Outlook je jedným z najznámejších e -mailových klientov na svete a má množstvo výkonných funkcií. Aby ste z Outlooku mohli vyťažiť maximum, budete chcieť pridať svoje e -mailové účty, aby ste mohli nájsť všetky správy na jednom mieste, importovať kalendár, aby ste videli nadchádzajúce udalosti, a pridávať kontakty z rôznych zoznamy kontaktov online.
Kroky
Časť 1 z 3: Pridanie e -mailového účtu
Krok 1. Pochopte rozdiel medzi e -mailovými službami POP a IMAP
Do vášho e -mailového klienta je možné doručovať e -maily dvoma spôsobmi: POP (Post Office Protocol) a IMAP (Internet Message Access Protocol). POP je starší spôsob prenosu e -mailových správ a funguje tak, že do svojho klienta stiahnete nové správy a potom ich odstránite zo servera. Protokol IMAP bol navrhnutý tak, aby vám umožnil kontrolovať e -maily z viacerých zariadení, pretože správy a organizácia sú synchronizované medzi všetkými klientmi, ktorých používate.
- Ak je k dispozícii protokol IMAP, neexistuje žiadny praktický dôvod na používanie protokolu POP. Protokol IMAP je stabilnejší, bezpečnejší a umožňuje vám kontrolovať e -maily z počítača, telefónu alebo prenosného počítača bez straty správ.
- Väčšina e -mailových služieb vám umožňuje používať IMAP, aj keď za niektoré môžu byť účtované poplatky. Gmail, Yahoo !, Outlook.com (Hotmail), AOL a väčšina poskytovateľov služieb umožňujú protokol IMAP.
Krok 2. Konfigurujte svoju službu pre IMAP (Gmail)
Väčšina e -mailových služieb vám umožňuje prístup k funkciám IMAP bez vykonávania akýchkoľvek zmien. Hlavnou výnimkou je Gmail, kde budete musieť manuálne povoliť IMAP.
Prihláste sa na webovú stránku Gmail a kliknite na tlačidlo Gear. Vyberte „Nastavenia“a potom kliknite na kartu „Posielanie ďalej a POP/IMAP“. Vyberte „Povoliť IMAP“a kliknite na „Uložiť zmeny“
Krok 3. Otvorte aplikáciu Outlook
Keď pridáte e -mailovú službu IMAP, budete môcť kontrolovať, organizovať a spravovať svoje e -maily v programe Outlook a na všetkých ostatných vašich zariadeniach. Všetky zmeny, ktoré vykonáte v programe Outlook, sa prejavia vo vašich ďalších e -mailových klientoch.
Krok 4. Kliknite na kartu „Súbor“
V sekcii „Informácie“kliknite na tlačidlo „+ Pridať účet“.
Krok 5. Vyberte „Ručné nastavenie alebo ďalšie typy serverov“
To vám umožní zadať ľubovoľný e -mailový účet.
Poznámka: Ak používate Gmail alebo Hotmail (Outlook.com), môžete zadať svoju e-mailovú adresu a heslo v sekcii „E-mailový účet“v okne Pridať nový účet a preskočiť zvyšok tejto sekcie. Outlook sa postará o zvyšok konfigurácie za vás. Ak chcete, môžete ich tiež manuálne nastaviť čítaním ďalej
Krok 6. Vyberte „POP alebo IMAP“
To vám umožní zadať webový e-mailový účet.
Krok 7. Zadajte informácie o svojom e -mailovom účte
V hornej časti zadajte svoje meno a e -mailovú adresu. Informácie o serveri nechajte zatiaľ prázdne (pozri ďalší krok). V sekcii Prihlasovacie informácie zadajte svoje používateľské meno účtu (zvyčajne rovnaké ako vaša e -mailová adresa) a heslo, ktoré používate na prístup k účtu.
Krok 8. Zadajte informácie o svojom poštovom serveri
V časti Informácie o serveri zadajte informácie o svojej poštovej službe. V rozbaľovacej ponuke Typ účtu vyberte položku „IMAP“. Nasledujú informácie o niektorých z obľúbenejších poštových služieb:
| Služba | Server prichádzajúcej pošty | Server odchádzajúcej pošty |
|---|---|---|
| Gmail | imap.gmail.com | smtp.gmail.com |
| Yahoo! | imap.mail.yahoo.com | smtp.mail.yahoo.com |
| Hotmail | imap-mail.outlook.com | smtp-mail.outlook.com |
| AOL | imap.aol.com | smtp.aol.com |
| Comcast | imap.comcast.net | smtp.comcast.net |
| Time Warner | mail.twc.com | mail.twc.com |
| AT&T | imap.mail.att.net | smtp.mail.att.net |
Krok 9. Kliknite na
Viac nastavení… tlačidlo.
