Tento wikiHow vás naučí, ako prispôsobiť a aktualizovať obsah vo vašom dokumente Word. Keď vytvoríte obsah v programe Word, čísla strán sa pridajú automaticky na základe nadpisov, ktoré ste pridali do každej sekcie. Word uľahčuje prispôsobiť spôsob, akým sa čísla stránok a názvy sekcií zobrazujú v tabuľke. Ak v dokumente vykonáte zmeny, ktoré majú vplyv na hlavičky sekcií alebo čísla strán, budete musieť zvoliť možnosť Aktualizovať tabuľku, aby obsah zostal správny.
Kroky
Metóda 1 z 3: Pridanie obsahu
Krok 1. Naformátujte nadpisy každej sekcie dokumentu
Program na vytváranie obsahu programu Word automaticky generuje obsah na základe nadpisov v dokumente. To znamená, že každá sekcia, ktorú chcete v obsahu zobrazovať, musí mať správne naformátovaný nadpis.
- Ak sa sekcia má v obsahu zobrazovať ako primárna sekcia, vyberte jej nadpis a kliknite na ikonu Domov kartu a potom vyberte položku Nadpis 1 na paneli „Štýly“.
- Ak chcete pridať podsekciu k primárnej sekcii v obsahu, dajte tejto sekcii hlavičku Nadpis 2: Vyberte jej nadpis a zvoľte Nadpis 2 zo sekcie Štýly.
- Môžete tiež použiť nadpis 3, nadpis 4 atď., Ak chcete do obsahu pridať ešte viac strán.
- Zaistite, aby každá stránka, ktorú chcete zahrnúť do obsahu, mala nadpis.
Krok 2. Kliknite na miesto, kam chcete vložiť obsah
Spravidla to bude na začiatku dokumentu.
Krok 3. Kliknite na kartu Referencie
Je to na vrchole slova.
Krok 4. Kliknite na položku Obsah na paneli s nástrojmi
Nachádza sa v ľavom hornom rohu programu Word. Rozbalí sa zoznam štýlov obsahu.
Krok 5. Vyberte šablónu automatického štýlu
V obsahu sa zobrazuje niekoľko možností štýlov-na začiatok vyberte jeden z navrhovaných štýlov. Po vybratí sa tým pridá obsah, ktorý uvádza čísla strán pre každú z vašich formátovaných sekcií.
Metóda 2 z 3: Aktualizácia obsahu
Krok 1. Kliknite na kartu Referencie
Je to na vrchole slova.
- Túto metódu použite, ak ste vo svojom dokumente urobili zmenu (zmenu nadpisu, pridanie/odstránenie strán) a potrebujete aktualizovať obsah, aby túto zmenu odzrkadlil.
- Jediným spôsobom, ako zmeniť názov sekcie v obsahu, je zmeniť názov zodpovedajúcej hlavičky v dokumente.
Krok 2. Kliknite na položku Aktualizovať tabuľku na paneli „Obsah“
Je to v ľavom hornom rohu. Zobrazia sa dve možnosti.
Krok 3. Vyberte možnosť aktualizácie
- Vyberte Aktualizovať iba čísla stránok ak chcete obnoviť čísla stránok bez toho, aby ste museli vykonať zmeny v nadpisoch.
- Vyberte Aktualizovať celú tabuľku použiť všetky zmeny nadpisu a čísla stránky.
Krok 4. Kliknite na tlačidlo OK
Obsah je teraz aktuálny.
Metóda 3 z 3: Štylizácia obsahu
Krok 1. Kliknite na kartu Referencie
Je to na vrchole slova.
Krok 2. Na paneli s nástrojmi kliknite na Obsah
Nachádza sa v ľavom hornom rohu programu Word. Rozbalí sa zoznam štýlov obsahu.
Krok 3. V ponuke kliknite na položku Vlastný obsah
Otvorí sa dialógové okno Obsah.
Krok 4. Upravte svoje všeobecné preferencie
Políčko "Ukážka pred tlačou" v ľavom hornom rohu zobrazuje, ako bude vyzerať vytlačený obsah, zatiaľ čo pole "Ukážka na webe" zobrazuje, ako bude vyzerať na webe.
- Začiarkavacie políčko vedľa položky „Zobraziť čísla stránok“použite na zobrazenie alebo skrytie čísel stránok. Ak chcete iba skryť čísla stránok vo webovej verzii obsahu, začiarknite políčko vedľa položky „Používať namiesto čísel stránok hypertextové odkazy“.
- Zarovnanie upravte začiarknutím políčka vedľa položky „Zarovnať čísla stránok vpravo“.
- Ak chcete zmeniť štýl čiary alebo vzoru, ktorý oddeľuje nadpis a číslo stránky, vyberte ho z ponuky „Vedúci tabulátora“.
- Ak chcete vybrať inú tému, vyberte niečo z ponuky „Formát“.
- Ak chcete nastaviť, koľko úrovní nadpisov sa zobrazí v tabuľke, vyberte možnosť z ponuky „Zobraziť úrovne“(predvolená hodnota je 3).
Krok 5. Kliknite na tlačidlo Upraviť
Nachádza sa v pravom dolnom rohu okna. Tu môžete zmeniť vlastnosti textu na stránke s obsahom.
Ak sa vám toto tlačidlo nezobrazuje, kliknite na ponuku „Formáty“a vyberte Zo šablóny. Potom by sa to malo objaviť.
Krok 6. Vyberte štýl a kliknite na položku Upraviť
Štýly, ktoré môžete zmeniť, sa zobrazia v poli „Štýly“na ľavej strane okna. Keď kliknete na štýl (napr. TOC 1), klikne sa na veľkosť písma, medzery a ďalšie podrobnosti Upraviť umožňuje zmeniť tieto podrobnosti.
Krok 7. Vykonajte zmeny a kliknite na tlačidlo OK
Pre každý vybratý štýl si môžete vybrať rôzne písma, zarovnania, farby a množstvo ďalších podrobností. Alternatívne môžete ponechať predvolené hodnoty, ktoré pochádzajú zo šablóny obsahu, ktorú ste vybrali.
Krok 8. Kliknite na tlačidlo OK
Vykonané zmeny štýlu sa okamžite použijú na váš obsah.
