PowerPoint je skvelý na vytváranie prezentácií, ale zdieľanie môže byť náročné, ak príjemca nemá nainštalovaný PowerPoint. Jeden jednoduchý spôsob zdieľania prezentácií je vytvorenie video súboru MP4. To vám umožní hrať ho na akomkoľvek počítači alebo zariadení alebo ho nahrať na YouTube alebo inú streamovaciu službu. Novšie verzie programu PowerPoint majú túto schopnosť integrovanú, ale budete musieť urobiť viac práce pre PowerPoint 2007 a staršie.
Kroky
Metóda 1 z 2: PowerPoint 2010 a 2013
Krok 1. Vytvorte svoju prezentáciu v programe PowerPoint, ako chcete
Keď svoju prezentáciu skonvertujete na MP4, zachová všetky prechody, načasovania a rozprávania. Pri vytváraní prezentácie môžete využiť všetky dostupné nástroje.
Krok 2. Kliknite na ponuku Súbor
V niektorých verziách programu PowerPoint 2010 to bude namiesto toho ikona balíka Office.
Krok 3. Vyberte „Exportovať“(2013) alebo „Zdieľať“(2010)
To vám umožní previesť prezentáciu do rôznych formátov.
Krok 4. Kliknite na „Vytvoriť video“
Tým sa otvoria možnosti vytvárania videa.
Krok 5. Vyberte kvalitu
Kvalita videa ovplyvní čistotu obrazu a veľkosť súboru. Videá nižšej kvality budú rozmazanejšie, ale veľkosti súborov budú oveľa menšie. Môžete si vybrať z troch rôznych možností a v rokoch 2010 a 2013 sú označené mierne odlišne:
- Prezentácia (2013)/Vysoká (2010) - Výsledkom bude video v najvyššej kvalite a je najvhodnejšie na skutočné prezentácie na veľkej obrazovke. Ak plánujete použiť video na premietanie prezentácie, vyberte túto možnosť. Vytvorí najväčší súbor z troch možností.
- Internet (2013)/Stredné (2010) - Ak plánujete nahrať video na YouTube alebo ho chcete zdieľať s ostatnými, ktorí ho budú sledovať z počítača, vyberte túto možnosť. Veľkosť súboru môže byť výrazne menšia a kvalita bude len o niečo horšia ako možnosť vysokej kvality.
- Nízka/Nízka - Výsledkom bude veľmi malý súbor, ale tiež menšie a rozmazanejšie video. Táto možnosť je najvhodnejšia pre starnúce chytré telefóny a tablety, aj keď najnovšie zariadenia môžu ľahko hrať verzie vyššej kvality.
Krok 6. Vyberte, ktoré načasovanie chcete použiť
Rozbaľovacia ponuka pod nastaveniami kvality vám umožní nastaviť možnosti načasovania. Môžete použiť načasovanie vytvorené pre prezentáciu, alebo môžete nechať posúvať snímky po stanovenom čase.
Z tejto ponuky máte tiež možnosť zaznamenať načasovanie a rozprávanie. Pred pokračovaním si môžete prezrieť svoje načasovania
Krok 7. Kliknite na „Vytvoriť video“
Tým sa otvorí známe okno Uložiť ako.
Krok 8. Pomenujte a uložte súbor
Pomenujte svoj film a vyberte umiestnenie, kam ho chcete uložiť. PowerPoint začne vytvárať filmový súbor, čo môže pri dlhších prezentáciách chvíľu trvať. Priebeh môžete sledovať na paneli v spodnej časti okna programu PowerPoint.
Krok 9. Prehrajte video
Teraz môžete nájsť a prehrať novo vytvorený súbor MP4. Keďže je vo formáte MP4, mal by sa hrať prakticky na akomkoľvek počítači alebo nedávnom inteligentnom zariadení.
Metóda 2 z 2: PowerPoint 2007 a staršie
Krok 1. Pochopte postup
V starších verziách programu PowerPoint nemôžete exportovať priamo do formátu MP4. V programe Windows Movie Maker, bezplatnom editore videa pre systém Windows, môžete vytvoriť video pomocou obrazových súborov pre každú jednotlivú snímku. PowerPoint uľahčuje vytváranie týchto obrázkových súborov.
