa kategórií, od kariet a certifikátov po štatistiky.
Krok 7. Vyberte jazyk
Kliknite na rozbaľovací zoznam a vyberte jazyk, ktorý používa vaša šablóna.
Krok 8. Po dokončení kliknite na tlačidlo „Odoslať šablónu“v spodnej časti formulára
Akonáhle to urobíte, každý to uvidí a bude k tomu mať prístup.
