Excelova funkcia prevodu ("= CONVERT ()") prevádza meranie z jednej jednotky na druhú. Ak chcete použiť túto funkciu, zadáte údaje a jednotky do vzorca: = Previesť (číslo, „od_jednotky“, „do_jednotky“). Najprv sa naučte, ako zadať funkciu prevodu manuálne alebo pomocou programu Excel Builder formulárov, a potom zistite, ako túto konverziu použiť na celý stĺpec údajov. Nezabudnite, že v názvoch jednotiek sa rozlišujú malé a veľké písmená!
Kroky
Metóda 1 z 3: Ručné zadanie funkcie prevodu
Krok 1. Stĺpec A označte pôvodnou jednotkou
Na účely tohto príkladu predpokladajme, že meranie, ktoré chcete previesť, je v stĺpci A a chceli by ste vidieť výsledky prevodu v stĺpci B (v skutočnosti však táto metóda bude fungovať pre akékoľvek dva stĺpce). Ak chcete označiť stĺpček A, kliknite na bunku A1 a zadajte pôvodnú jednotku (jednotku, ktorú chcete previesť, napr. Palce, metre alebo yardy). Hovorí sa tomu aj „from_unit“.
- Napríklad: kliknite na bunku A1 a napíšte „Palce“. V tomto prípade prevedieme 12 (počet) palcov (from_unit) na stopy (to_unit).
- Funkcia prevodu programu Excel prevádza „z jednotky“na „jednotku“(jednotka, na ktorú prevádzate meranie).
- Označenie stĺpcov vám pomôže usporiadať údaje.
Krok 2. Označte stĺpec B
Kliknite na bunku B1. Toto bude váš stĺpec „to_unit“. Zadajte jednotku, na ktorú chcete previesť meranie. Toto sa tiež nazýva „to_unit“.
Napríklad: kliknite na bunku B1 a zadajte „Nohy“
Krok 3. Zadajte svoje pôvodné meranie do bunky A2
Pôvodné meranie zadajte iba v číslach. Nevstupujte do jednotiek.
Napríklad: do bunky A2 zadajte „12“(ako v 12 palcoch)
Krok 4. Do bunky B2 zadajte „= Previesť (“
Funkcie v programe Excel nerozlišujú veľké a malé písmená. Písanie "= CONVERT (" má rovnaký výsledok ako písanie "= previesť ("
Krok 5. Zadajte názov bunky, ktorá obsahuje pôvodné meranie
Excelova funkcia prevodu nazýva túto hodnotu „číslom“.
- Napríklad: "= Previesť (A2"
- Keď prevádzate jedno meranie, ako v príklade vyššie, je možné na tomto mieste zadať aj skutočné číslo (nie odkaz na bunku). Namiesto „= Previesť (A2“) by ste zadali „= Skryté (12“.
Krok 6. Pridajte čiarku
Vaša bunka môže teraz vyzerať napríklad takto: „= Previesť (A2“, alebo „= Previesť (12,“
Krok 7. Zadajte príkaz „from_unit
”Teraz zadajte schválený skrátený tvar pôvodnej jednotky. „Od_jednotky“je uzavretá sadou úvodzoviek a nasleduje čiarka.
- Napríklad: „= Previesť (A2,“v”,“alebo „= Previesť (12,“v”,“.
- Niektoré schválené skratky jednotiek sú „v“„cm“„ft“a „m“.
- Excel tu poskytuje komplexný zoznam skratiek jednotiek.
Krok 8. Zadajte „to_unit
“Teraz zadajte schválenú skratku pre„ to_unit “. Jednotka „to_unit“je uzavretá sadou úvodzoviek, za ktorými nasleduje zátvorka.
- Vaša bunka by napríklad mala vyzerať takto: „= Previesť (A2,„ v “,„ ft “)“alebo „= Previesť (12,„ v “,„ ft “)“.
- Táto ukážková funkcia prevedie obsah bunky A2 z palcov na stopy.
Krok 9. Na spustenie funkcie stlačte ↵ Enter
Prevedené meranie sa zobrazí vo vašej bunke (v tomto prípade bunke B2).
- Napríklad: B2 bude obsahovať „1“(ako na 1 stopu).
- Ak funkcia vráti chybu „#N/A“, znova skontrolujte skratky jednotiek. Zaistite, aby bola skratka správna a aby tieto dve jednotky patrili do tej istej skupiny (napríklad nie je možné previesť hmotnosť na dĺžku). Upozorňujeme, že v názvoch jednotiek a predponách sa rozlišujú malé a veľké písmena.
- Ak funkcia vráti hodnotu „#HODNOTA!“chyba, znamená to, že ste „číslo“zadali nesprávne. Uistite sa, že ste zadali iba jednu hodnotu alebo odkaz na bunku.
Metóda 2 z 3: Zadanie funkcie prevodu pomocou Formula Builder
Krok 1. Označte stĺpec A
Na účely tohto príkladu predpokladajme, že meranie, ktoré chcete previesť, je v stĺpci A a výsledky konverzie by ste chceli vidieť v stĺpci B (v skutočnosti však táto metóda bude fungovať pre akékoľvek dva stĺpce). Kliknite na bunku A1 a zadajte pôvodnú jednotku (jednotku, ktorú chcete previesť, napr. Sekundy, hodiny alebo dni). Hovorí sa tomu aj „from_unit“.
- Napríklad: do bunky A1 napíšte „Minúty“. V tomto prípade prevedieme 21 (počet) minút (z_jednotky) na sekundy (na_jednotku).
- Funkcia prevodu Excelu prevádza meranie z pôvodnej jednotky alebo z jednotky na jednotku (jednotka, na ktorú prevádzate meranie).
