Asistent mimo kancelárie v programe Microsoft Outlook vám umožňuje nastaviť automatickú odpoveď, ktorá sa bude odosielať ľuďom, ktorí vám pošlú e -mail v prípade, že nie ste k dispozícii alebo mimo kancelárie. Funkcia Mimo kancelárie je k dispozícii iba pre používateľov s kontom Microsoft Exchange; domáci používatelia s účtami, ktoré nie sú servermi Exchange, však môžu vytvoriť šablónu mimo kancelárie a vytvoriť pravidlo, podľa ktorého má aplikácia Outlook automaticky odosielať odpovede. Ak si nie ste istí, ktorý účet máte, vedzte, že účty Exchange sú najčastejšie obchodné alebo školské účty. Tento wikiHow vám ukáže, ako v Outlooku nastaviť odpoveď mimo kancelárie pomocou účtu Exchange aj bez účtu Exchange.
Kroky
Metóda 1 zo 4: Používanie Outlooku 2019-2010 a Outlooku pre Office 365
Krok 1. Spustite Microsoft Outlook na svojom osobnom počítači
Túto aplikáciu nájdete v ponuke Štart.
Krok 2. Na karte Súbor kliknite na položku Informácie
Uvidíte to na páse s nástrojmi doručenej pošty spolu s domovskou stránkou, odoslaním/prijatím, priečinkom, zobrazením a skupinami.
Krok 3. Kliknite na položku Automatické odpovede (mimo kancelárie)
Otvorí sa dialógové okno Automatické odpovede.
Ak táto možnosť nie je k dispozícii, pravdepodobne používate iný účet ako Exchange. Postupujte podľa metódy v tomto článku a povoľte automatické odpovede pre účty bez výmeny
Krok 4. Kliknutím začiarknite políčko vedľa položky „Odosielať automatické odpovede
” Keď kliknete na pole, vyplní sa začiarknutím, čo znamená, že je povolené.
Ak chcete zadať čas, kliknutím začiarknite políčko vedľa položky „Odosielať iba počas tohto časového obdobia“a potom vyberte čas začiatku a čas ukončenia. Ak napríklad plánujete ísť na dovolenku na dva týždne, vyberte časové obdobie, počas ktorého budete na dovolenke, takže automatická odpoveď bude aktívna iba vtedy, keď budete mimo domu
Krok 5. Kliknite na kartu Vnútri mojej organizácie
Uvidíte to nad veľkým prázdnym textovým poľom.
Krok 6. Zadajte automatickú odpoveď, ktorú chcete odoslať ľuďom, ktorí vám pošlú e -mail z vašej kancelárie alebo spoločnosti
Krok 7. Kliknite na kartu Mimo mojej organizácie
Uvidíte to nad veľkým prázdnym textovým poľom.
Krok 8. Zadajte automatickú odpoveď, ktorú chcete odoslať ľuďom, ktorí vám pošlú e -mail mimo vašej organizácie
K dispozícii je rozbaľovací zoznam pre typ písma a veľkosť písma, ako aj tlačidlá na formátovanie textu v správe
Krok 9. Kliknite na tlačidlo OK
Jednotlivci, ktorí vám pošlú e -mail, keď budete mimo kancelárie, dostanú automatické odpovede, ktoré ste vytvorili. Ak ste nevybrali časové obdobie, automatická odpoveď sa bude odosielať, kým funkciu nevypnete.
Metóda 2 zo 4: Používanie Outlooku 2007
Krok 1. Spustite Microsoft Outlook na svojom osobnom počítači
Nájdete to v ponuke Štart.
Krok 2. Na karte Nástroje kliknite na položku Asistent mimo kancelárie
Kartu Nástroje nájdete v ponuke v ľavom hornom rohu okna programu. Otvorí sa dialógové okno Asistent mimo kancelárie.
Ak táto možnosť nie je k dispozícii, pravdepodobne používate iný účet ako Exchange. Postupujte podľa metódy v tomto článku a povoľte automatické odpovede pre účty bez výmeny
Krok 3. Kliknutím vyberte kruh vedľa položky „Automatické odpovede odosielať mimo kanceláriu
”
Ak chcete zadať čas, kliknutím začiarknite políčko vedľa položky „Odosielať iba počas tohto časového obdobia“a potom vyberte čas začiatku a čas ukončenia. Ak napríklad plánujete ísť na dovolenku na dva týždne, vyberte časové obdobie, počas ktorého budete na dovolenke, takže automatická odpoveď bude aktívna iba vtedy, keď budete mimo domu
Krok 4. Kliknite na kartu Vnútri mojej organizácie
Uvidíte to nad veľkým prázdnym textovým poľom.
Krok 5. Zadajte automatickú odpoveď, ktorú chcete odoslať ľuďom, ktorí vám pošlú e -mail z vašej kancelárie alebo spoločnosti
Krok 6. Kliknite na kartu Mimo mojej organizácie
Uvidíte to nad veľkým prázdnym textovým poľom.
