Prípona súboru.pdf (Portable Document Format), vyvinutá spoločnosťou Adobe Systems, je bežným formátom pre digitálne dokumenty. Formát je široko používaný kvôli svojej širokej kompatibilite a flexibilnej množine funkcií. Aj keď je v bezplatnom softvéri možné vykonávať niekoľko jednoduchých akcií, ako je prezeranie, spájanie a digitálne podpisovanie súborov PDF, na komplexnejšie úpravy je potrebné zakúpenie programu Adobe Acrobat. Táto príručka sa bude zaoberať niektorými základnejšími prípadmi použitia na čítanie, vytváranie a úpravu súborov.pdf.
Kroky
Časť 1 zo 4: Vytváranie a úprava súborov PDF
Krok 1. Zistite, ako budete používať súbory PDF
Na komplexné úpravy a manipuláciu so súbormi PDF si budete musieť kúpiť Adobe Acrobat. Ak chcete iba otvárať alebo exportovať existujúce súbory ako súbory PDF, existujú bezplatné možnosti.
- Acrobat Reader, Foxit Reader alebo Windows Reader App je niekoľko bezplatných možností na zobrazenie súborov.pdf.
- Dokument môžete vytvoriť v textovom procesore, ako je Word alebo Dokumenty Google, a uložiť ho ako súbor.pdf, ale ďalšie manipulácie s týmto súborom PDF nebudú možné bez aplikácie Acrobat.
Krok 2. Vytvorte súbor PDF z existujúceho súboru
Otvorte Adobe Acrobat a stlačte Nástroje> Vytvoriť PDF. Tu začnete pri importe súborov, ktoré sa majú zmeniť na PDF, alebo pri spustení nového PDF od začiatku.
-
Na výber je niekoľko možností importu, vrátane importu jedného alebo viacerých súborov, naskenovaného súboru, webovej stránky alebo obsahu vašej schránky.
Spoločnosť Adobe obmedzuje svoju podporu súborov na typy súborov Microsoft Office (2007 a novšie) alebo OpenOffice, ako aj na základný text (.txt,.rtf), obrázkové súbory alebo iné produkty Adobe
- Výberom súboru sa vytvorí kópia tohto súboru vo formáte PDF na rovnakom mieste v počítači ako pôvodný súbor.
Krok 3. Upravte text v importovanom súbore
Keď je súbor teraz otvorený, stlačte „Upraviť PDF“a vyberte zvýraznené pole textu. Môžete buď napísať požadované zmeny, alebo využiť možnosti v sekcii Formát.
Krok 4. Upravte obrázky v importovanom súbore
Stlačte „Upraviť PDF“a vyberte ľubovoľný zvýraznený obrázok. Na manipuláciu s obrázkom použite možnosti v sekcii Objekty.
Časť 2 zo 4: Reorganizácia súborov PDF v programe Adobe Acrobat
Krok 1. Vyberte dokument, ktorý chcete reorganizovať
Otvorte súbor PDF v aplikácii Acrobat a na pravom paneli kliknite na položku „Usporiadať stránky“. Rozhranie sa zmení tak, aby zobrazovalo miniatúry všetkých stránok. Zobrazí sa nový panel nástrojov s niekoľkými možnosťami: „Otočiť“, „Odstrániť“, „Extrahovať“, „Vložiť“, „Nahradiť“.
Krok 2. Otočte stránku
Vyberte miniatúru požadovanej stránky a stlačením šípok „Otočiť doľava“alebo „Otočiť doprava“stránku otočte o 90 stupňov.
Krok 3. Odstráňte nechcenú stránku
Vyberte miniatúru požadovanej stránky a stlačte „Odstrániť“(ikona koša) a potvrďte stlačením „OK“.
Môžete vybrať viac stránok, ktoré chcete odstrániť naraz, pomocou klávesov Ctrl + Click (⌘ Cmd + Click v systéme Mac)
Krok 4. Vložte novú stránku
Stlačením nástroja Vložiť sa zobrazí ponuka s možnosťami podobnými novému vytváraniu PDF: „Vložiť zo súboru“, „Webová stránka“, „Skener“, „Schránka“alebo „Prázdna stránka“. Akýkoľvek výber pridá novú stránku na koniec dokumentu.
- Do tejto ponuky sa dostanete aj pomocou tlačidla „+“vedľa ľubovoľných miniatúr stránky. Táto metóda vloží novú stránku na toto miesto.
- Môžete vložiť ľubovoľný typ súboru podporovaný aplikáciou Acrobat. Bude integrovaný do súboru.pdf ako import akéhokoľvek iného súboru.
-
Bezplatní používatelia môžu stále zlúčiť súbory PDF pomocou rôznych online služieb. Obvykle proces zahŕňa nahranie každého súboru na web, výber poradia a stiahnutie zlúčeného súboru.
V tomto prípade musia byť všetky súbory už zlúčené vo formáte PDF
Krok 5. Vymeňte existujúcu stránku
Kliknite na miniatúru stránky, ktorú chcete nahradiť, a kliknite na tlačidlo „Nahradiť“. Prejdite na umiestnenie požadovanej náhradnej stránky, vyberte ju a stlačením „OK“potvrďte nahradenie stránky.
- Viac stránok je možné nahradiť výberom stránky tak, že v poli pred potvrdením vyberiete rozsah stránok.
- Upozorňujeme, že náhradná stránka musí byť typu súboru podporovaného aplikáciou Acrobat.