- Označenie stĺpcov vám pomôže usporiadať údaje.
Krok 2. Označte stĺpec B
Kliknite na bunku B1. Bude to slúžiť ako váš stĺpec „to_unit“. Zadajte jednotku, na ktorú chcete meranie previesť (napr. Sekundy alebo dni).
Napríklad: do bunky B1 zadajte „Sekundy“
Krok 3. Zadajte svoje pôvodné meranie do bunky A2
Pôvodné meranie zadajte iba v číslach. Nevstupujte do jednotiek.
Napríklad: do bunky A2 zadajte „21“(ako za 21 minút)
Krok 4. Otvorte „Formula Builder
Namiesto ručného zadávania funkcie prevodu môžete na vytvorenie vzorca použiť nástroj na tvorbu vzorcov programu Excel.
- Vyberte kartu „Vzorec“.
- Kliknite na „Formula Builder“.
- Vyberte bunku B2.
- Vyberte položku „KONVERTOVAŤ“.
Krok 5. Do textového poľa „číslo“zadajte názov bunky (písmeno nasledované číslom), ktoré obsahuje pôvodné meranie
Excelova funkcia prevodu nazýva túto hodnotu „číslom“.
- Napríklad: zadajte „A2“.
- Pri jednej konverzii, ako v tomto prípade, môžete namiesto názvu bunky zadať aj skutočné meranie („21“).
Krok 6. Do textového poľa „from_unit“zadajte pôvodnú jednotku
Zadajte schválený skrátený tvar pôvodnej jednotky.
- Napríklad: zadajte „mn“(skratka pre minúty).
- Excel tu poskytuje komplexný zoznam skratiek jednotiek.
Krok 7. Zadajte „to_unit
"Zadajte schválenú skratku pre" to_unit."
Napríklad: zadajte „s“(skratka pre sekundy)
Krok 8. Na spustenie funkcie stlačte kláves ↵ Enter
Prevedené meranie sa zobrazí vo vašej bunke (v tomto prípade bunke B2).
- Napríklad: v bunke B2 uvidíte „1260“(ako za 1260 sekúnd).
- Ak sa zobrazí chyba „#N/A“, znova skontrolujte skratky jednotiek. Zaistite, aby bola skratka správna a aby tieto dve jednotky patrili do tej istej skupiny (napríklad nie je možné previesť čas na dĺžku). Upozorňujeme, že v názvoch jednotiek a predponách sa rozlišujú malé a veľké písmena.
- Ak získate „#HODNOTU!“chyba, pravdepodobne ste zadali nesprávne „číslo“. Uistite sa, že ste zadali iba jednu hodnotu alebo odkaz na bunku.
Metóda 3 z 3: Použitie funkcie prevodu na viacero buniek
Krok 1. Vyberte B2 (kde je vaša pôvodná funkcia CONVERT)
Na účely tohto príkladu predpokladajme, že okrem zadania pôvodného merania do bunky A2 ste vyplnili aj bunky A3 a A4 meraním. Meranie v bunke A2 ste už skonvertovali zadaním vzorca pre prevod do bunky B2. Ostatné merania (tie vo formáte A3 a A4) môžete rýchlo previesť tak, že vzorec potiahnete nadol do buniek v stĺpci B.
- Napríklad: do bunky A2 ste zadali „1“; do bunky A3 ste zadali „5“; do bunky A4 ste zadali „10“. Funkcia prevodu, ktorú ste zadali do bunky B2, znie: „= Previesť (A2,„ v “,„ cm “)“.
- Keď prevádzate viacero meraní, musíte do poľa „číslo“namiesto svojho merania zadať názov bunky.
Krok 2. Kliknite a podržte sivý štvorec v pravom dolnom rohu
Keď vyberiete bunku, v pravom dolnom rohu sa zobrazí malý sivý štvorec.
Krok 3. Potiahnutím kurzora nadol v stĺpci B vyberte viacero buniek
Vyberte iba toľko buniek v stĺpci B, koľko je naplnených pôvodnými meraniami v stĺpci A.
- Napríklad: keďže ste zadali miery do buniek A3 a A4, vyberiete bunky B3 a B4.
- Alternatívne môžete funkciu prevodu použiť na viac buniek pomocou metódy „vyplniť“. Potom, čo ste vybrali bunku B2, podržte ⇧ Shift a vyberte svoje bunky zo stĺpca B. V stĺpci A by ste mali vybrať všetky bunky, ktoré majú zodpovedajúce miery. Kliknite na kartu „Domov“. Vyberte „Vyplniť“, potom vyberte a „Dole“. Prevedené merania sa zobrazia v stĺpci B.
Krok 4. Uvoľnite kurzor, akonáhle vyberiete všetky bunky, na ktoré chcete použiť funkciu prevodu
Merania uvedené v stĺpci A sa prevedú a zobrazia sa v stĺpci B.
- Napríklad: v bunke B2 uvidíte „2,54“; „12,7“v bunke B3; a „25,4“v bunke B4.
- Ak funkcia vráti chybu „#N/A“, znova skontrolujte skratky jednotiek. Zaistite, aby bola skratka správna a aby tieto dve jednotky patrili do tej istej skupiny (napríklad nie je možné previesť hmotnosť na dĺžku). Upozorňujeme, že v názvoch jednotiek a predponách sa rozlišujú malé a veľké písmena.
- Ak funkcia vráti hodnotu „#HODNOTA!“chyba, znamená to, že ste „číslo“zadali nesprávne. Uistite sa, že ste zadali iba jednu hodnotu alebo odkaz na bunku.
