Tento wikiHow vás naučí, ako povoliť, vytvárať, spúšťať a ukladať makrá v programe Microsoft Excel. Makrá sú miniatúrne programy, ktoré vám umožňujú vykonávať zložité úlohy, ako je napríklad výpočet vzorcov alebo vytváranie grafov, v programe Excel. Makrá môžu pri aplikácii na opakujúce sa úlohy ušetriť značné množstvo času a vďaka funkcii programu Excel „Zaznamenať makro“nemusíte pri vytváraní makra nič vedieť o programovaní.
Kroky
Časť 1 zo 4: Povolenie makier
Krok 1. Otvorte Excel
Dvakrát kliknite na ikonu aplikácie Excel, ktorá pripomína biele „X“v zelenom poli, a potom kliknite na položku Prázdny zošit.
Ak máte konkrétny súbor, ktorý chcete otvoriť v programe Excel, otvorte ho namiesto toho dvojitým kliknutím na tento súbor
Krok 2. Kliknite na položku Súbor
Nachádza sa v ľavej hornej časti okna programu Excel.
Na počítači Mac kliknite na Excel v ľavom hornom rohu obrazovky vyvolá rozbaľovaciu ponuku.
Krok 3. Kliknite na položku Možnosti
Nájdete to na ľavej strane okna programu Excel.
Na Macu kliknete Predvoľby… v rozbaľovacej ponuke.
Krok 4. Kliknite na položku Prispôsobiť pásku
Nachádza sa na ľavej strane okna Možnosti programu Excel.
Na počítači Mac kliknite namiesto toho Pás s nástrojmi a panel s nástrojmi v okne Predvoľby.
Krok 5. Začiarknite políčko „Vývojár“
Toto pole sa nachádza v spodnej časti zoznamu možností „Hlavné karty“.
Krok 6. Kliknite na tlačidlo OK
Je to v spodnej časti okna. Teraz môžete v programe Excel používať makrá.
Na Macu kliknete Uložiť tu namiesto.
Časť 2 zo 4: Záznam makra
Krok 1. Zadajte všetky potrebné údaje
Ak ste otvorili prázdny zošit, zadajte všetky údaje, ktoré chcete použiť, než budete pokračovať.
Môžete tiež zatvoriť program Excel a otvoriť konkrétny súbor programu Excel dvojitým kliknutím naň
Krok 2. Kliknite na kartu Vývojár
Nachádza sa v hornej časti okna programu Excel. Otvorí sa tu panel s nástrojmi.
Krok 3. Kliknite na položku Zaznamenať makro
Je to na paneli s nástrojmi. Zobrazí sa vyskakovacie okno.
Krok 4. Zadajte názov makra
Do textového poľa „Názov makra“zadajte názov makra. To vám pomôže neskôr identifikovať makro.
Krok 5. Ak chcete, vytvorte kombináciu klávesových skratiek
Stlačením klávesu ⇧ Shift a ďalšieho klávesu s písmenami (napr. Klávesu E) vytvoríte klávesovú skratku. Túto klávesovú skratku môžete použiť na spustenie makra neskôr.
Na počítačoch Mac bude kombinácia klávesových skratiek ⌥ Option+⌘ Command a váš kláves (napr. ⌥ Option+⌘ Command+T)
Krok 6. Kliknite na rozbaľovacie pole „Uložiť makro do“
Je to v strede okna. V takom prípade sa vyvolá rozbaľovacia ponuka.
Krok 7. Kliknite na položku Tento zošit
Táto možnosť je v rozbaľovacej ponuke. Vaše makro bude uložené vo vašej tabuľke, takže k makru bude mať prístup každý, kto má tabuľku.
Krok 8. Kliknite na tlačidlo OK
Je to v spodnej časti okna. Tým sa uložia vaše nastavenia makier a začne sa nahrávanie.
