Náhodné rozosielanie úloh prostredníctvom e -mailu môže byť náročné, najmä ak vám príjemcovia nedôverujú, že ste v tomto procese féroví. Ak chcete odstrániť všetky podozrenia zo zaujatosti a čisto a efektívne vyberať účastníkov, skúste použiť jednu z týchto metód.
Kroky
Metóda 1 z 2: Použitie šifrovaného dokumentu programu Microsoft Word
Krok 1. Určite svoju skupinu účastníkov
Počet účastníkov bude priamo korelovať s počtom „slamiek“, ktoré potrebujete. Napríklad skupina 6 účastníkov nariaďuje celkom 6 slamiek.
Krok 2. Priraďte každému účastníkovi list
Pre vyššie uvedený príklad 6 účastníkov by ste použili písmená A, B, C, D, E a F. Tieto písmená predstavujú vaše slamky.
Krok 3. Vyberte si svoju krátku slamku
Vytvorte nový dokument v programe Microsoft Word, náhodne vyberte písmeno zo zoznamu a zadajte ho do dokumentu. Tento list bude tvojou krátkou slamkou.
- Každej „slamke“môžete tiež priradiť číslo za účelom vytvorenia náhodne usporiadaného zoznamu-napríklad môžete zadať „A3, B6, C2, D1, E4, F5“, pričom účastník, ktorý si vyberie „D”Bude uvedený ako prvý,„ C”bude uvedený ako druhý atď.
- Podobne môžete náhodne priraďovať úlohy k písmenám, ako napríklad „A - Powerpoint, B - Časomerač, C - Káva a šišky …“. Účastník, ktorý nakreslí „A“, bude teda ovládať powerpoint, „B“bude mať na starosti časomieru atď. Toto je spravodlivý spôsob distribúcie nežiaducich úloh.
- V oboch týchto prípadoch by ste do programu Word napísali celý zoznam, nie iba jedno písmeno.
Krok 4. Zašifrujte dokument
Tento krok zaisťuje, že ostatní účastníci vás nebudú môcť obviniť zo skreslenia výsledkov. V prípade Wordu 2010 a novších verzií budete musieť kliknúť na položku „Súbor“v ľavom hornom rohu a potom vybrať kartu „Informácie“. V nasledujúcej ponuke kliknite na položku „Chrániť dokument“, vyberte možnosť „Šifrovať pomocou hesla“a zadajte požadované heslo. Potvrďte kliknutím na OK; niektoré verzie vás požiadajú o opätovné zadanie hesla, než ho prijmete. Proces dokončíte kliknutím na „Uložiť ako“a uložením súboru vo formáte RTF.
V starších verziách programu Word kliknite na tlačidlo Microsoft Office v ľavom hornom rohu, kliknite na „Pripraviť“a potom na „Šifrovať dokument“. Do zobrazeného poľa zadajte heslo a kliknutím na tlačidlo OK potvrďte. Proces dokončíte kliknutím na „Uložiť ako“a uložením súboru vo formáte RTF
Krok 5. Zašifrovaný dokument pošlite e -mailom všetkým účastníkom
Pripojte súbor k e-mailu, v ktorom požiadate účastníkov, aby odpovedali na výber písmena z daného rozsahu-napríklad od A do F.
- Uistite sa, že účastníci vedia pri odpovedi vybrať možnosť „Odpovedať všetkým“.
- Zdôraznite, že písmená je možné vybrať iba raz.
- Ak ste v skupine účastníkov, dajte svojim príjemcom vedieť, že musíte vybrať posledné písmeno, aby ste nemali nefér výhodu.
Krok 6. Odošlite heslo do vašej skupiny účastníkov
Keď si každý vyberie „slamku“, pošlite heslo, aby vaši účastníci mohli otvoriť dokumenty programu Word a zistiť, ktorý z nich vyhrá (alebo prehrá).
Metóda 2 z 2: Použitie online randomizátora
Krok 1. Určite svoju skupinu účastníkov
Počet účastníkov bude priamo korelovať s počtom „slamiek“, ktoré potrebujete. Napríklad skupina 6 účastníkov nariaďuje celkom 6 slamiek.
