Gmail priniesol do e-mailu revolúciu. Jednou z týchto nových funkcií sú Skupiny Google; kombinácia e-mailu a webových stránok. Naučiť sa vytvárať a spravovať skupinu Google môže byť užitočné a šíriť nápady prostredníctvom webu alebo len pre členov vašej skupiny.
Kroky
Krok 1. Vytvorte skupinu Google
Prvá vec, ktorú musíte spravovať, je vytvorenie Skupín Google. Ak nemáte účet Google, musíte sa zaregistrovať. Keď už máte svoj účet, prejdite na groups.google.com (automaticky prejde na prihlasovaciu stránku) a prihláste sa, pokiaľ ho ešte nemáte. Môžete sa vydať na prehliadku, ale ak sa ju rozhodnete vynechať, kliknite na „Vytvoriť skupinu“, ktorá sa nachádza pod tromi krokmi na jej vytvorenie. Vyplňte informácie pre svoju skupinu a pozývajte ľudí alebo sa k nim automaticky pripojte. Rozhodnite sa o požadovanom type prístupu výberom verejného, iba oznámenia alebo obmedzeného prístupu.
Krok 2. Spravujte svoj profil
Ak chcete spravovať svoj profil v Skupinách Google, kliknite na položku „Profil“v pravom hornom rohu a nahrajte svoj vlastný obrázok. Vyplňte svoj profil a uložte zmeny. Váš profil zostane s vami v každej skupine, pokiaľ sa ho nerozhodnete upraviť. Na tejto stránke nájdete svoje nedávne zistenie a svoje hodnotenia. Hodnotenia poskytnuté ostatnými členmi skupiny, ktorí hodnotia, ako bystré alebo „dobré“sú vaše správy v skupine. Nahrajte obrázok pre svoje Skupiny Google. Je dôležité, aby mali vaši členovia vizuál, ktorý bude ladiť s chytľavým a výrazným názvom.
Krok 3. Navrhnite svoju skupinu
Budete požiadaní, aby ste navrhli svoju skupinu. Nahrajte obrázok pre svoje Skupiny Google. Je dôležité, aby mali vaši členovia vizuál, ktorý bude ladiť s pútavým a výrazným názvom.
Krok 4. Upravte uvítaciu správu
Kedykoľvek sa niekto dostane na túto stránku, uvidí ju. Uistite sa, že vyjadruje podstatu skupiny.
Krok 5. Teraz môžete písať stránky na túto tému, začať diskusie, ktoré každý člen dostane do svojich doručených správ zakaždým, keď niekto pošle novú správu, alebo nahrá súbory
Tieto súbory sú spravidla viac obrázkov.
Krok 6. Dolaďte nastavenia skupiny
Prejdite na navigačné odkazy s menším písmom a dolaďte nastavenia skupiny. V časti „O tejto skupine“môžete zmeniť jazyk, popis a zobraziť najnovší archív. Môžete tiež vybrať kategóriu pre svoju skupinu v prípade, že je verejná a ľudia s podobnými záujmami ju môžu ľahko nájsť.
- Pri úprave môjho členstva si môžete vybrať svoju prezývku, zobraziť niekoľko informácií o skupine a vybrať, koľko zo skupiny chcete čítať. Ak chcete iba určité správy s konkrétnymi slovami, kliknite na odkaz pod „Uložiť tieto nastavenia“. Môžete sa tiež odhlásiť.
- Skupinové nastavenia sú celkom jednoduché. Stačí kliknúť na rôzne karty a ukáže vám rôzne veci, ktoré môžete zmeniť. Ak ste správca alebo vlastník, môžete prejsť na Úlohy správy a zmeniť takmer čokoľvek o členstve. Môžete tiež propagovať ľudí, zakázať im prístup a tiež ich moderovať, čo znamená, že vždy, keď odošlú správu, bude odoslaná manažérovi, aby si ju mohol pozrieť a zistiť, či ju môžu uverejniť.
Krok 7. Nastavenie je dokončené
Vaša skupina je teraz dokončená! Ak máte veľkú skupinu, diskusie a stránky sa čoskoro začnú hromadiť a budete web spravovať s prehľadom.
Tipy
- Nechajte svoje Skupiny Google podporovať vaše nápady alebo nadchádzajúcu udalosť, ktorú je potrebné naplánovať. Vykonajte prehliadku a zistite viac o tom, čo môžete robiť so Skupinami Google.
- Skupinu môžu odstrániť iba vlastníci skupín. Ak sa rozhodnete, môžete prejsť na položku Nastavenia skupiny a potom na položku Rozšírené.
Varovania
- Napriek tomu, že môžete pridať členov, ktorí majú inú adresu ako Gmail, ich príspevky nemožno ľahko integrovať do skupiny. Odporúčame vám obmedziť členstvo v skupine na tých, ktorí majú poštový účet Google.
- Ak máte príliš veľa členov na moderovanie, môže to viesť k príliš veľkému počtu doručenej pošty. Ak má člen príliš veľké problémy, zakážete im prístup alebo ich necháte odhlásených.
- Stránky nemôžete vymazať. Pri vytváraní stránok buďte opatrní.