Krok 9. Vykonajte kroky makra
Akýkoľvek krok, ktorý vykonáte medzi kliknutím OK a kliknutím Zastaviť nahrávanie pričom budú pridané do makra. Ak by ste napríklad chceli vytvoriť makro, ktoré zmení údaje v dvoch stĺpcoch na graf, urobili by ste nasledovné:
- Kliknutím na údaje a ich presunutím myšou ich vyberte.
- Kliknite Vložiť
- Vyberte tvar grafu.
- Kliknite na graf, ktorý chcete použiť.
Krok 10. Kliknite na položku Zastaviť nahrávanie
Je to v Vývojár panel nástrojov. Toto uloží vaše makro.
Časť 3 zo 4: Uloženie tabuľky s povoleným makrom
Krok 1. Pochopte, prečo musíte uložiť tabuľku s povolenými makrami
Ak tabuľku neuložíte ako tabuľku s povoleným makrom (formát XLSM), makro sa neuloží ako súčasť tabuľky, čo znamená, že ostatní ľudia na rôznych počítačoch nebudú môcť vaše makro použiť, ak pošlite im pracovný zošit.
Krok 2. Kliknite na položku Súbor
Nachádza sa v ľavom hornom rohu okna Excelu (Windows) alebo obrazovky (Mac). V takom prípade sa zobrazí rozbaľovacia ponuka.
Krok 3. Kliknite na položku Uložiť ako
Táto možnosť je na ľavej strane okna (Windows) alebo v rozbaľovacej ponuke (Mac).
Krok 4. Dvakrát kliknite na Tento počítač
Nachádza sa v stĺpci miest na uloženie v blízkosti ľavej strany okna. Otvorí sa okno „Uložiť ako“.
Tento krok na počítači Mac preskočte
Krok 5. Zadajte názov súboru programu Excel
Do textového poľa „Názov“zadajte názov tabuľky programu Excel.
Krok 6. Zmeňte formát súboru na XLSM
Kliknite na rozbaľovacie pole „Uložiť ako typ“a potom kliknite na tlačidlo Zošit s povolením makra Excel vo výslednej rozbaľovacej ponuke.
Na počítačoch Mac nahradíte „xlsx“na konci názvu súboru textom xlsm
Krok 7. Vyberte miesto uloženia
Kliknite na priečinok, do ktorého chcete uložiť súbor programu Excel (napr. Pracovná plocha).
Na počítačoch Mac musíte najskôr kliknúť na rozbaľovacie pole „Kde“
Krok 8. Kliknite na položku Uložiť
Je to v spodnej časti okna. Ak tak urobíte, tabuľka programu Excel sa uloží na vybraté miesto a spolu s ňou sa uloží aj vaše makro.
Časť 4 zo 4: Spustenie makra
Krok 1. Otvorte tabuľku s povolenými makrami
Tabuľku otvoríte v programe Excel dvojitým kliknutím na tabuľku, v ktorej je makro.
Krok 2. Kliknite na položku Povoliť obsah
Nachádza sa v žltom pruhu v hornej časti okna programu Excel. Odomkne sa tabuľka a umožní vám používať makro.
Ak sa vám táto možnosť nezobrazuje, tento krok preskočte
Krok 3. Kliknite na kartu Vývojár
Táto možnosť je v hornej časti okna programu Excel.
Môžete tiež jednoducho stlačiť kombináciu klávesov, ktorú ste nastavili pre makro. Ak tak urobíte, makro sa spustí a zvyšok tejto metódy môžete preskočiť
Krok 4. Kliknite na položku Makrá
Nájdete ho v Vývojár panel s nástrojmi na karte. Otvorí sa vyskakovacie okno.
Krok 5. Vyberte svoje makro
Kliknite na názov makra, ktoré chcete spustiť.
Krok 6. Kliknite na položku Spustiť
Je to na pravej strane okna. Makro sa spustí.
Krok 7. Počkajte, kým sa makro nespustí
V závislosti od veľkosti makra to môže trvať niekoľko sekúnd.
