Slack je produktívna a chatová platforma pre tímovú komunikáciu a spoluprácu. Na začiatku budete musieť vytvoriť tím (alebo sa pripojiť k existujúcemu) a potom pozvať používateľov na rozhovor. Akonáhle je váš chat nastavený, môžete pomocou kanálov komunikovať verejne a smerovať správy pre súkromné výmeny. Pri chatovaní môžete používať špeciálne formátovanie, pridávať emodži/reakcie, sledovať zmienky, zdieľať súbory a ďalšie.
Kroky
Časť 1 z 3: Nastavenie tímu
Krok 1. Otvorte Slack
Slack môžete použiť na ich webových stránkach https://slack.com alebo stiahnutím aplikácie pre stolné alebo mobilné platformy na
Vykonanie nastavenia z webu môže byť najľahšie a potom začať chatovať v jednej z aplikácií
Krok 2. Zadajte e -mailovú adresu a kliknite na „Vytvoriť tím“
Na webovej stránke sa toto pole zobrazuje v strede stránky. Budete vyzvaní na zadanie názvu tímu.
- Predtým, ako budete môcť pokračovať, sa môže zobraziť výzva na zadanie 6-miestneho bezpečnostného kódu odoslaného na váš e-mail.
- Na mobilných zariadeniach budete po klepnutí na položku „Vytvoriť tím“vyzvaní na odoslanie e -mailu.
- Môžete tiež kliknúť na „Nájsť svoj tím“, ak už poznáte tím, ku ktorému sa pokúšate pripojiť.
Krok 3. Zadajte názov tímu a kliknite na „Ďalej“
Budete vyzvaní, aby ste pre svoj tím vytvorili webovú doménu.
Krok 4. Zadajte svoju webovú doménu a kliknite na „Ďalej“
Budete vyzvaní na zadanie svojho mena a používateľského mena.
Všetky tímové domény budú mať koncovku „.slack.com“
Krok 5. Zadajte meno/užívateľské meno a kliknite na „Ďalej“
Pred vytvorením budete vyzvaní, aby ste si skontrolovali detaily svojho tímu.
Krok 6. Kliknite na „Vytvoriť môj tím“
Dostanete sa do chatovacej miestnosti svojho tímu.
Môžete vybrať „Upraviť“vedľa ktorejkoľvek časti vášho tímu, aby ste sa vrátili späť a pred potvrdením to zmenili
Krok 7. Pozvite ľudí do svojho tímu
Kliknite na tlačidlo „Pozvať ľudí“umiestnené v ľavom bočnom paneli. Zobrazí sa stránka so zadaním e -mailových adries a mien, na ktoré je možné odosielať pozvánky.
- Na mobilných telefónoch sa toto tlačidlo zobrazí v hornej časti hlavnej obrazovky rozhovoru a môže tiež získať prístup k kontaktom vášho zariadenia na pozvánky.
- Ak ste sa pridali k tímu a nemáte oprávnenia roly správcu, toto tlačidlo sa nemusí zobraziť.
Krok 8. Vytvorte kanál
Kliknite na „+“vedľa položky „Kanál“na ľavom bočnom paneli. Tu môžete nastaviť meno, pozvať používateľov a zvoliť, či bude verejný (zobraziteľný/pripojiteľný kýmkoľvek v tíme) alebo súkromný (iba na pozvanie).
K postrannému panelu sa v mobile dostanete klepnutím na názov tímu v ľavom hornom rohu
Krok 9. Posielajte spoluhráčom priame správy
Kliknite na ikonu „+“vedľa položky „Priame správy“. Zadajte meno spoluhráča a na ľavom bočnom paneli sa vytvorí kanál priamych správ pre súkromnú komunikáciu medzi vami a týmto používateľom.
Kanály priamych správ môžu obsahovať viacerých spoluhráčov
Krok 10. Upravte upozornenia kanála
Kliknite na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu a zvoľte „Predvoľby upozornení“. Tu môžete nastaviť, aké akcie (napríklad akékoľvek správy alebo iba zmienky) vám pošlú upozornenie na ľubovoľnej platforme priradenej k vášmu účtu.
