Kompletovanie je proces usporiadania viacerých položiek vo vopred určenej objednávke. Vytlačené stránky je napríklad potrebné usporiadať, aby bolo možné viazať knihu alebo správu. Keď vytvoríte objednávku série, budete ju musieť zoradiť počas tlače, na počítači alebo ručne.
Kroky
Metóda 1 z 3: Kompletácia tlačených dokumentov
Krok 1. Otvorte viacstranový dokument v textovom procesore, prehliadači PDF alebo inom programe
Táto metóda by mala fungovať pri tlači dokumentu z počítača na pripojenú tlačiareň. Medzi bežne používané programy, ktoré obsahujú túto možnosť zoradenia, patria Word, Excel, Preview a Acrobat Reader.
Krok 2. Kliknite na kartu Súbor
Potom kliknite na „Tlačiť“. Nepoužívajte skratku na okamžitú tlač položky, pretože budete chcieť skontrolovať nastavenia počítača.
Krok 3. Vyhľadajte časť dialógového okna Tlač, ktorá hovorí „kópie
” Zadajte požadovaný počet kópií. Na používanie funkcie porovnávania bude musieť byť číslo viac ako jedna kópia.
Krok 4. Vyhľadajte rozhlasový box, ktorý hovorí „Zoradiť
” Začiarknite políčko, aby sa dokumenty tlačili v chronologickom poradí strán, nie všetky kópie celej strany, ktoré sa tlačia naraz.
Krok 5. Kliknite na „Tlačiť“alebo „Ok
” Vaša tlačiareň by mala tlačiť viac kópií v chronologickom poradí, kým nie je začiarknuté políčko zoradenia.
Metóda 2 z 3: Kompletácia digitálnych dokumentov
Krok 1. Stiahnite si softvér na správu PDF
Triedenie digitálnych dokumentov zvyčajne vyžaduje zlúčenie dokumentov PDF. Môžete si kúpiť a stiahnuť Adobe Acrobat, čo je priemyselný štandard, alebo si môžete stiahnuť bezplatný program, napríklad PDFBinder.
Vždy sa uistite, že sťahujete programy z dôveryhodného webu. Adobe a CNET sú dobrým miestom na získavanie recenzií a sťahovanie softvérových programov
Krok 2. Nainštalujte program
Dvakrát naň kliknite v priečinku Stiahnuté súbory. Sprievodca inštaláciou vás vyzve, aby ste dokončili inštaláciu.
Krok 3. Zhromaždite svoje súbory PDF do jedného priečinka
To znamená, že možno budete musieť naskenovať obojstranné dokumenty a uložiť ich s číslom strany. Môže to tiež znamenať zhromažďovanie súborov PDF z rôznych zdrojov a ich logické usporiadanie pre viacstranové dokumenty PDF, ktoré vytvoríte.
Krok 4. Otvorte program
Buď presuňte súbory PDF do programu, alebo zvoľte možnosť vytvárania a kombinovania súborov.
Krok 5. Umiestnite ich v takom poradí, v akom ich chcete vidieť
Väčšina viacstránkových tvorcov PDF vám umožňuje presúvať objednávku hore a dole, kým nie je dokonalá.
Krok 6. Stlačte tlačidlo „Viazať“alebo „Skombinovať súbory“
Uložte viacstranový súbor PDF pod jedným názvom na ľahko dostupné miesto.
Krok 7. Otvorte súbor
Uistite sa, že je zoradený v správnom poradí. Pošlite alebo vytlačte podľa potreby.
Metóda 3 z 3: Ručné triedenie
Krok 1. Na dokumenty umiestnite pred vytlačením čísla strán
Ak to nemôžete urobiť, budete ich musieť identifikovať zrakom podľa ich titulkov, začiatočných viet alebo iných individuálnych charakteristík.
Krok 2. Vytlačte kópie správy po jednom čísle strany
Nastavte každý prvok tak, aby sa tlačil jeden po druhom. Môžete tiež jednoducho zrušiť začiarknutie políčka „zoradiť“na počítači, ak ho chcete radšej vytlačiť nezaradené a urobiť to ručne.
Krok 3. Oddeľte každú funkciu dokumentu na samostatnú hromadu
Položte ho na veľký pracovný priestor alebo na podlahu.
Krok 4. Umiestnite hromady v poradí do polkruhu okolo vás
Môžete si ich objednať zľava doprava alebo sprava doľava, v závislosti od vami preferovaného smeru.
Krok 5. Zhromaždite jednu stránku každého prvku a pohybujte sa po polkruhu
Keď sa dostanete na koniec, zoraďte kompletovanú kópiu sponkou, do priečinka alebo kancelárskou sponkou.