Kliknite na kartu Server odchádzajúcej pošty.
Krok 10. Začiarknite políčko „Môj odchádzajúci server (SMTP) vyžaduje autentifikáciu“
Vyberte „Použiť rovnaké nastavenia ako server prichádzajúcej pošty“. Toto nastavenie je rovnaké pre takmer všetky e -mailové služby.
Krok 11. Kliknite na
Pokročilé tab.
Tieto nastavenia sú zvyčajne správne, ale budete ich chcieť overiť pomocou nižšie uvedenej tabuľky:
| Služba | Prichádzajúci server/ | Server odchádzajúcej pošty/ |
|---|---|---|
| Gmail | 993/SSL | 587/TLS |
| Yahoo! | 993/SSL | 465/SSL |
| Hotmail | 993/SSL | 587/TLS |
| AOL | 993/SSL | 587/SSL |
| Comcast | 993/SSL | 587/TLS |
| Time Warner | 143/SSL | 587/SSL |
| AT&T | 993/SSL | 465/SSL |
Krok 12. Kliknite na
Ďalej> po zadaní všetkých nastavení účtu.
Outlook začne testovať vaše nastavenia, aby sa ubezpečil, že sa môže pripojiť k serveru na odosielanie a prijímanie správ.
Krok 13. Počkajte na synchronizáciu vašich správ
Po prepojení vášho e -mailového účtu sa vaše správy a priečinky začnú synchronizovať s aplikáciou Outlook. V závislosti od počtu správ, ktoré máte, to môže chvíľu trvať. Proces môžete sledovať v stavovom riadku v spodnej časti okna.
Program Outlook bude musieť vykonať hlavnú synchronizáciu len pri prvom pripojení účtu. Potom bude synchronizovať všetky zmeny vykonané z ktoréhokoľvek z vašich e -mailových klientov
Krok 14. Prezrite si svoje správy
V ľavej časti okna sa zobrazí váš e -mailový účet s pridruženými priečinkami uvedenými nižšie. V týchto priečinkoch si môžete prezrieť všetky svoje správy. Všetky organizačné zmeny, ktoré vykonáte v programe Outlook, sa prejavia vo webovej verzii vášho e -mailového účtu a naopak.
Riešenie problémov
Krok 1. Nemôžem odosielať e -mailové správy, ale môžem ich prijímať
Ak môžete prijímať správy v pohode, ale aplikácia Outlook vám pri odosielaní zobrazuje chybu, budete chcieť znova skontrolovať nastavenia servera odchádzajúcej pošty.
- Kliknite na kartu Súbor a vyberte položku „Informácie“. Kliknite na „Nastavenia účtu“→ „Nastavenia účtu“a potom dvakrát kliknite na účet, v ktorom chcete vykonať úpravy.
- Znovu skontrolujte, či je váš server odchádzajúcej pošty správne nastavený. V okne „Ďalšie nastavenia“vyhľadajte alternatívne porty a skúste to pre odchádzajúci server. Na karte Odchádzajúci server tiež skontrolujte, či je začiarknuté políčko „Môj odchádzajúci server vyžaduje autentifikáciu“.
Krok 2. Nemôžem prijímať e -mailové správy, ale môžem ich odosielať
Ak môžete odosielať e-mailové správy, ale máte problémy s načítaním nových, budete chcieť znova skontrolovať nastavenia servera prichádzajúcich správ.
- Kliknite na kartu Súbor a vyberte položku „Informácie“. Kliknite na „Nastavenia účtu“→ „Nastavenia účtu“a potom dvakrát kliknite na účet, v ktorom chcete vykonať úpravy.
- Uistite sa, že máte správnu adresu IMAP pre server prichádzajúcej pošty. V okne „Ďalšie nastavenia“skontrolujte, či je váš port servera prichádzajúcich serverov nastavený na 993/SSL, pokiaľ e -mailová služba neurčí inak.
Krok 3. Nemôžem odosielať ani prijímať e -mailové správy
Ak sa vám zobrazujú chyby overenia a nemôžete odosielať ani prijímať správy, pravdepodobne máte zlé heslo.
- Kliknite na kartu Súbor a vyberte položku „Informácie“. Kliknite na „Nastavenia účtu“→ „Nastavenia účtu“a potom dvakrát kliknite na účet, v ktorom chcete vykonať úpravy.
- Zadajte svoje heslo znova do poľa Heslo. Skontrolujte, či vaša poštová služba vyžaduje prihlásenie pomocou zabezpečeného overenia hesla (väčšina webových poštových služieb to nevyžaduje).