- Môžete si nastaviť vlastné upozornenia na zmienky o konkrétnych slovách.
- K nim je možné pristupovať z ponuky nastavení na mobile.
- Upozornenia môžete dočasne vypnúť stlačením ikony zvončeka vľavo hore (vpravo hore na mobile)
Časť 2 z 3: Správy a pracovný postup
Krok 1. Prepínajte medzi tímami
Ak ste súčasťou viacerých tímov so svojim účtom, môžete medzi nimi prepínať kliknutím na názov tímu v ľavom hornom rohu a výberom možnosti „Prihlásiť sa do iného tímu“.
Na mobilných telefónoch sa po klepnutí na názov tímu namiesto možnosti „Prihlásiť sa do iného tímu“zobrazí vpravo hore štvoritá ikona
Krok 2. Prepínajte medzi kanálmi
Kliknutím na ľubovoľné meno pod hlavičkou „Kanál“v ľavom bočnom paneli zmeníte oblasť rozhovoru na danú konverzáciu.
- Môžete tiež stlačiť Ctrl+K a vyvolať rýchle vyhľadávanie kanála.
- Klepnutím na názov tímu vľavo hore otvoríte bočný panel v mobile.
Krok 3. Odosielanie správ v chate
Do textového poľa zadajte text a stlačením klávesu ↵ Enter ho odošlite.
Emodži môžete do svojich správ pridávať pomocou tlačidla smajlíka na pravej strane textového poľa (na mobilnom telefóne na ľavej strane)
Krok 4. Použite špeciálne formátovanie
Môžete zmeniť časti (alebo celý) textu určitými symbolmi, aby ste zmenili formátovanie. Úplný zoznam interakcií s formátovaním nájdete na stránke podpory fádnych služieb.
- Ak použijete hviezdičku (*) na každej strane, správa sa zobrazí tučným písmom.
- Použitie podčiarkovníkov (_) text zvýrazní kurzívou.
- Použitie tild ((~)) prečiarkne text.
- Na formátovanie textu pomocou kódového poľa použite trojitý spätný znak („“) na každej strane.
Krok 5. Upravte správy
Keď na položku umiestnite kurzor, kliknite na ikonu troch bodiek vpravo od správy. Zobrazí sa ponuka, ktorou môžete danú správu upraviť, odstrániť, označiť ako neprečítanú, pripnúť alebo nastaviť pripomenutie.
- Klepnutím a podržaním správy na mobile zobrazíte úplný zoznam možností úprav.
- Pripnutím správy ju umiestnite do hornej časti kanála a budete ju zobrazovať pri posúvaní. Použite to na dôležité oznámenia.
- Môžete si vybrať obdobie od 20 minút do 1 týždňa pred pripomenutím.
Krok 6. Označte správy hviezdičkou a označte ich ako dôležité
Pri umiestnení kurzora myši na správy kliknite na ikonu hviezdičky, ktorá sa zobrazuje vedľa časovej pečiatky. Tým sa pridá do zoznamu uložených správ, ktoré je možné neskôr skontrolovať kliknutím na ikonu hviezdičky v pravom hornom rohu.
Na mobile klepnutím vyberte správu a potom klepnite na hviezdičku, ktorá sa zobrazuje v hornej časti obrazovky. Svoju správu označenú hviezdičkou môžete skontrolovať klepnutím na názov tímu a v rozbaľovacej ponuke vľavo hore vyberte možnosť „Označené hviezdičkou“
Krok 7. Spomeňte používateľa v chate
Zadajte „@“a za ním používateľské meno osoby, ktorú chcete spomenúť. Dostanú chabé upozornenie, že boli spomenutí v chate.
- Napríklad: „@user: prázdna správa“.
- Zmienky môžete použiť aj na oslovenie celého kanála alebo tímu (@kanál, @tím).
- Správy, v ktorých ste sa zmienili, môžete skontrolovať kliknutím na ikonu „@“v pravom hornom rohu. Na mobilnom zariadení sa k tomu dostanete klepnutím na názov tímu a výberom položky „Zmienky“v rozbaľovacej ponuke vľavo hore.
