Ukladanie súborov je zásadnou súčasťou práce s dokumentmi, obrázkami, videami a akýmikoľvek inými súbormi v počítači. Uloženie práce vám umožní vrátiť sa a pokračovať neskôr, zdieľať súbory s ostatnými a chrániť svoju prácu pred chybami a zlyhaniami programu. V nižšie uvedenom kroku 1 sa dozviete o najlepších spôsoboch ukladania súborov a maximalizácii efektivity.
Kroky
Metóda 1 z 2: Naučte sa správnym postupom pri ukladaní
Krok 1. Ukladajte často
Programy zlyhávajú a často v najhoršom čase. Chráňte sa pred stratou hodín práce pravidelným ukladaním súborov. Ak v súbore robíte zmeny, ale nechcete prepísať pôvodný dokument, pomocou funkcie „Uložiť ako“vytvorte kópiu s novým názvom súboru.
Mnoho programov má funkciu automatického ukladania, ktorá automaticky uloží váš súbor po uplynutí nastaveného času. To vás môže ušetriť, ale nemalo by to nahrádzať časté ukladanie
Krok 2. Pomenujte uložené súbory užitočnými názvami
Pri prvom uložení nového súboru budete požiadaní o vytvorenie názvu súboru. Uistite sa, že názov súboru vám umožní ľahko rozpoznať súbor a obsahuje všetky dôležité informácie, ako napríklad dátum alebo autora súboru. Pomôže vám to nájsť to, čo hľadáte pri hľadaní konkrétneho súboru vo svojom počítači.
Krok 3. Pri ukladaní súboru skontrolujte formát
Pri prvom uložení súboru alebo použití príkazu „Uložiť ako“na vytvorenie novej kópie vám mnohé programy poskytnú možnosť zmeniť formát súboru. To sa zvyčajne dá urobiť kliknutím na rozbaľovaciu ponuku pod poľom s názvom súboru.
Kontrola formátu súboru je obzvlášť dôležitá pri prenose súborov niekomu, kto nemusí mať rovnakú verziu programu ako vy
Krok 4. Usporiadajte si uložené priečinky
Väčšina operačných systémov vytvorí priečinok Dokumenty, do ktorého budú predvolene automaticky umiestnené vaše uložené súbory. Aj keď môže byť dobré mať všeobecnú predstavu o tom, kde sa vaše súbory nachádzajú, čas na vytvorenie systému priečinkov vám môže pomôcť udržať sa nad vodou v mori súborov.
- Pomocou priečinkov zoraďte podľa typu súboru, projektu, dátumu alebo iných požadovaných kritérií.
- Väčšina moderných verzií systému Windows používa Knižnice, ktoré vám umožňujú uchovávať súbory rovnakého všeobecného typu v jednej oblasti. Tieto knižnice v skutočnosti nie sú umiestneniami, ale sú zbierkami súborov z viacerých umiestnení.
Krok 5. Naučte sa klávesové skratky
Ak sa naučíte klávesové skratky na ukladanie súborov, môžete ušetriť veľa času, najmä ak veľa ukladáte. Stlačením klávesov Ctrl+S (⌘ Cmd+S v systéme Mac) sa váš súbor uloží do väčšiny programov.
Mnoho programov má skratky aj pre funkciu „Uložiť ako“. Tieto skratky sa budú líšiť od programu k programu. Napríklad F12 otvorí vo Worde dialógové okno „Uložiť ako“, zatiaľ čo ⇧ Shift+Ctrl+S ho otvorí vo Photoshope
Krok 6. Zálohujte súbory
Aby ste predišli strate údajov aj v prípade zlyhania počítača, často si zálohujte uložené súbory. To znamená skopírovať uložené súbory z priečinkov dokumentov na externý pevný disk alebo ich nahrať do služby cloudového úložiska.
V tejto príručke nájdete ďalšie podrobnosti o zálohovaní súborov
Metóda 2 z 2: Ukladanie súborov v konkrétnych programoch
Krok 1. Uložte súbory v programe Microsoft Word
Word je jedným z najobľúbenejších programov na spracovanie textu na svete, a preto je naučenie sa ukladať súbory vo Worde dôležitou zručnosťou. V tejto príručke nájdete podrobnosti o ukladaní súborov vo Worde.
Krok 2. Uložte súbor ako súbor PSD vo Photoshope
Vedieť, ako zmeniť formát uloženého súboru, je dôležitou základnou znalosťou práce s počítačom. Tento článok vysvetlí, ako uložiť súbor ako obrázok PSD vo Photoshope, ale základný predpoklad platí pre väčšinu programov.
Krok 3. Uložte obrázky z webovej stránky
Internet je plný obsahu a pravdepodobne narazíte na jeden alebo dva obrázky, ktoré si chcete uložiť pre vlastnú potrebu. Všetky webové prehliadače vám umožňujú ľahko ukladať obrázky do vlastného počítača a podobné kroky fungujú aj pri ukladaní iných typov súborov z webových stránok.
Krok 4. Uložte dokument Google
Keďže cloudové riešenia pre dokumenty sú stále obľúbenejšie, je pravdepodobné, že budete na Disku Google vykonávať kus práce. Aj keď sú tieto súbory vždy uložené v cloude, môžete si ich stiahnuť a uložiť do počítača, aby ste ich mohli otvoriť bez prístupu na internet.