- Ak používate dvojfaktorové overenie, budete musieť vytvoriť schránku a použiť pre aplikáciu Outlook heslo pre konkrétnu aplikáciu. Kliknite sem a získajte pokyny k dvojfaktorovej autentifikácii od spoločnosti Google.
Časť 2 z 3: Synchronizácia kalendárov
Krok 1. Pochopte, čo sa stane, keď importujete kalendár
Outlook nemôže synchronizovať obidva spôsoby so službami kalendára, okrem Outlook.com (Hotmail). Namiesto toho môžete nastaviť, aby sa Outlook prihlásil na odber vášho kalendára, a ten sa automaticky aktualizuje po vykonaní zmien vo vašom webovom kalendári. Zmeny vykonané vo vašom kalendári Outlooku však nebudú synchronizované späť do vášho webového kalendára.
Ak chcete synchronizovať účet Outlook.com vrátane kalendára, kliknite na kartu Súbor a potom na tlačidlo „Pridať účet“. Zadajte informácie o svojom účte Outlook.com a synchronizujte svoje účty podľa pokynov
Krok 2. Nájdite ICAL adresu pre svoj kalendár
ICAL adresa je odkaz na váš webový kalendár, ktorý umožňuje aplikácii Outlook zostať aktualizovaný. Proces hľadania adresy ICAL závisí od služby kalendára:
- Kalendár Google - Prihláste sa do svojho Kalendára Google. Umiestnite kurzor myši na kalendár, ktorý chcete zdieľať s aplikáciou Outlook, a kliknite na zobrazené tlačidlo Ponuka. Vyberte položku „Nastavenia kalendára“a potom kliknite na tlačidlo ICAL vedľa položky „Súkromná adresa“. Skopírujte zobrazenú adresu.
- Yahoo! Kalendár - prihláste sa do svojho Yahoo! Kalendár. Umiestnite kurzor myši na kalendár, ktorý chcete zdieľať s aplikáciou Outlook, a kliknite na zobrazené tlačidlo Ponuka. Vyberte „Zdieľať …“a potom začiarknite políčko „Generovať odkazy“. Skopírujte adresu do poľa „Importovať do aplikácie Kalendár (ICS)“.
- Facebook - Prihláste sa do svojho účtu na Facebooku. V ľavej ponuke kliknite na možnosť „Udalosti“. Kliknite pravým tlačidlom myši na odkaz „Nadchádzajúce udalosti“a zvoľte „Kopírovať“. Tento odkaz je v malom rámčeku pod poľom „Udalosti, ktoré sa dejú tento týždeň“, ktorý sa nachádza na pravej strane stránky.
- iCloud - Ak chcete pridať svoj kalendár iCloud do Outlooku, musíte si nainštalovať ovládací panel iCloud.
Krok 3. Otvorte aplikáciu Outlook a vyberte sekciu Kalendár
- Outlook 2013 - Kalendár si môžete vybrať z radu tlačidiel v spodnej časti okna.
- Outlook 2010, 2007 a 2003 - Kalendár si môžete vybrať zo zoznamu tlačidiel v ľavom dolnom rohu okna.
Krok 4. Kliknite na kartu „Priečinok“a potom kliknite na „Otvoriť kalendár“
Krok 5. Vyberte „Z internetu
.. “a vložte adresu ICS. Po výzve na pridanie internetového kalendára kliknite na tlačidlo Áno.
Kliknutím na položku Rozšírené … môžete pridať popis alebo premenovať kalendár
Krok 6. Prezrite si svoj kalendár
Otvorí sa váš nový kalendár, ktorý vám umožní vidieť udalosti vášho internetového kalendára. Všetky zmeny vykonané v programe Outlook nebudú synchronizované späť do vášho internetového kalendára.
Riešenie problémov
Krok 1. Môj kalendár nezostáva synchronizovaný s mojím iPhone
Toto je pomerne bežný problém pri pripojení k serveru Exchange a vyžaduje na opravu vo vašom počítači špeciálny nástroj. Stáva sa to vtedy, keď sú súbory poškodené počas synchronizácie.
- Tu si stiahnite program CalCheck od spoločnosti Microsoft.
- Rozbaľte program a presuňte súbor CalCheck.exe na vhodné miesto v počítači.
- Podržte kláves ⇧ Shift a kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok obsahujúci CalCheck.exe. Vyberte „Otvoriť príkazové okno tu“.
- Zadajte príkaz calcheck.exe -f a stlačením klávesu ↵ Enter spustite program a pokúste sa opraviť všetky poškodené súbory.
Časť 3 z 3: Import kontaktov
Krok 1. Pochopte, čo sa stane, keď importujete kontakty z inej služby
Outlook nemôže synchronizovať tam a späť medzi vašim zoznamom kontaktov online a zoznamom kontaktov programu Outlook. Keď importujete súbor kontaktov, všetky zmeny vykonané v programe Outlook zostanú v programe Outlook. Ak chcete zmeny, ktoré ste vykonali v programe Outlook, presunúť späť do zoznamu online kalendára, budete musieť exportovať kontakty z Outlooku.
