Účty zdrojov môžete použiť na plánovanie a rezerváciu zariadenia, miestností a služieb tým, že ich pozvete na udalosti prostredníctvom e -mailu v programe Microsoft Outlook. Účty zdrojov robia rezerváciu nástrojov na pracovisku jednoduchým a organizovaným procesom. Ak je už konkrétny zdroj rezervovaný na určitý čas, účet je možné nastaviť tak, aby automaticky prijímal alebo odmietal žiadosti o plánovanie. Tu je niekoľko krokov k vytvoreniu účtu zdroja v programe Microsoft Outlook.
Kroky
Metóda 1 z 3: Vytvorte e -mailový účet pre zdroj. Zadajte svojmu zdroju e -mailový účet a popisný názov zdroja; napríklad „Televízia“alebo „Severná konferenčná miestnosť“
Metóda 2 z 3: Vytvorte si účet zdroja v programe Microsoft Outlook 97
Krok 1. V ponuke „Nástroje“kliknite na „Možnosti“
Krok 2. Kliknite na kartu „E -mail“
V časti „Nastavenia automatického spracovania pošty“vyberte „Spracovať žiadosti a odpovede pri príchode“a potom kliknite na tlačidlo „OK“
Krok 3. Kliknite na „Rozšírené plánovanie“na karte „Kalendár“
- Vyberte požadované možnosti v sekcii s názvom „Spracovanie žiadostí o schôdzu“.
- Kliknutím na tlačidlo „OK“zatvorte dialógové okno.
Krok 4. Kliknite na kartu „Delegáti“
Kliknite na „Pridať“a zadajte názov účtu delegáta.
- V poli „Povolenie delegáta“kliknite na „Editor v zozname kalendárov“a vyberte „Delegát dostane kópie správ, ktoré mi boli odoslané,“potom kliknite na „OK“.
- Kliknite na „Odosielať žiadosti o schôdzu a odpovede iba môjmu delegátovi, nie mne“, potom kliknite na „OK“.
Metóda 3 z 3: Vytvorte si účet zdroja v programe Microsoft Outlook 98 a 2010
Krok 1. Prejdite do ponuky „Nástroje“
Kliknite na „Možnosti“.
Krok 2. Kliknite na „Možnosti kalendára“a potom na „Plánovanie zdrojov“
- Vyberte požadované možnosti v sekcii „Spracovanie žiadostí o schôdzu“a potom kliknite na tlačidlo „OK“.
- Odstráňte začiarknutie vedľa položky „Predvolené pripomenutie“na začiatku sekcie Kalendár.
Krok 3. Prejdite na kartu „Delegáti“
Kliknite na „Pridať“a zadajte názov účtu delegáta.
- V poli Povolenie delegáta kliknite na položku „Editor v zozname kalendárov“a vyberte „Delegát dostane kópie správ súvisiacich so schôdzou, ktoré mi boli odoslané“, potom kliknite na tlačidlo „OK“.
- Kliknutím vyberte možnosť „Odosielať žiadosti o schôdzu a odpovede iba môjmu delegátovi, nie mne“, potom kliknite na tlačidlo „OK“.
Tipy
- Po vytvorení zdroja môže aktualizácia trvať niekoľko minút, v závislosti od rýchlosti spracovania vášho servera Microsoft Exchange. Ak chcete umožniť spracovanie, nechajte miestny počítač nečinný najmenej 30 sekúnd.
- Pred vytvorením nového zdroja v programe Outlook musíte už mať pre delegáta nastavené e -mailové konto. Môžete použiť buď existujúce e -mailové konto, alebo si vytvoriť vyhradený účet pre delegáta.
- Môžete nakonfigurovať účty zdrojov tak, aby odpovedali na žiadosti o schôdzu automaticky. To je možné vykonať na karte „Kalendár“v časti „Rozšírené plánovanie“.
- Na zjednodušenie obsluhy viacerých zdrojov môžete nastaviť vyhradený počítač, ktorý je prihlásený do účtu delegáta v programe Microsoft Outlook. Týmto spôsobom môžete jednoducho spravovať rezervácie niekoľkých rôznych zdrojov naraz.