Krok 8. Pridajte reakcie na správy
Kliknutím na ikonu smajlíka pri umiestnení kurzora myši na správu pridáte reakciu emodži, ktorá sa zobrazí priamo pod správou. Môžu byť použité na niečo ako hlasovanie alebo len na zábavu.
- Reakcie je možné pridať aj do správ z ponuky Upraviť správu. Na mobile je to jediný spôsob, ako ich pridať.
- Reakcie môžu byť iba emoji.
Krok 9. Odovzdajte súbory do chatu
Klepnite na tlačidlo „+“v poli chatu a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku „Odovzdať súbor“a vyhľadajte vo svojom zariadení súbory.
- Súbory môžete tiež presúvať do okna rozhovoru v počítači.
- Na mobilnom telefóne môžete fotografovať a odosielať fotografie z rovnakej ponuky poľa rozhovoru.
- Slack na svoje servery uloží až 5 GB súborov (vrátane obrázkov). Túto sumu je možné zvýšiť inováciou na ich platené služby.
Časť 3 z 3: Ďalšie techniky
Krok 1. Nastavte si vlastné pripomenutia
Do textového poľa zadajte „/pripomenúť“a za ním osobu (@používateľ) alebo kanál (#kanál), akciu a čas. Slack nastaví automatické pripomenutie zadaných informácií.
- Štandardné formátovanie je: „/pripomenúť [osobe] [čo] [kedy]“. Napríklad „/pripomienka #generála, aby došlo k vyradeniu o 17:00!“.
- „Kedy“môže byť konkrétny čas (o 12:00) alebo všeobecné obdobie (o 5 minút).
- Pripomienky sa zobrazia ako priame správy od slackbot.
Krok 2. Vytvorte úryvky textu/kódu
Kliknite na „+“na ľavej strane textového poľa a vyberte „Vytvoriť úryvok“. Otvorí sa okno s rôznymi možnosťami formátovania schránky s kódom.
- V rozbaľovacej ponuke vľavo hore vyberte programovací jazyk a vôľa bude zodpovedať formátovaniu farieb pre rôzne hodnoty.
- Vyberte rozbaľovaciu ponuku „Zdieľať v“a vyberte kanál alebo konverzácie, ktoré zdieľate s úryvkom.
- Zadajte komentár, ktorý bude zahrnutý pod vašim kódovým boxom.
- Na kódové polia môže mobilný telefón používať iba základnú značku formátovania „““.
Krok 3. Použite archívy časových pečiatok
Kliknite na časovú pečiatku na ľavej strane správy. Dostanete sa na stránku archívu tejto správy a všetkých ďalších správ odoslaných bezprostredne po nej alebo ako odpoveď na ňu.
- Odkaz na archív je trvalý a je možné ho zdieľať.
- Používatelia mobilných zariadení môžu klepnúť na správu a potom klepnúť na ikonu odkazu v pravom hornom rohu.
Krok 4. Integrácia s inými softvérovými platformami
Ak máte do svojho tímu prístup pre správcu, môžete prejsť na stránku slack.com/integrations a vybrať si zo zoznamu rozšírení o aplikáciu, ktoré chcete zahrnúť do svojho Slacku, a priamo tak komunikovať.
- Rôzne služby produktivity, ako sú Disk Google, Trello alebo Dropbox, majú dobre udržiavané rozšírenia Slack.
- Môžete tiež integrovať roboty tretích strán, aby slúžili konkrétnejším účelom ako priložený slackbot.
Tipy
- Slackbot je dobrý spôsob, ako sa naučiť vstupy a výstupy platformy a jej rôzne funkcie. Slackbot je možné použiť aj na pripomenutia alebo automatické správy, ktoré je možné nastaviť v nastaveniach kanála.
- Váš stav sa sám upraví, keď budete príliš dlho mimo klávesnice, ale medzi aktívnym/neprítomným stavom môžete prepínať aj manuálne kliknutím na bodku vedľa svojho mena (alebo z ponuky nastavení na mobile).
Súvisiace články
- Search-on-Slack
- Nechajte-a-Channel-on-Slack
- Pripojte sa k kanálu-on-Slack