Výnimkou je účet Outlook.com, ktorý je možné úplne synchronizovať s programom Outlook. Ak chcete synchronizovať účet Outlook.com vrátane kontaktov, kliknite na kartu Súbor a potom na tlačidlo „Pridať účet“. Zadajte informácie o svojom účte Outlook.com a synchronizujte svoje účty podľa pokynov
Krok 2. Exportujte kontakty z inej služby
Budete si musieť stiahnuť alebo uložiť zoznam kontaktov ako súbor, ktorý môže Outlook čítať a importovať. Tento proces sa líši v závislosti od vašej služby kontaktov.
- Kontakty Google - Prihláste sa na webovú stránku Gmail. Kliknite na ponuku „Gmail“a prepnite na „Kontakty“. Kliknite na tlačidlo „Viac“a vyberte „Exportovať …“. Vyberte, ktoré skupiny chcete exportovať. V predvolenom nastavení sa budú exportovať všetky kontakty. Ako formát vyberte „Outlook CSV“. Uložte súbor do počítača.
- Yahoo! Kontakty - Prihláste sa do Yahoo! Poštový web. Kliknite na tlačidlo Kontakty nad zoznamom vašich poštových priečinkov. Kliknite na tlačidlo „… Akcie“nad zoznamom kontaktov. Kliknite na „Exportovať“a uistite sa, že je vybratý program Microsoft Outlook. Kliknutím na „Exportovať teraz“stiahnete súbor do svojho počítača.
- Kontakty iCloud - Prihláste sa na webovú stránku iCloud a zvoľte „Kontakty“. Vyberte všetky kontakty, ktoré chcete exportovať. Podržaním ⇧ Shift môžete vybrať viac kontaktov naraz. Kliknutím na ikonu ozubeného kolieska a výberom položky „Exportovať vCard..“stiahnete súbor kontaktov do počítača.
Krok 3. Otvorte aplikáciu Outlook a vyberte sekciu Ľudia
- Outlook 2013 - Ľudia môžete vybrať z radu tlačidiel v spodnej časti okna.
- Outlook 2010, 2007 a 2003 - Zo zoznamu tlačidiel v ľavom dolnom rohu okna môžete vybrať položku Ľudia.
Krok 4. Kliknite na kartu „Súbor“a vyberte „Otvoriť a exportovať“
Krok 5. Vyberte „Import/Export“a potom vyberte „Importovať z iného programu alebo súboru“
Ak importujete kontakty z iCloudu, zvoľte „Importovať súbor VCARD“
Krok 6. Vyberte „Hodnoty oddelené čiarkou (Windows)“
Vyhľadajte súbor, ktorý ste stiahli zo zoznamu kontaktov online.
Krok 7. Určte, ako chcete zaobchádzať s duplikátmi
Ak už v programe Outlook máte kontakty, pri importe zoznamu kontaktov sa môžu vyskytnúť duplikáty. Môžete sa rozhodnúť nahradiť duplikáty kontaktnými informáciami o internete (najlepšie je to aktuálnejší zdroj), vytvoriť duplikáty, ktoré potom môžete skombinovať alebo odstrániť, alebo nebudete môcť importovať duplicitné položky vôbec (najlepšie vtedy, ak je Outlook aktuálnejší zdroj).
Krok 8. Prehľadajte svoje kontakty
Vaše kontakty budú teraz uvedené v sekcii Ľudia v programe Outlook. Kontaktom môžete rýchlo poslať e -mail alebo ich pridať do skupín. Všetky zmeny vykonané v programe Outlook sa neprejavia vo vašom zozname kontaktov online.
Riešenie problémov
Krok 1. Moje kontakty Google sa neimportujú správne
Aplikácia Outlook môže mať problémy s veľkými súbormi CSV obsahujúcimi stovky kontaktov Google. Kontakty môžete rýchlo synchronizovať pomocou aplikácie Outlook.com (za predpokladu, že máte aplikáciu Outlook prepojenú s účtom Outlook.com).
- Navštívte people.live.com a prihláste sa pomocou svojho účtu Outlook.com.
- Kliknite na tlačidlo „Kontakty Google“.
- Kliknite na „Pripojiť“a potom sa prihláste pomocou svojho účtu Google.
- Vyberte možnosť „Povoliť prístup“a vaše kontakty sa importujú do vášho účtu Outlook.com, ktorý v prípade prepojenia s programom Outlook ich pridá do vašich kontaktov v programe Outlook.