Krok 2. Nainštalujte program Windows Movie Maker (ak ho nemáte)
Mnoho verzií systému Windows je dodávaných s nainštalovaným programom Windows Movie Maker. Ak používate Windows 7 alebo 8, Windows Movie Maker si môžete stiahnuť od spoločnosti Microsoft tu.
Krok 3. Exportujte svoju prezentáciu programu PowerPoint do obrazových súborov
Keď máte nainštalovaný program Movie Maker, môžete svoje prezentačné snímky previesť na súbory-j.webp
- Kliknite na tlačidlo Kancelária alebo na ponuku Súbor a zvoľte „Uložiť ako“.
-
Kliknite na ponuku „Uložiť ako typ“a vyberte „Formát výmeny súborov JPEG (*.jpg)“.
Premeňte Powerpoint na odrážku kroku 12 Mp4, krok 2 - Vyberte alebo vytvorte nový adresár pre všetky súbory snímok.
-
Kliknite na tlačidlo „Uložiť“a potom po zobrazení výzvy vyberte „Všetky snímky“.
Premeňte Powerpoint na odrážku kroku 12 Mp4, krok 4
Krok 4. Otvorte program Windows Movie Maker
Teraz, keď ste vytvorili súbory snímok, ich môžete importovať do programu Windows Movie Maker a vytvoriť z nich MP4.
Krok 5. Importujte súbory
Do programu Windows Movie Maker budete musieť pridať priečinok obsahujúci súbory snímok:
- Kliknite na ponuku Súbor a zvoľte „Importovať do zbierok“. V programe Movie Maker 2012 kliknite namiesto toho na „Pridať videá a fotografie“.
- Prejdite do priečinka obsahujúceho súbory, ktoré ste práve vytvorili, a potom ich všetky vyberte. Priečinok bude mať rovnaký názov ako prezentácia.
- Po výbere všetkých súborov v priečinku kliknite na položku Otvoriť. Súbory s obrázkami sa otvoria v programe Movie Maker.
Krok 6. Usporiadajte diapozitívy
Tento postup sa mierne líši v závislosti od verzie programu Movie Maker, ktorú používate. V starších verziách vyberte všetky importované obrázky a potom ich presuňte na časovú os. V programe Movie Maker 2012 budú snímky automaticky usporiadané do prezentácie.
Krok 7. Upravte trvanie snímok
Čas medzi jednotlivými prechodmi snímok môžete predĺžiť alebo skrátiť tak, aby zodpovedal množstvu textu, ktorý očakávate, že si publikum prečíta. Uistite sa, že divákom poskytnete dostatok času na to, aby si vzali všetky informácie.
Krok 8. Pridajte prechody
Na pridanie prechodov medzi jednotlivými snímkami môžete použiť nástroje prechodu programu Windows Movie Maker. Použite ich na pridanie zábavných efektov, ale nepreháňajte to, inak to bude odvádzať pozornosť od obsahu prezentácie.
Podrobný návod na používanie prechodov nájdete v časti Ako pridať prechody v programe Movie Maker
Krok 9. Uložte film ako súbor MP4
Keď dokončíte úpravy filmu, môžete ho uložiť ako súbor MP4.
- Kliknite na „Uložiť film“alebo „Uložiť do počítača“
- Ak máte možnosť vybrať zariadenie, zvoľte buď „Pre počítač“, alebo konkrétne zariadenie, na ktorom chcete video prehrať.
- Pomenujte a uložte súbor. Malo by byť vo formáte MP4. Ak nie je, zvoľte „MPEG-4“z ponuky „Uložiť ako typ“.
Krok 10. Počkajte na dokončenie filmu
Po uložení filmu začne Movie Maker vytvárať súbor s filmom. Pri dlhších prezentáciách to môže chvíľu trvať. Akonáhle je súbor vytvorený, môžete ho ľubovoľne prehrávať alebo prenášať.
