SharePoint je populárny program na správu dokumentov, ktorý používajú veľké i malé firmy. K dispozícii je niekoľko verzií SharePointu vrátane bezplatnej obmedzenej verzie. Jedným z účelov SharePointu je ukladať dokumenty na webe alebo na serveri a sprístupňovať ich na diaľku. Prístup k službe SharePoint a konkrétnym dokumentom uloženým v službe SharePoint je možné zabezpečiť. SharePoint vám umožňuje nahrávať dokumenty, aby ich ostatní mohli otvárať, čítať, upravovať a znova publikovať. SharePoint môže ukladať rôzne typy súborov vrátane textu, Excelu, PowerPointu, html a PDF. Pred implementáciou tejto aplikácie vo vašej organizácii musíte najskôr vedieť, ako pridať súbor do SharePointu.
Kroky
Metóda 1 z 3: Prístup k SharePointu
Krok 1. Prihláste sa do SharePointu
Ako sa prihlásite a kto sa môže prihlásiť, bude špecifické pre každú skupinu. V mnohých prípadoch, a najmä v bezplatnej verzii, vám bude poskytnutá webová adresa. V závislosti od zabezpečenia systému a servera budete možno na prihlásenie potrebovať používateľské meno a heslo. Používateľské meno a heslo vám bude musieť poskytnúť správca SharePointu.
Metóda 2 z 3: Odovzdávanie dokumentov
Krok 1. Otvorte odkaz „Dokumenty“a potom „Zdieľané dokumenty
Krok 2. Kliknite na „Odovzdať dokument
Krok 3. Kliknite na „Vybrať súbor
Krok 4. Vyhľadajte svoj súbor
Ak chcete súbor nahrať, bude potrebné ho uložiť niekde v počítači, na ktorom pracujete. Nemôžete priamo nahrávať z e -mailu alebo z webu.
Krok 5. Vyberte súbor, ktorý chcete nahrať
Ak chcete prepísať už načítaný dokument, uistite sa, že je začiarknuté políčko „Prepísať, ak už dokument existuje“.
Krok 6. Kliknite na „Uložiť a zavrieť
„Dostanete sa späť na stránku Zdieľané dokumenty, kde bude váš dokument teraz k dispozícii.
Metóda 3 z 3: Vytvorte nový dokument
Krok 1. Kliknite na „Nový dokument
„Upozorňujeme, že na používanie tejto funkcie na vytváranie dokumentov je potrebný program kompatibilný so službami SharePoint Team Services.
Krok 2. Vytvorte dokument
Môžete vytvoriť niekoľko typov dokumentov vrátane dokumentov Word, Excel, html a PowerPoint.
Krok 3. V ponuke „Súbor“kliknite na „Uložiť“
Krok 4. Do poľa „Názov súboru“zadajte názov nového súboru
Pomocou „Uložiť ako“vyberte konkrétny formát dokumentu. Nový dokument bude vytvorený a pridaný do vašej knižnice.