Krok 2. Prístup k online randomizátoru
Ak chcete vytvoriť nezaujaté a nediskriminačné poradie, musíte nájsť generátor náhodných čísel. Program „kreslite slamky!“David Goodreach je, ako naznačuje jeho názov, simulátorom ťahania slamy, a preto je ideálny pre vaše účely. Research Randomizer je ďalšou vynikajúcou voľbou na vytváranie nezaujatej spätnej väzby.
Krok 3. Vytvorte svoje celkové slamky
Priraďte jednu číselnú hodnotu, ktorá bude predstavovať celkovú populáciu účastníkov. Niektoré generátory náhodných čísel, ako napríklad „nakreslite slamky!“, Majú špecifické oblasti pre vstup slamy, zatiaľ čo väčšina vyžaduje, aby ste vytvorili jednu „množinu“čísel, pričom počet čísiel v danej sade závisí od počtu účastníkov vo vašom skupina.
Krok 4. Pridajte mená do slamiek
Ak používate generátor bez predvoleného zadávania mien, budete musieť vytvoriť referenčnú tabuľku mien, číslic, písmen alebo iného druhu označenia. Pred generovaním čísel sa uistite, že ste vytvorili tento graf.
Krok 5. Vytvorte si krátke slamky
Predvolený počet krátkych slamiek by mal byť vždy 1, ale môžete ich pridať ľubovoľný počet, najmä ak vytvárate náhodne usporiadaný zoznam.
- Ak používate generátor generických náhodných čísel, v súprave môžete priradiť jedno číslo, ktoré bude slúžiť ako krátka slamka; napríklad v sade s 20 účastníkmi môže byť číslo 8 vašou „krátkou slamkou“.
- Podobne, ak chcete vytvoriť usporiadaný zoznam v generátore náhodných čísel, vyberte niekoľko čísel, ktoré budú stáť ako krátke slamky. Akonáhle sú vaše výsledky nastavené, jednoducho umiestnite jednotlivcov, ktorých sa čísla týkajú, v číselnom poradí.
Krok 6. Generujte svoje čísla
Po vytvorení referenčných tabuliek alebo zadaní mien vyhľadajte tlačidlo na generovanie výsledkov a kliknite naň. Väčšina webov bude mať svoje tlačidlo „generovať čísla“v spodnej časti polí s hodnotami.
Krok 7. Vytvorte snímku obrazovky s výsledkami
Celostránková snímka obrazovky s adresou URL webu a zverejnenými výsledkami by mala účastníkom kresby dokázať vašu úprimnosť. Pred odoslaním obrázku skupine ho žiadnym spôsobom nemeňte-ak tak urobíte, môžu si všimnúť a pochybovať o vašej dôveryhodnosti.
- Ak chcete urobiť snímku obrazovky na počítači, podržte ⊞ Win+⎙ PrtScr. Obrázok by sa mal objaviť v priečinku s názvom „Screenshots“v súbore „Pictures“.
- Ak chcete urobiť snímku obrazovky na počítači Mac, podržte ⌘ Cmd+⇧ Shift a potom klepnite na „3“. Obrázok sa uloží na vašu pracovnú plochu.
Krok 8. Snímku obrazovky pošlite e -mailom do skupiny účastníkov
Pripojte snímku obrazovky k e -mailu s výsledkami a odošlite ju účastníkom. To by malo vyriešiť všetky spory a umožniť vám pokračovať.
Tipy
- Aj keď je to nepravdepodobné, problémy s kompatibilitou môžu nastať, ak používate výrazne novšiu verziu programu Word ako účastníci. Zvážte prihlásenie sa k nim a uistite sa, že ich verzie programu Microsoft Word korešpondujú s vašimi.
- Metóda Microsoft Word je ideálna pre kancelárske prostredie, najmä keď rozdeľujete pracovné skupiny do menších individuálnych rolí alebo rozdeľujete úlohy.
- Ak nakoniec vytvoríte referenčný zoznam pre generátor náhodných čísel, zvážte odoslanie zoznamu účastníkom pred vygenerovaním čísel. Tak vás nebudú môcť obviniť z prispôsobenia výsledkov.
