E -maily sú rýchlym a jednoduchým spôsobom komunikácie, najmä keď sa obrátite na priateľa. Odosielanie textových správ je síce rýchlejšie, ale e -mail uľahčuje odosielanie dlhších správ. Pretože e -mailová etiketa je v profesionálnom svete dôležitá, môže byť zložité zistiť, ako ukončiť bežný e -mail, ktorý odosielate blízkemu priateľovi. Predtým, ako sa so svojim priateľom pustíte do akýchkoľvek formalít, rozhodnite sa, ktoré odhlásenie chcete použiť, a nájdite si čas na korektúru a správne naformátovanie konceptu.
Kroky
Metóda 1 z 2: Výber správneho odhlásenia
Krok 1. Prejdite na účel svojho e -mailu
Pozrite sa na obsah svojho e -mailu a zistite, aké emócie má váš e -mail sprostredkovať. Aj keď je veľká šanca, že sa so svojim priateľom porozprávate ležérnym tónom, v e-maile môžu prebiehať pracovné diskusie, ktoré môžu znieť lepšie formálnym a profesionálnym hlasom. Pred podpísaním listu zistite, ako má znieť váš e -mail.
Ak napríklad posielate svadobné oznámenie e -mailom blízkemu priateľovi, možno budete chcieť napísať formálnejším tónom
Krok 2. Ak chcete znieť formálne, použite „s pozdravom“
Ak nechcete pôsobiť príležitostne, ukončite svoj e-mail všeobecnejším odhlásením. Aj keď formálne odhlásenia nie sú pri odosielaní e-mailov priateľovi skutočne potrebné, môžu byť užitočné, ak sa nemôžete rozhodnúť, ktoré odoslanie použiť.
Klasické „s pozdravom“alebo „vaše skutočne“vždy fungujú len málo
Krok 3. Zahrňte „Rozhovor čoskoro“, ak očakávate, že sa v blízkej budúcnosti stretnete so svojim priateľom
Potvrďte svoje plány na četovanie v budúcnosti odhlásením sa s pripomenutím, kedy sa chystáte hovoriť ďalej. Môže to byť jemný, ale účinný spôsob, ako dôsledne komunikovať so svojim priateľom.
Ak chcete zaujať širší prístup, použite výrazy „Do budúcna“alebo „Užite si deň“
Krok 4. Ukončite svoj e -mail slovom „Celé moje ďakujem“a ukážte svoju vďačnosť
Dajte svojmu priateľovi vedieť, že si ho vážite, tým, že to odhlásite. Toto je obzvlášť užitočné zahrnúť potom, čo vám priateľ s niečím pomohol.
Ak chcete požiadať o láskavosť, povedzte „Ďakujem za zváženie“alebo „Ďakujem vopred“
Krok 5. Pridajte „XOXO“pre láskyplný dotyk
Zahrňte „XOXO“ako odhlásenie, ak chcete ukázať, že vám na vašom priateľovi záleží a že na neho myslíte. Aj keď sa to môže zdať trochu banálne, „XOXO“je klasický spôsob, ako rýchlo zdieľať svoju lásku a náklonnosť. Zvážte aj jeho zahrnutie do postskriptu.
Ak nechcete, aby bolo meno uvedené na konci každého e -mailu, pridajte e -mailový podpis
Krok 6. Rozhodnite sa, či chcete úplne zahrnúť odhlásenie
Zamyslite sa nad priateľom, s ktorým si píšete e-mail, a či je písomné odoslanie také dôležité. Aj keď v e-maile možno nedostatok odhlásenia považovať za príležitostný, môže byť úplne vhodný na kontaktovanie priateľa. Ak často hovoríte so svojim priateľom prostredníctvom e-mailu, je možné, že úplne vynecháte odhlásenie a podpis.
- Napríklad písanie „toodles“na koniec vášho e -mailu sa môže na prvý pohľad zdať zábavné a múdre, ale potom, čo ho nahlas prečítate, bude znieť menej zábavne. Podobne komický faktor „neskoršieho aligátora“môže pre správu pôsobiť príliš detinsky.
- Odosielanie správ nie je potrebné, ak svojmu priateľovi posielate veľa e-mailov.
Metóda 2 z 2: Korektúra a formátovanie e -mailu
Krok 1. Nad svojim menom nechajte 1 riadok medzery
Keď si vyberiete niečo na zatvorenie správy, pridajte k e-mailu odoslanie. Zvážte ponechanie medzery medzi posledným odsekom a svojim odhlásením. Ľudia často ponechajú medzeru medzi podpisom a svojim skutočným podpisom.
Krok 2. Pred odoslaním si e -mail nahlas prečítajte
Skontrolujte svoj koncept a uistite sa, že ste zahrnuli všetko, čo ste chceli spomenúť svojmu priateľovi. Ak ste zabudli niečo, čo bolo nevyhnutné pre váš e -mail, venujte však veľa času tomu, aby ste tieto informácie vložili.
- Neváhajte odstrániť všetky informácie, ktoré sa zdajú byť pre e -mail irelevantné alebo zbytočné.
- Čítanie e -mailu nahlas vám môže pomôcť nájsť vynechané slová alebo iné preklepy, o ktorých ste nevedeli.
Krok 3. Zahrňte príspevok, aby ste povedali niečo navyše
Pridajte dodatočnú správu na koniec konceptu pomocou postscriptu alebo P. S. Postskripty už nie sú také bežné, ale napriek tomu môžu vášmu e -mailu poskytnúť zábavný dotyk, keď ich použijete. Príspevky môžete použiť aj na zahrnutie láskyplných správ, napríklad „Nikdy neprestaň byť takým veľkým priateľom!“
