Tento wikiHow vám ukáže, ako opraviť vzorce, ktoré v programe Microsoft Excel nefungujú správne. Okrem toho, že sa naučíte upravovať vzorec, naučíte sa aj riešenie problémov, aby ste zistili koreň chyby.
Kroky
Metóda 1 z 2: Riešenie problémov s rozbitými vzorcami
Krok 1. Uistite sa, že máte zapnuté automatické počítanie
Ak vaše vzorce nepočítajú, môže to byť najzrejmejšia oprava. Ísť do Súbor> Možnosti> Vzorce> Automaticky povoliť túto funkciu.
Krok 2. Uistite sa, že váš vzorec je správne naformátovaný
Excel nebude považovať vašu syntax za vzorec, pokiaľ nezačne znakom rovnosti (=).
- Ak máte napríklad „A2 + B2“, musíte do Excelu napísať „= A2 + B2“, aby ho považoval za vzorec.
- Na rozmnožovanie musíte použiť aj hviezdičku (*). Ak na klávesnici použijete kláves X, vzorec sa nevypočíta.
-
Váš vzorec nebude počítať, ak názov vášho hárka (ak je viac ako predvolené „D3“) nebude v jednoduchých úvodzovkách ('). Ak napríklad vaša bunka odkazuje na váš tretí pracovný list, musíte napísať „ = 'Príklad listu'D3!
- Ak máte na mysli zošit mimo aktuálneho súboru, uistite sa, že je správne naformátovaný. Vonkajší názov súboru musí byť uzavretý zátvorkami (, za ktorými nasleduje názov pracovného hárka a rozsah buniek. Zadajte napríklad „ = [Príklad Workbook.xlsx] Príklad listu! A1: A8."
Krok 3. Skontrolujte svoje zátvorky a úvodzovky
Aby Excel správne používal váš vzorec, musí mať rovnaké množstvo otvorených aj zatvorených zátvoriek a úvodzoviek.
- Ak napríklad máte „= IF (B5 <0),“not valid”, B5*1.05),„ musíte to zmeniť na “= IF (B5 <0,„ Not valid “, B5*1.05)“takže máte rovnaké množstvo otvorených aj zatvorených zátvoriek.
- V úvodzovkách chcete obklopiť akýkoľvek text, ktorý chcete, aby zostal textom vo vzorci. Ak napríklad zadáte „ = "Dnes je" & TEXT (DNES (), "dddd, mmmm dd")", dostanete" Dnes je štvrtok, 9. januára."
Krok 4. Opravte nesprávne hodnoty
Na vyriešenie problému budete musieť zmeniť určité hodnoty vo svojom vzorci podľa chyby. Niekoľko príkladov:
- Ak sa v chybe zobrazuje znak libry (#), je možné, že máte nesprávnu hodnotu. Napríklad „#HODNOTA!“v argumentoch označuje nesprávne formátovanie alebo nepodporované typy údajov.
- Ak vidíte „#REF!“, Vzorec sa týka buniek, ktoré ste zadali a ktoré boli odstránené alebo nahradené inými údajmi.
- Ak delíte 0, môže sa vám zobraziť „#DIV!/0!“chyba. Výsledkom vášho výpočtu môže byť strata hodnoty alebo niektoré hodnoty musíte zmeniť.
Krok 5. Opravte akékoľvek formátovanie, ktoré môže byť pre program Excel mätúce
Ak máte v bunke sumu v dolároch, nemali by ste používať znak dolára ($), pretože znamená symbol namiesto znaku dolára. Ak máte 1 000 dolárov, napíšte do bunky „1000“, nie „1 000 dolárov“.
„####“znamená, že bunka nie je dostatočne široká na zobrazenie obsahu bunky. Bunku potiahnutím rozšírite alebo prejdite na Domov> Formát> Šírka stĺpca automatického prispôsobenia.
Krok 6. Opravte nefunkčné odkazy (ak nejaké existujú)
Môžete to urobiť kliknutím Aktualizácia keď vás pri otváraní tabuľkového projektu vyzve vyskakovacie okno.
Krok 7. Zobrazte hodnotu svojich buniek, nie syntax
Ak sa vo vašej bunke zobrazuje skutočný vzorec (napr. „= A2 + B2“namiesto „25“), môžete to opraviť kliknutím na Vzorce kartu a kliknutie Auditovanie vzorcov> Zobraziť vzorce.
Ak prvý krok nefunguje, môžete tiež skontrolovať formátovanie buniek. Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku, ktorá sa nezobrazuje správne, a kliknite na ňu Formátovať bunky> Všeobecné a stlačte F2 a Zadajte na klávesnici počítača.
Krok 8. Uistite sa, že vo vzorci nemáte kruhové odkazy
Kruhový odkaz nastane, keď je vzorec umiestnený v tej istej bunke, na ktorú odkazuje. Ak to chcete opraviť, môžete zmeniť umiestnenie vzorca alebo zmeniť syntax vzorca.
Ak máte napríklad vzorec „= A2 + B2“a nachádza sa v A2, väčšinu času sa nebude počítať, pretože A2 je neznáma hodnota
Krok 9. Uistite sa, že vaša syntax obsahuje vhodné argumenty
Vďaka argumentom funkcia funguje (okrem prípadov, keď používate „PI“alebo „DNES“). Zoznam vzorcov si môžete pozrieť v kategorizovanom zozname vzorcov spoločnosti Microsoft.
Krok 10. Udržujte vzorec menej ako 64 funkcií
Excel bude počítať iba vzorce s menej ako 64 funkciami.
Krok 11. Uistite sa, že skopírujete a prilepíte vzorec a nie výslednú hodnotu
Skopírujte obsah bunky a kliknutím na oblasť vľavo hore v bunke získate možnosti prilepenia. Kliknite Prilepiť hodnoty a Vzorec. Do hodnoty prilepíte vzorec namiesto hodnoty.
Metóda 2 z 2: Úprava nesprávneho vzorca
Krok 1. Otvorte svoj projekt v programe Excel
Program môžete buď otvoriť v programe Excel kliknutím Súbor> Otvoriťalebo môžete na súbor kliknúť pravým tlačidlom v prieskumníkovi súborov.
To bude fungovať pre Excel pre Office 365, Excel pre Office 365 pre Mac, Excel pre web, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2019 pre Mac, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2016 pre Mac, Excel pre iPad, Excel pre tablety s Androidom a Excel Starter 2010
Krok 2. Prejdite do bunky so zlomeným vzorcom
V bunkách sa môžete pohybovať pomocou šípok alebo bunku vyberiete kliknutím na ňu.
Krok 3. Opravte vzorec
Otvorí sa panel vzorcov, ktorý zvyčajne nájdete nad priestorom bunky alebo dokumentu.
- Ak ste zadali „=“ako prvý znak v bunke, ale nechceli ste zadať vzorec, môžete pred znak „=“napísať apostrof, aby ste sa vyhli zadávaniu vzorca. Zadajte napríklad "'=".
- Ak nemôžete okamžite nájsť preklep, ktorý kazí vzorec, môžete stlačiť ESC kľúč alebo Zrušiť vzorec úplne vymažete a skúste to znova.
