Súbory ZIP komprimujú viac typov dokumentov do jedného ľahko prístupného súboru. Eliminuje to potrebu pripájať alebo nahrávať viac súborov naraz, čo môže chvíľu trvať a spôsobiť, že súbory budú v tomto procese zmeškané alebo stratené. Existuje niekoľko spôsobov, ako môžete odoslať súbor ZIP e-mailom.
Kroky
Metóda 1 z 3: Riešenie problémov
Krok 1. Skúste iného poskytovateľa e-mailu
Niektorí poskytovatelia e-mailov vám nemusia povoliť odosielanie súborov ZIP z dôvodov, ako sú bezpečnostné problémy alebo neschopnosť pracovať so súbormi ZIP.
Váš príjemca nemusí byť schopný otvárať alebo extrahovať súbory ZIP od svojho poskytovateľa e-mailu. Opýtajte sa, či majú iný e-mail, s ktorým by ste ich mohli kontaktovať
Krok 2. Oddeľte veľké súbory ZIP
Ak komprimujete veľký počet súborov, veľkosť vášho súboru ZIP sa môže stať príliš veľkým na odoslanie vašim poskytovateľom e-mailu. Väčšina poskytovateľov e-mailov bude obmedzovať veľkosti vašich príloh. Zvážte vytvorenie dvoch alebo viacerých súborov ZIP a odoslanie týchto súborov v samostatných e-mailoch.
Ak odosielate už komprimovaný súbor ZIP, budete ho musieť extrahovať. Potom ich skomprimujte oddelene
Krok 3. Použite vlastnú príponu súboru
Niektorí poskytovatelia e-mailov nemusia povoliť pripojenie súborov ZIP alebo povoliť iba obmedzený zoznam typov súborov, ktoré vylučujú súbory ZIP. Príponu svojho súboru ZIP môžete zmeniť tak, aby prinútil vášho poskytovateľa e-mailu domnievať sa, že súbor nie je súborom ZIP. Súbor by mal fungovať presne ako súbor ZIP, ale bude mať iba iný názov prípony.
- Programy ZIP, ako napríklad Winzip, vám umožňujú vytvárať vlastné prípony súborov. Ak napríklad zadáte zea (príloha e -mailu so zipsom), prílohy v zip budú mať názov „file.zea“a nie „file.zip“. To vám umožní odoslať súbor ZIP bez chyby.
- Je dôležité poznamenať, že táto metóda nie vždy funguje. Tiež si možno budete musieť stiahnuť programy tretích strán, aby ste zmenili príponu svojho súboru ZIP.
Krok 4. Pred odoslaním sa uistite, že sa príloha súboru ZIP úplne nahrala
Väčšina poskytovateľov e-mailov vás upozorní, ak sa súbor pokúsite odoslať, ak nebol súbor úplne nahraný. Niektorí poskytovatelia e-mailov tiež budú zobrazovať priebeh odosielania, ktorý môžete sledovať.
Keď je súbor nahraný, mal by sa objaviť v sekcii príloh vášho e-mailu alebo priamo pod hlavnou časťou e-mailu
Metóda 2 z 3: Použitie vášho poskytovateľa e-mailu
Krok 1. Prejdite na webovú stránku alebo aplikáciu svojho poskytovateľa e-mailu
Ak nepoznáte webovú stránku svojho poskytovateľa e-mailu, pozrite sa na názov domény svojej vlastnej e-mailovej adresy. Vo väčšine prípadov bude názov domény vašim poskytovateľom e-mailov. Ak je napríklad váš e -mail [email protected], prejdete na webovú stránku „www.gmail.com“. Ak používate aplikáciu, otvorte ju.
Niektoré e-maily, napríklad obchodné e-maily, budú mať namiesto webových stránok poskytovateľa e-mailových adries doménové mená webových stránok spoločnosti. Kontaktujte IT alebo technickú podporu svojej spoločnosti a požiadajte o webovú stránku svojho poskytovateľa e-mailu
Krok 2. Začnite nový e -mail
Mala by existovať možnosť alebo symbol, ktorý dáva možnosť vytvoriť nový e-mail.
-
V Gmaile:
V ľavom stĺpci kliknite na červenú lištu s názvom „ZLOŽIŤ“. Mala by sa zobraziť prázdna správa.
