Želáte si niekedy, aby váš e -mailový program nemal také hlúpe tlačidlo Odpovedať všetkým? Je to drastické opatrenie, ktoré už nikto nepoužíva. To spôsobuje, že ľudia musia veľa smútku poslať správu viacerým ľuďom, len počuť problémy od ostatných, ktorým táto správa nie je adresovaná. Tento článok vám povie, ako zabrániť náhodnému skĺznutiu kliknutia na nesprávne tlačidlo-a tým kliknutiu na tlačidlo Odpovedať všetkým.
Kroky
Metóda 1 z 3: Všeobecné
Krok 1. Naučte sa používať vhodné klávesové skratky pre Odpovedať a Poslať ďalej a dokonca aj klávesovú skratku pre písanie úplne novej správy, ak používate samostatný samostatný program
Ak používate iba webový program, opýtajte sa spoločnosti, či má klávesové skratky pre tieto funkcie.
Tieto skratky používajte vždy
Metóda 2 z 3: Gmail
Krok 1. Kliknite na ozubené koliesko v pravom hornom rohu priečinka doručenej pošty a z ponuky vyberte „Nastavenia“
Krok 2. Kliknite na kartu Labs
Krok 3. Posuňte sa nadol v zozname a nájdite položku „Vrátiť späť odoslanie“
Povoliť.
Krok 4. Stlačte „Uložiť zmeny“
Keď najbližšie omylom odpoviete na všetko v e -maile, budete mať niekoľko sekúnd na to, aby ste odoslanie vrátili.
Metóda 3 z 3: Outlook
Krok 1. Odstráňte tlačidlo „Odpovedať všetkým“z panela s nástrojmi Outlooku
Bez ohľadu na to, akú verziu Outlooku máte, existuje spôsob. Tieto kroky nájdete v príručke pomoci vášho programu.
Krok 2. Vytvorte pravidlo oneskorenia odoslania (ak váš program túto funkciu má)
Toto oneskorenie odoslania vám poskytne malú šancu pripomenúť si správu pred jej úplným odoslaním. Stále však musíte rozpoznať oprávnené strany, na ktoré sa odosiela.
Krok 3. Uvedomte si, že existujú niektoré doplnky, ktoré vás môžu upozorniť na náhodnú funkciu odoslania „Odpovedať všetkým“
Väčšinou sa však pripájajú iba k samostatným programom, ako je napríklad MS Outlook.
