6. júna 2006 spoločnosť Google vydala tabuľkový produkt ako „obmedzený test“pre malý počet používateľov. Tento obmedzený test sa zastavil a Tabuľky Google sa v súčasnosti široko používajú ako vedľajšia funkcia služby Dokumenty Google. Tento produkt pripomína jednoduchú verziu programu Microsoft Excel s niektorými webovými funkciami, ako je napríklad jednoduchá spolupráca. Začíname s Tabuľkami Google je užívateľsky prívetivé a celkom intuitívne.
Kroky
Časť 1 z 3: Otvorenie tabuľky
Krok 1. Prístup k Tabuľkám Google
Vyhľadajte aplikáciu tak, že prejdete na Tabuľky Google. Prípadne môžete kliknúť na ponuku mriežky v hornom, pravom rohu obrazovky na domovskej stránke Google, vo svojom účte Gmail alebo na akejkoľvek stránke s výsledkami vyhľadávania Google. V ponuke vyberte položku Dokumenty a potom kliknite na ponuku s tromi vodorovnými čiarami v hornom ľavom rohu stránky Dokumenty. Tabuľky by sa mali zobrazovať ako vaša druhá možnosť zhora a môžete na ňu kliknúť. Nakoniec sa k Tabuľkám dostanete cez Disk Google kliknutím na rozbaľovaciu ponuku Môj disk. Tabuľky sa zobrazia ako jedna z možností.
Krok 2. Otvorte novú tabuľku
Google zobrazí pod textom „Začať novú tabuľku“rôzne šablóny. Najzákladnejšou možnosťou je "prázdny" list, ale môžete tiež otvoriť šablóny určené pre rozpočty, kalendáre a množstvo ďalších použití. Kliknutím na položku Viac zobrazíte niekoľko ďalších šablón.
Krok 3. Premenujte tabuľku
Nové tabuľky začínajú kurzívou a čítaním textu „Tabuľka bez názvu“v hornom ľavom rohu obrazovky. Jednoducho kliknite na daný text, nahraďte ho názvom, pod ktorým chcete dokument uložiť, a potom kliknite na tlačidlo ⏎ Vrátiť.
Krok 4. Otvorte existujúcu tabuľku z počítača
Pod dostupnými šablónami sa môže zobraziť zoznam dokumentov Microsoft Excel a Tabuľky Google, ktoré sa už nachádzajú. Ide o dokumenty, ktoré už boli uložené v sekcii „Môj disk“v službe Dokumenty Google. Ak chcete otvoriť tabuľku, ktorá nie je na Mojom disku, kliknite na ikonu priečinka v pravom hornom rohu obrazovky (keď sa nad ňou kurzor zobrazí kurzor), zobrazí sa text „Otvoriť výber súborov“). Vpravo nájdete možnosť Odovzdať, a to vám umožní buď myšou presúvať súbory z počítača, alebo vybrať súbor zo zoznamov priečinkov.
Časť 2 z 3: Používanie Tabuliek Google
Krok 1. Zadajte údaje do riadkov a/alebo stĺpcov
Prvú bunku riadkov a stĺpcov môžete označiť štítkom a tučným písmom oddeliť text počiatočných buniek od nasledujúcich číselných údajov. Nájdete tu stĺpce siahajúce až po písmeno Z a spočiatku až 1 000 riadkov.
Môžete tiež pridať ďalšie riadky tak, že sa posuniete nadol a kliknete na tlačidlo Pridať. Nasleduje textové pole (a text s textom „viac riadkov v spodnej časti“), ktoré vám umožní určiť, koľko riadkov chcete pridať
Krok 2. Upravte riadky a stĺpce
Ak chcete manipulovať s celými riadkami (odstrániť, skryť, kopírovať a prilepiť atď.), Kliknite pravým tlačidlom myši na číslo riadka a v zobrazenej ponuke vyberte požadovanú funkciu. Ak chcete vykonávať podobné funkcie ako celé stĺpce, kliknite na rozbaľovaciu šípku, ktorá sa zobrazí, keď sa kurzor presunie nad písmeno stĺpca.
- Riadok alebo stĺpec môžete tiež presunúť alebo odstrániť, a to tak, že vyberiete jeho číslo alebo písmeno (respektíve) a na paneli s nástrojmi vyberiete kartu Upraviť.
- Nový riadok alebo stĺpec môžete pridať na konkrétne miesto tak, že vyberiete ľubovoľnú bunku, ktorá sa v nich nachádza, a na paneli s nástrojmi kliknete na kartu Vložiť. Uvidíte možnosti vloženia riadkov alebo stĺpcov nad alebo pod a napravo alebo naľavo od vybratej bunky.