-
V programe Outlook:
Na modrom paneli v hornej časti stránky kliknite na možnosť označenú ako „Nový“so symbolom kruhu so znamienkom plus.
-
V Yahoo Mail:
V ľavom stĺpci stránky kliknite na „Napísať“.
-
V aplikácii Mail na počítači Mac:
Kliknite na ikonu ceruzkou a papierom umiestnenou v ľavom rohu okna. Malo by byť vedľa ikony s obálkou.
-
V programe Outlook Express:
Kliknite na ikonu s názvom „Vytvoriť poštu“umiestnenú v ľavom hornom rohu okna. Vedľa prázdneho papiera by mal byť obrázok obálky.
Krok 3. Pripojte svoj súbor ZIP
Väčšina poskytovateľov e-mailov a aplikácií vám umožní odoslať ľubovoľný typ súboru, pokiaľ je v medziach jeho veľkosti. Stačí kliknúť na „pripojiť súbor“, vyhľadať súbor ZIP z počítača a počkať, kým sa úspešne nahraje. Hneď ako sa nájde váš súbor ZIP, v poli prílohy by mal byť zobrazený názov a typ súboru, ktorý ste nahrali. Prílohu môžete dokonca zobraziť kliknutím.
-
V Gmaile:
Kliknite na kancelársku sponku umiestnenú v spodnej časti správy. Keď umiestnite kurzor myši na kancelársku sponku, bude sa zobrazovať „Priložiť súbory“. Zobrazí sa okno, v ktorom môžete pripojiť súbor ZIP.
-
V programe Outlook:
Na modrom paneli v hornej časti stránky kliknite na „Vložiť“. Mala by sa objaviť rozbaľovacia ponuka. Kliknite na „Súbory ako prílohu“.
-
V Yahoo Mail:
Kliknite na kancelársku sponku umiestnenú v spodnej časti správy.
-
V aplikácii Mail na počítači Mac:
Kliknite na kancelársku sponku umiestnenú v pravom hornom rohu správy.
-
V programe Outlook Express:
Kliknite na kancelársku sponku označenú „Pripojiť“a vyhľadajte súbor.
Krok 4. Pošlite svoj e-mail
Nezabudnite uviesť e-mailovú adresu príjemcu, predmet e-mailu a správu.
Odoslanie správy môže chvíľu trvať, najmä ak je odoslaný súbor ZIP dosť veľký. Skontrolujte svoju odoslanú a odoslanú schránku a uistite sa, že váš e-mail bol úspešne odoslaný
Metóda 3 z 3: Odosielanie súborov z počítača
Krok 1. Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor ZIP
Mala by sa objaviť rozbaľovacia ponuka s rôznymi možnosťami.
Ak vytvárate súbor ZIP alebo sťahujete súbor ZIP, uložte ho na ľahko prístupnom mieste, ako je priečinok Pracovná plocha alebo Dokumenty
Krok 2. Kliknutím na možnosť odošlete svoj súbor
V závislosti od toho, aký operačný systém používate, váš počítač otvorí váš predvolený e-mailový program a pripojí súbory ZIP k novej prázdnej správe.
-
Mac:
Pravým tlačidlom myši kliknite na súbor a pri prejdení myšou prejdite na možnosť „Zdieľať“. Mala by sa objaviť ponuka. Kliknite na „Pošta“.
-
Windows:
Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a ukážte na položku „Odoslať“. Potom kliknite na položku „Príjemca pošty“.
Krok 3. Pošlite svoj e-mail
Nezabudnite uviesť e-mailovú adresu príjemcu, predmet e-mailu a správu.
Odoslanie správy môže chvíľu trvať, najmä ak je odoslaný súbor ZIP dosť veľký. Skontrolujte svoju odoslanú a odoslanú schránku a uistite sa, že váš e-mail bol úspešne odoslaný
Video - Používaním tejto služby môžu byť niektoré informácie zdieľané so službou YouTube
Tipy
- Ak je váš súbor ZIP príliš veľký, rozdeľte obsah súboru do dvoch alebo viacerých samostatných súborov ZIP. Potom s každým súborom ZIP odošlite viac e-mailových správ.
- Vždy dvakrát skontrolujte, či váš súbor ZIP funguje.