Krok 6. Usporiadajte stránky
Vyberte miniatúry strán, ktoré chcete presunúť, a jednoducho ich presuňte na požadované miesto v PDF. Modrá čiara označí oblasť, ktorú ste vybrali, aby ste ich umiestnili, než ich pustíte.
V ponuke „Vybrať rozsah stránok“môžete tiež vybrať konkrétne rozsahy stránok alebo iné možnosti, ako sú všetky párne/nepárne strany
Krok 7. Extrahujte stránky z PDF
Vyberte požadované stránky, ktoré chcete extrahovať, stlačte tlačidlo na paneli s nástrojmi „Extrahovať“a potom tlačidlo „Extrahovať“, ktoré sa zobrazí pod ním. Vybrané stránky sa extrahujú do nového samostatného súboru PDF. Tieto stránky nie sú odstránené z pôvodného dokumentu.
Naľavo od tlačidla „Extrahovať“sa pred výberom zobrazujú dve možnosti: „Odstrániť stránky po extrahovaní“a „Extrahovať stránky ako samostatné súbory“. Prvá odstráni extrahované strany z pôvodného dokumentu po extrakcii a druhá vytvorí samostatný súbor PDF pre každú vybratú extrahovanú stránku
Časť 3 zo 4: Vytvorenie vyplniteľného formulára v programe Adobe Acrobat
Krok 1. Skenujte a/alebo importujte dokument
V aplikácii Acrobat vyberte Nástroje> Pripraviť formulár. Odtiaľto vyberte, či chcete otvoriť alebo naskenovať dokument, a stlačte tlačidlo Štart. Po importovaní Acrobat automaticky analyzuje dokument, či neobsahuje prázdne polia, a vloží vyplniteľné medzery.
Krok 2. Vytvorte alebo upravte polia formulára
Existuje množstvo nástrojov na manipuláciu s poľami formulára, aby bola digitálna forma rovnako presná ako fyzická kópia.
- Ak chcete pridať ďalšie polia, môžete vybrať oblasť a na paneli vpravo vybrať požadovaný typ poľa.
- Automatické skenovanie aplikácie Acrobat môže vynechať podpisové polia, ktoré nie sú evidentne definované. Na paneli s nástrojmi stlačte tlačidlo „Digitálny podpis“a manuálne ho pridajte. Kliknutím a potiahnutím vyberte oblasť formulára, do ktorého chcete pridať pole digitálneho podpisu.
- Existujúce polia je možné jednoducho upravovať kliknutím pravým tlačidlom myši (na počítači Mac na kláves Ctrl) a výberom poľa Vlastnosti …> Možnosti.
- Akékoľvek nechcené pole je možné odstrániť kliknutím pravým tlačidlom myši> Odstrániť.
Krok 3. Ukážka zmien
Svoje zmeny môžete kedykoľvek otestovať stlačením tlačidla Ukážka a vyplnením formulára.
Všimnite si, že tlačidlo Náhľad sa po stlačení zmení na Upraviť. Dôvodom je, že ste opustili režim úprav. Ak chcete vykonať ďalšie zmeny alebo vyplniť formulár, musíte znova vstúpiť do režimu úprav
Krok 4. Vyplňte formulár
Keď ste s úpravami hotoví, stlačte Upraviť> Distribuovať na odoslanie digitálneho formulára.
Krok 5. Vyplňte vyplniteľný formulár
Na otvorenie vyplniteľného formulára bude musieť mať príjemca vyplniteľného formulára nejaký softvér na prezeranie PDF. Väčšina bezplatných možností, vrátane programu Adobe Reader, umožní používateľom vyplniť vyplniteľné formuláre.
Na podpisy je najkomplexnejšie riešenie Adobe Reader. Pri otváraní súboru Adobe Reader zistí pole podpisu a vyzve používateľa, aby pridal podpis. Užívateľ môže naskenovať alebo zachytiť obrázok svojho digitálneho podpisu, nakresliť podpis myšou alebo napísať meno a umožniť softvéru vykonať digitálnu aproximáciu
Časť 4 zo 4: Práca so zabezpečením PDF
Krok 1. Pridajte heslo na obmedzenie prístupu k prezeraniu
Ak nechcete, aby mal k vášmu PDF prístup iba ktokoľvek, choďte na Nástroje> Chrániť> Šifrovať> Šifrovať pomocou hesla a zvoľte „Vyžadovať heslo na otvorenie tohto dokumentu“. Zadajte požadované heslo a potvrďte.
Z tejto ponuky môžete tiež nastaviť rozšírené nastavenia, ako sú úrovne šifrovania a kompatibilita so staršími verziami aplikácie Acrobat, aby ste sa uistili, že k nim nebudú mať prístup ani starší používatelia
Krok 2. Pridajte heslo na obmedzenie prístupu k úpravám
Ak chcete, aby si ľudia mohli prezerať váš PDF, ale zaistili, že sa nevykonajú žiadne zmeny, môžete obmedziť prístup na úpravy. Prejdite na Nástroje> Chrániť> Obmedziť úpravy. Zadajte požadované heslo a potvrďte stlačením „OK“.
Krok 3. Odstráňte heslo
Ak chcete zrušiť akékoľvek zabezpečenie svojho dokumentu PDF, prejdite na Nástroje> Chrániť> Šifrovať> Odstrániť zabezpečenie. Zmenu potvrďte a uložte stlačením „OK“.
