Listserv je elektronický zoznam adries pomocou počítačového programu Listserv, ktorý sa líši od distribučných zoznamov používaných v e -mailových programoch. Prostredníctvom služby Listserv môžete vytvoriť tému a šíriť informácie alebo začať diskusiu so zoznamom predplatiteľov. Zoznamy používajú univerzity a politici často na komunikáciu s veľkým počtom ľudí, ale tieto zoznamy adries môžu používať aj ľudia, ktorí majú spoločné záujmy. Zistite, ako vytvoriť službu Listserv pre vaše konkrétne potreby.
Kroky
Krok 1. Stiahnite si program Listserv, ktorý najlepšie vyhovuje vašim potrebám, v oblasti preberania na adrese
Pre každý operačný systém existujú 3 možnosti:
- Listserv Classic je prvým a najčastejšie používaným programom Listserv. Spĺňa potreby väčšiny individuálnych používateľov a obsahuje e -mailové a diskusné skupiny.
- Listserv Lite je určený pre zoznamy elektronickej pošty základnej triedy a neobsahuje pokročilé funkcie.
- Listserv Maestro spĺňa potreby náročných používateľov s veľkým počtom predplatiteľov.
Krok 2. Zaregistrujte svoj zoznam adries Listserv s názvom, kategóriou a popisom zoznamu
Zaistite, aby názov zoznamu a e -mailová adresa, ktorú budú ľudia používať, čo najviac popisovali skupinu, napríklad ROADRUNNERS@LISTSERV. TAMU. EDU pre rekreačných bežcov
Krok 3. Teraz je vhodné nastaviť heslo na správu zoznamu elektronických adries
Potvrdenie hesla vám bude zaslané s pokynmi na jeho aktiváciu.
Krok 4. Rozhodnite sa, či chcete, aby bol váš zoznam elektronických adries verejný alebo súkromný
- Verejný zoznam znamená, že sa môže pripojiť ktokoľvek.
- Ak chcete vytvoriť súkromnú službu Listserv, dajte jej vedieť, keď ju zaregistrujete. Nespájajte sa do adresárov, ako je Yahoo! Skupiny.
Krok 5. Pridajte členov po spustení služby Listserv
- Pozvite ľudí, aby sa pripojili, zadaním svojich e -mailových adries na stránke správy.
- Ľudia, ktorí dostanú vaše pozvánky, sa môžu pripojiť alebo sa prihlásiť.
- Ostatní ľudia sa môžu prihlásiť na odber odoslaním správy na server Listserv; musíte však schváliť žiadosti o členstvo.
Krok 6. Zahrňte informácie o predplatnom ako predvolené v spodnej časti správ Listserv, ktoré odchádzajú
Ľudia sa tak môžu kedykoľvek prihlásiť alebo odhlásiť.
Krok 7. Vytvorte správu Listserv, do ktorej môžete pridať dôležité informácie do hlavičiek a päty, aby ste niečo zverejnili alebo na účely oznámenia
Krok 8. Odošlite správu na e -mailové adresy, ktoré ste vytvorili pre zoznam adries Listserv
- Ktokoľvek v službe Listserv môže odoslať správu, pokiaľ nejde o moderovaný zoznam.
- Ak spustíte službu Listserv, ktorá je moderovaným zoznamom, musíte správy schváliť pred odoslaním do zoznamu elektronickej pošty.
Krok 9. Monitorujte premávku po spustení služby Listserv
- Podporujte temperamentné diskusie.
- Informujte všetkých o pravidlách toho, čo nie je povolené v službe Listserv.
Krok 10. Ak spravujete viac ako jeden zoznam adries Listserv, použite rozbaľovaciu ponuku
Krok 11. Kedykoľvek chcete spravovať nastavenia služby Listserv, prejdite na stránku správy
- Ak chcete pridať alebo odstrániť predplatiteľov alebo zmeniť akékoľvek ich informácie, zvoľte „Odberatelia“alebo tlačidlo Odberateľ.
- "Hromadná operácia." je na správu hromadných operácií, ale buďte opatrní. Keď použijete tento príkaz, nemôžete ho vrátiť späť.
- Tlačidlo Príkazy je možné použiť na správu zoznamu elektronických adries alebo zadávanie príkazov Listserv.
Tipy
- Vyskúšajte Listserv stiahnutím si bezplatnej skúšobnej kópie.
- Varujte nevhodných predplatiteľov súkromným e -mailom. Ak nevhodné správanie pokračuje, zakážte im prístup do zoznamu adries Listserv.