Krok 3. Formátujte bunky, riadky alebo stĺpce
Ak chcete formátovať celý riadok alebo stĺpec, vyberte zodpovedajúce číslo alebo písmeno. Ak chcete naformátovať jednu bunku, vyberte ju. Keď je vybratý požadovaný súbor údajov, môžete buď kliknúť na kartu Formát alebo vybrať z niekoľkých možností formátovania (písmo, veľkosť písma, tučné písmo, kurzíva atď.) Na paneli s nástrojmi.
- Karta Formát a panel nástrojov vám tiež umožní určiť zarovnanie a zalamovanie textu pre text alebo údaje v bunke, riadku alebo stĺpci.
- Výberom viacerých buniek (horizontálne alebo vertikálne) tiež objavíte možnosť zlúčiť bunky na karte Formát a na paneli s nástrojmi.
- Ak chcete upraviť spôsob, akým sú čísla reprezentované v bunke, riadku alebo stĺpci, uvedomte si, že na karte Formát je podsekcia Číslo. To vám umožňuje zobrazovať čísla rôznymi spôsobmi (mena, percentá atď.). Všimnite si tiež niekoľko bežne používaných možností formátovania čísel na paneli s nástrojmi, ako aj malú rozbaľovaciu ponuku pre ďalšie formáty čísel.
Krok 4. Usporiadajte údaje
Po výbere požadovanej množiny údajov zo zadaných buniek, riadkov alebo stĺpcov môžete tieto údaje zoradiť alebo filtrovať kliknutím na kartu Údaje. Pre jednoduchšiu referenciu môžete dokonca pomenovať rozsahy údajov.
Krok 5. Vložte grafiku
Rôzne vizuálne znázornenia môžu byť užitočné, keď sa pokúšate pomôcť iným lepšie porozumieť vašim údajom. V spodnej časti rozbaľovacej ponuky, ktorá sa zobrazí po vybratí karty Vložiť, nájdete možnosť umiestniť grafy, obrázky, odkazy, formuláre a kresby.
Krok 6. Vykonajte funkcie
Schopnosť Tabuliek Google vykonávať výpočty je jednou z jeho užitočnejších schopností. Funkcie nájdete na karte Vložiť a na pravej strane panela s nástrojmi. Po kliknutí na tlačidlo na paneli s nástrojmi sa zobrazí niekoľko bežne používaných funkcií (SUMA, PRIEMER atď.) Spolu s možnosťou ďalších funkcií v spodnej časti rozbaľovacej ponuky.
- Tabuľky Google ponúkajú väčšinu rovnakých funkcií, aké používatelia nachádzajú v programe Microsoft Excel, takže tí, ktorí so softvérom už majú skúsenosti, by mali Tabuľky považovať za dostatočne známe.
- Pokročilejší používatelia môžu vytvárať svoje vlastné funkcie aj pomocou skriptu Google Apps Script. Úplnejší návod, ako na to, nájdete tu:
Časť 3 z 3: Ukladanie a zdieľanie tabuliek
Krok 1. Dokončite tabuľku
Napriek tomu, že Tabuľky Google automaticky ukladajú vaše koncepty, pred zdieľaním s ostatnými možno budete chcieť tabuľku znova premenovať alebo si vytvoriť jej kópiu. Tieto možnosti nájdete na karte Súbor.
Krok 2. Podeľte sa o svoju tabuľku
Funkciu zdieľania nájdete na karte Súbor a ako modré tlačidlo v pravom hornom rohu obrazovky. Vyberte možnosť Zdieľať a zadajte e -mailové adresy osôb, s ktorými chcete získať prístup k tabuľke. Všimnite si toho, že môžete určiť, či môžu ostatní dokument upravovať, komentovať alebo ho jednoducho zobrazovať. Zobrazí sa tiež možnosť vytvoriť odkaz na zdieľanie, ktorý môžete distribuovať oddelene.
Krok 3. Stiahnite si tabuľku
Ak chcete mať kópiu tabuľky lokálne vo svojom počítači, vyberte na karte Súbor možnosť „Stiahnuť ako“. Budete mať niekoľko možností vrátane možnosti stiahnuť dokument ako súbor Microsoft Excel (.xls) alebo ako PDF.
Krok 4. Pošlite svoju tabuľku e -mailom
Túto možnosť nájdete na karte Súbor. Môžete buď poslať e -mail spolupracovníkom (tým, s ktorými ste sa už rozhodli zdieľať tabuľku) alebo poslať tabuľku ostatným ako prílohu.
