Slack naďalej pomáha organizáciám na celom svete uľahčovať ich internú komunikáciu. Vďaka Slacku môžu spoločnosti zefektívniť a organizovať diskusie podľa rôznych podtém alebo cieľov. Čo sa však stane, ak chcete odoslať správu mimo pracovného času? Slack umožňuje používateľom naplánovať správu na neskôr, aby sa odoslala v čase, ktorý si vyberiete. Prevedieme vás, ako využiť výhody tejto jednoduchej a pohodlnej funkcie Slack.
Kroky
Krok 1. Napíšte svoju správu
Otvorte konverzáciu, kam chcete odoslať správu, a začnite písať. Môžete tiež kliknúť na tlačidlo napísať správu, ktoré sa nachádza v ľavom hornom rohu aplikácie Slack na pracovnej ploche alebo v pravom dolnom rohu mobilnej aplikácie Slack.
Plánované odosielanie môžete používať v kanáloch s niekoľkými ľuďmi alebo v priamych správach s jedným spolupracovníkom
Krok 2. Klepnite a podržte ikonu odoslania
Vyzerá to ako malé papierové lietadlo. Ak používate Slack na ploche, jednoducho kliknite na malú šípku napravo od ikony. Potom budete vyzvaní naplánovať si správu.
V mobile dávajte pozor, aby ste neuvoľnili prst z ikony odosielania príliš skoro, inak správu odošlete skôr, ako ste zamýšľali
Krok 3. Vyberte čas a dátum správy
Rozbaľovacia ponuka Slack ponúka tri časové intervaly, z ktorých si môžete vyberať, ale môžete si tiež prispôsobiť svoj vlastný. Akonáhle sa rozhodnete pre čas, Slack naznačí, že vaša správa je naplánovaná.
- Majte na pamäti, v akom časovom pásme sa nachádzajú vaši spolupracovníci. Pri plánovaní vašej správy Slack šikovne určí, aký bude čas pre vášho spolupracovníka vzhľadom na vaše vlastné časové pásmo.
- Slackove vopred určené návrhy časových intervalov sú spravidla 9:00 nasledujúceho dňa a 9:00 nasledujúceho pondelka.
Krok 4. Spravujte svoje naplánované správy
Nie je neskoro, ak potrebujete správu naplánovať. K správe sa dostanete kliknutím na naplánované upozornenie vo vlákne konverzácie alebo kliknutím na ikonu naplánovaných správ v hornej časti mobilnej aplikácie alebo na ľavom bočnom paneli na pracovnej ploche. Ikona vyzerá ako malé hodiny.
- Okrem úpravy správy ju môžete aj preložiť na iný čas alebo ju ihneď odoslať. Správu môžete tiež odstrániť alebo archivovať a uložiť do konceptov.
- Môžete naplánovať ľubovoľný počet správ a všetky ich môžete spravovať na stránke plánovaných správ. Je to pohodlný spôsob, ako zdieľať nápad neskoro v noci alebo komunikovať v rôznych časových pásmach.
