Na kontrolu správnosti interpunkcie v programe Microsoft Word použite nástroj na kontrolu pravopisu. Nájdete ho stlačením klávesu F7 (v systéme Windows), kliknutím na ikonu malej knihy v dolnom okraji obrazovky alebo kliknutím na položku „Pravopis a gramatika“na karte Revízia. Dokumentom môžete tiež prejsť manuálne kliknutím pravým tlačidlom myši na slová, ktoré boli automaticky podčiarknuté červenými alebo zelenými čiarkami.
Kroky
Metóda 1 z 3: Ručná kontrola
Krok 1. V dokumente vyhľadajte červené a zelené podčiarknutie
Ak je pod slovom červená zvlnená čiara, slovo je nesprávne napísané. Ak je pod frázou alebo vetou zelená zvlnená čiara, znamená to, že fráza je gramaticky alebo syntakticky nesprávna. Nie je potrebné používať nástroj Pravopis a gramatika - tieto značky by sa mali pri vytváraní chýb zobrazovať samy. Väčšina verzií programu Word automaticky opraví mierne nesprávne napísané slová, interpunkciu však budete musieť opraviť sami.
V spodnej časti stránky v blízkosti ľavého dolného rohu by mal byť malý obrázok knihy. Ak je tam kontrola, v dokumente nie sú žiadne chyby. Ak je červené X, kliknite na knihu. Program vytiahne rôzne chyby a navrhované opravy
Krok 2. Návrhy sa zobrazia kliknutím pravým tlačidlom myši
Keď kliknete pravým tlačidlom myši na slovo podčiarknuté červenou alebo zelenou podčiarknutou frázou, zobrazí sa ponuka s ponukou akcií a návrhov. Mali by ste vidieť zoznam navrhovaných „správnych alternatív“vášho slova alebo frázy. Budete mať tiež možnosť Ignorovať alebo Ignorovať všetky.
Ak ste napríklad napísali „čo“, Word vám poskytne možnosť opraviť slovo na „čo“- spolu s výrazom „čo“, „biele“, „biele“a „pšeničné“
Krok 3. Vyberte správnu opravu
Kliknite na návrh, ktorý sa zdá byť správny, a program automaticky nahradí nesprávne napísané slovo správnym náprotivkom. Opäť - ak si nie ste istí, spustite vyhľadávanie na webe a nájdite správny pravopis sporného slova.
Krok 4. Skúste sa naučiť správnu interpunkciu
Všimnite si, ktoré slová dôsledne nesprávne píšete. Skúste sa poučiť zo svojich chýb, aby ste ich urobili menej. Stanovte si zámer precvičiť si pravopis a snažte sa chytiť seba, keď sa pošmyknete. Ak máte špeciálne problémy, zvážte používanie kartičiek alebo aplikácie pre karty, aby ste sa naučili správne používať interpunkciu.
Metóda 2 z 3: Zmena nastavení gramatiky
Krok 1. Prejdite do dialógového okna Nastavenia gramatiky
V programe Word kliknite na kartu „Súbor“a potom na „Možnosti“. Odtiaľ kliknite na „Dôkaz“. V zozname nižšie „Pri opravách pravopisu a gramatiky v programe Word“vyberte „Nastavenia“. Keď ste už tu, môžete povedať Kontrole pravopisu, aby si dala pozor na niekoľko bežných chýb v interpunkcii: vynechanie čiarky pred poslednou položkou v zozname, písanie interpunkcie mimo úvodzoviek a ponechanie príliš veľkého alebo príliš malého počtu medzier medzi vetami.
Krok 2. Pred poslednou položkou zoznamu vyhľadajte čiarku
Hovorí sa mu Oxfordská čiarka a možno ho vo svojich zoznamoch chcete, ale aj nechcete. V ponuke Nastavenia gramatiky v časti „Pred poslednou položkou zoznamu je potrebná čiarka“vyberte jedno z nasledujúcich nastavení:
- Nekontrolovať: Ak nechcete, aby kontrola gramatiky označovala akékoľvek vety čiarkami, zvoľte „Nekontrolovať“.
- Nikdy: Kontrola gramatiky označí vety, ktoré majú čiarku, pred poslednou položkou v zozname. Napr. Pri prechádzke džungľou som videl leva, tigra a tukana.
- Vždy: Word vás upozorní na vety, v ktorých chýba koncová čiarka. Napr.: Pri prechádzke džungľou som videl leva, tigra a tukana.
Krok 3. Dávajte si pozor na interpunkciu mimo úvodzoviek
V časti „Interpunkcia vyžadovaná s úvodzovkami“vyberte jednu z nasledujúcich možností:
- Nekontrolovať: Word nebude označovať žiadne frázy na základe interakcie medzi citátmi a interpunkciou.
- Vnútri: Word bude označovať frázy v úvodzovkách, ak je zodpovedajúca čiarka mimo týchto úvodzoviek. Táto veta by bola označená príznakom: George nazval herečku „divou“, ale v skrytosti obdivoval jej panache.