Krok 7. Zadajte automatickú odpoveď, ktorú chcete odoslať ľuďom, ktorí vám pošlú e -mail mimo vašej organizácie
K dispozícii je rozbaľovací zoznam pre typ písma a veľkosť písma, ako aj tlačidlá na formátovanie textu v správe
Krok 8. Kliknite na tlačidlo OK
Jednotlivci, ktorí vám pošlú e -mail, keď budete mimo kancelárie, dostanú automatické odpovede, ktoré ste vytvorili. Ak ste nevybrali časové obdobie, automatická odpoveď sa bude odosielať, kým funkciu nevypnete.
Metóda 3 zo 4: Používanie programu Outlook 2003
Krok 1. Spustite Microsoft Outlook na svojom osobnom počítači
Tento program nájdete v ponuke Štart.
Krok 2. Na karte Nástroje kliknite na položku Asistent mimo kancelárie
Kartu Nástroje nájdete v ponuke v ľavom hornom rohu okna programu. Otvorí sa dialógové okno Asistent mimo kancelárie.
Ak táto možnosť nie je k dispozícii, pravdepodobne používate iný účet ako Exchange. Postupujte podľa metódy v tomto článku a povoľte automatické odpovede pre účty bez výmeny
Krok 3. Kliknutím vyberte kruh vedľa položky „Momentálne som mimo kancelárie
”
Krok 4. Do textového poľa napíšte správu
Jednotlivci, ktorí vám pošlú e -mail, dostanú vašu odpoveď iba raz, kým sa nevrátite späť do kancelárie.
Krok 5. Kliknite na tlačidlo OK
Všetky strany, ktoré vám pošlú e -mail, budú dostávať vašu odpoveď Mimo kancelárie neobmedzene dlho, alebo kým nevyberiete možnosť „Momentálne som v kancelárii“.
Metóda 4 zo 4: Používanie iných ako devízových účtov
Krok 1. Spustite Microsoft Outlook na svojom osobnom počítači
Nájdete to v ponuke Štart.
Krok 2. Na karte Domov kliknite na položku Nový e -mail
Karta na páse s nástrojmi nad doručenou poštou sa zobrazí spolu so súbormi, odoslaním/prijatím, priečinkom, zobrazením a skupinami. Otvorí sa prázdny e -mail.
Krok 3. Upravte e-mail so šablónou mimo kancelárie
Nechajte riadky To… a CC… prázdne.
- Zadajte predmet e -mailu, napríklad „Nie som v práci“, aby ľudia vedeli, že od vás dostávajú automatickú odpoveď.
- Do tela e -mailovej správy zadajte odpoveď, ktorú chcete automaticky odoslať tým, ktorí vám pošlú e -mail. Táto správa bude použitá ako vaša šablóna „mimo kancelárie“.
Krok 4. Kliknite na kartu Súbor a kliknite na položku Uložiť ako
Otvorí sa dialógové okno „Uložiť ako“.
Krok 5. V rozbaľovacej ponuke „Uložiť ako typ“kliknite na položku Šablóna programu Outlook
Krok 6. Zadajte názov šablóny správy a potom kliknite na položku Uložiť
Túto šablónu je teraz možné použiť vždy, keď nie ste k dispozícii prostredníctvom e -mailu vo svojom osobnom účte Outlook.
Krok 7. Kliknite na kartu Súbor a kliknite na položku Spravovať pravidlá a upozornenia
Ak chcete, aby sa vaša šablóna automaticky odosielala používateľom, keď nie ste k dispozícii, musíte vytvoriť pravidlo, ktoré nariadi aplikácii Outlook automaticky odpovedať na e -maily pomocou tejto šablóny.
Krok 8. Kliknite na položku Nové pravidlo
Uvidíte to na karte Pravidlá e -mailu. Zobrazí sa dialógové okno Sprievodca pravidlami, ktoré vás prevedie vytvorením pravidla.
Krok 9. Kliknutím vyberte „Použiť pravidlá na správy, ktoré dostávam
” Uvidíte to v hlavičke „Začať od prázdneho pravidla“.
Kliknite Ďalšie dvakrát pokračujte vo vytváraní pravidla. Budete klikať Ďalšie na stránke s možnosťami, ale chcete ponechať prázdne polia pre kroky 1 a 2, aby vaše pravidlo fungovalo.
Krok 10. Kliknite na políčko „Odpovedať pomocou konkrétnej šablóny
” Uvidíte to pod hlavičkou „Čo chcete so správou urobiť?“
Krok 11. V kroku 2 kliknite na odkaz „konkrétna šablóna“
Vyskočí pole.
Krok 12. V rozbaľovacej ponuke „Look In“zvoľte „Používateľské šablóny v systéme súborov“
Dvakrát kliknite na šablónu, ktorú ste vytvorili predtým a ktorá sa použije ako automatická odpoveď mimo kancelárie
Krok 13. Kliknite na Ďalej
Ste presmerovaní na posledný krok v sprievodcovi pravidlami, kde môžete pravidlo pomenovať, nastaviť výnimky a skontrolovať ho.
Zadajte názov pravidla, ktoré ste vytvorili, automatickej odpovede
Krok 14. Kliknite na Dokončiť
Všetci používatelia, ktorí vám pošlú e -mail, teraz dostanú automatickú odpoveď, ktorú ste vytvorili pomocou šablóny.