- Mimo: Word označí frázy v úvodzovkách, kde je v úvodzovkách aj zodpovedajúca čiarka. Táto veta by bola považovaná za nesprávnu: George nazval herečku „divou“, ale v tajnosti obdivoval jej panache.
Krok 4. Vyhľadajte medzery medzi vetami
Word môže označiť vety, ktoré majú za sebou príliš veľa alebo dve medzery. Vyberte jednu z týchto možností:
- Nekontrolovať: Ak nechcete, aby kontrola gramatiky označovala akékoľvek frázy pre ich medzery, zvoľte „nekontrolovať“.
- 1 (medzera): Word označí všetky vety medzerou medzi nimi a nasledujúcou vetou.
- 2 (medzery): Kontrola gramatiky označí vety, ktoré majú za bodkou buď jednu medzeru, alebo viac ako dve medzery.
Metóda 3 z 3: Použitie kontroly pravopisu
Krok 1. Otvorte dokument programu Word, ktorý chcete skontrolovať
Uistite sa, že kontrolujete najnovšiu verziu dokumentu. Ak chcete skontrolovať interpunkciu pre celú vec, pokračujte na kartu „Pravopis a gramatika“a otvorte jednoduchý nástroj na kontrolu pravopisu. Ak chcete skontrolovať interpunkciu pre konkrétnu časť textu, pred použitím nástroja na kontrolu pravopisu tento text jednoducho zvýraznite.
Krok 2. Prejdite na „Pravopis a gramatika“
Najprv kliknite na kartu Revízia v hornej časti okna programu Word (medzi korešpondenciou a zobrazením). Zobrazí sa vám zoznam rôznych možností úprav. Kliknite na „Pravopis a gramatika“-tlačidlo by sa malo objaviť v ľavom hornom rohu obrazovky, tesne pod položkou „Súbor“. Kliknite naň a spustí sa, pričom sa skontroluje pravopis a gramatika celého dokumentu. Ak sa vyskytnú chyby v interpunkcii, tento nástroj vygeneruje kontextové okno s možnosťami opráv.
- Ak používate počítač so systémom Windows, kontrolu pravopisu môžete spustiť aj stlačením klávesovej skratky F7 v programe Word.
- Všetky slová, ktoré nie sú napísané správne, sa zobrazia červenou farbou. Vlastné podstatné mená, ktoré program nepozná, sa vykreslia modrou farbou a gramatické chyby sa zobrazia zelenou farbou.
Krok 3. Prečítajte si návrhy opráv pre každé slovo
V prípade každej gramatickej chyby vám rozbaľovacie pole poskytne niekoľko návrhov na položku Budete mať tiež možnosť „Ignorovať“, „Ignorovať všetko“alebo „Pridať do slovníka“. Pochopte, čo každá z týchto možností znamená:
- Ignorovať signalizuje programu, že s touto konkrétnou inštanciou tohto slova nie je nič zlého, ale nezabráni to algoritmu kontroly pravopisu, aby toto slovo zachytil pri ďalšom zobrazení.
- Ignorovať všetko bude programu signalizovať, že všetky inštancie tohto konkrétneho pravopisu sú správne, pokiaľ sú uvedené v tomto dokumente. Všetky červené a zelené podčiarknuté podčiarknutia zmiznú, čo môže uľahčiť čítanie a kontrolu dokumentu.
- Pridať do slovníka natrvalo zadá tento pravopis do knižnice „známych“slov programu Word. Mali by ste byť schopní napísať slovo (s týmto presným pravopisom) v akomkoľvek budúcom dokumente bez toho, aby bolo znova označené.
Krok 4. Vyberte správnu opravu pre každú chybu interpunkcie
Pri každom označenom slove sa zobrazí výzva s niekoľkými možnosťami, takže si vyberte správne. Kliknite na navrhované slovo a potom na položku Zmeniť. Ak ste nesprávne zadali slovo na viacerých miestach, kliknutím na položku Zmeniť všetko ich opravíte naraz.
Ak si nie ste istí, ktorý návrh je správny, spustite vyhľadávanie slova na internete a pokúste sa zistiť, ako ho ľudia zvyčajne píšu. Sofistikované vyhľadávače dokonca získajú výsledky vyhľadávania zo správne napísanej verzie slova
Krok 5. Po zobrazení výzvy dokončite kontrolu kliknutím na „OK“
Ak nie sú k dispozícii žiadne ďalšie chyby interpunkcie, zobrazí sa výzva na potvrdenie, že kontrola pravopisu a gramatiky je dokončená. Po kliknutí na toto tlačidlo môžete dokument uložiť alebo pokračovať v práci. Kedykoľvek sa vyskytne ďalší problém s interpunkciou, môžete kedykoľvek spustiť ďalšiu kontrolu pravopisu!
