Vyplniteľné formuláre PDF sa často používajú namiesto oficiálnych papierových dokumentov pri vypĺňaní dôležitých dokumentov na webe. Formulár môžete vytvoriť z väčšiny existujúcich typov dokumentov vrátane naskenovaných papierových dokumentov, neinteraktívnych formulárov PDF, tabuliek a dokumentov programu Word. Tento wikiHow vás naučí, ako vytvoriť vyplniteľný PDF z ľubovoľného dokumentu pomocou programu Adobe Acrobat Pro.
Kroky
Časť 1 z 3: Vytvorenie formulára z dokumentu
Krok 1. Otvorte na počítači Adobe Acrobat DC
Adobe Acrobat DC je oficiálna aplikácia založená na predplatnom na vytváranie a správu súborov PDF. Plány Standard aj Pro vám umožňujú vytvárať vyplniteľné súbory PDF.
- Ak sa chcete dozvedieť, ako získať Adobe Acrobat, prečítajte si tému Ako nainštalovať Adobe Acrobat.
- Adobe Acrobat Pro ponúka bezplatné skúšobné predplatné. Ak sa chcete zaregistrovať, kliknite na tento odkaz na webovú stránku spoločnosti Adobe.
Krok 2. Kliknite na ponuku Nástroje
Je to v hornej časti aplikácie.
Krok 3. Kliknite na položku Pripraviť formulár
Je to fialová ikona v strede okna.
Krok 4. Kliknite na položku Vybrať súbor
To vám umožní importovať váš formulár z iného súboru, ako je napríklad súbor Word, Excel alebo súbor PDF, ktorý nemožno vyplniť, do aplikácie Acrobat.
Ak chcete skenovať papierový dokument, kliknite na Naskenujte dokument, a potom postupujte podľa pokynov na obrazovke a importujte ho zo skenera.
Krok 5. Vyberte dokument, ktorý chcete importovať
Môžete to urobiť dvojitým kliknutím na názov dokumentu.
Ak chcete požadovať digitálny podpis, začiarknite políčko vedľa položky „Tento dokument vyžaduje podpis“
Krok 6. Kliknutím na tlačidlo Štart vytvorte formulár
Importuje sa súbor do aplikácie Acrobat. Aplikácia sa pokúsi vytvoriť vyplniteľné polia na základe vzhľadu dokumentu. Tieto polia môžete upravovať a podľa potreby pridávať nové.
Časť 2 z 3: Úprava polí formulára
Krok 1. Kliknite na položku Nástroje menu a vyberte Pripravte si formulár.
Je to v hornej časti obrazovky. Tým sa dostanete do režimu úprav formulárov. Teraz, keď ste importovali formulár, môžete upravovať existujúce polia, vytvárať nové polia a pridávať ďalšie prvky, ako sú ponuky a zoznamy.
Krok 2. Upravte existujúce textové pole
Acrobat sa pokúša vytvoriť polia na základe rozloženia dokumentu. V pravom paneli pod hlavičkou „Polia“sa zobrazí zoznam polí. Tu je niekoľko spôsobov, ako môžete zmeniť existujúce pole:
- Ak chcete zmeniť veľkosť poľa, kliknite naň raz tak, aby bolo obklopené úchytkami, a potom potiahnite úchytky na požadovanú veľkosť.
- Ak chcete pole odstrániť, vyberte ho jedným kliknutím a potom stlačte kláves Delete na klávesnici.
- V kroku 5 nájdete ďalšie nápady na prispôsobenie úprav polí.
Krok 3. Kliknutím na nástroj Textové pole pridáte nové pole
Tento nástroj vyzerá ako „T“s kurzorom a nachádza sa na paneli s ikonami nad dokumentom.
Ak chcete skopírovať existujúce pole, kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte Kopírovať namiesto.
Krok 4. Kliknite na miesto, kam chcete pridať textové pole
Na toto miesto sa umiestni pole predvolenej veľkosti. Ak chcete nakresliť pole na konkrétnu veľkosť, kliknutím a ťahaním kurzora myši vystopujte požadovanú veľkosť. Po umiestnení poľa sa zobrazí žlté pole.
Skopírované pole umiestnite kliknutím pravým tlačidlom myši na požadované miesto a výberom Prilepiť.
Krok 5. Do poľa „Názov poľa“zadajte názov poľa
Toto je len pre vašu vlastnú referenciu a nebude viditeľné v konečnej verzii formulára.
Ak chcete, aby bolo vyplnenie tohto poľa povinné, začiarknite políčko vedľa položky „Povinné pole“pod prázdnym políčkom „Názov poľa“
Krok 6. Kliknutím na položku Všetky vlastnosti získate prístup k nástrojom na úpravu poľa
Toto nové dialógové okno vám umožňuje upraviť vzhľad poľa a pridať špeciálne možnosti.
Krok 7. Upravte textové pole
V dialógovom okne „Vlastnosti textového poľa“kliknutím na rôzne karty zistíte spôsoby formátovania poľa.
- Kliknite na možnosti Na kartu môžete pridať funkcie, ako je kontrola pravopisu, viacriadkové písanie a obmedzenie počtu znakov.
- Kliknite na Vzhľad kartu na úpravu farieb a možností písma.
- Kliknite Akcie aby pole vykonávalo určité funkcie na základe zadaného textu.
- Kliknite Zavrieť keď skončíte s úpravami tejto textovej oblasti.
Krok 8. Pridajte tlačidlá, ponuky a ďalšie možnosti
Ostatné ikony vedľa nástroja Textové pole nad dokumentom predstavujú ďalšie funkcie, ktoré môžete do formulára pridať. Umiestnením kurzora myši na každý z rôznych nástrojov zistíte, ktorý typ položky formulára predstavuje. Niekoľko nápadov:
- Ak chcete pridať zoznam, kliknite na začiarkavacie políčko alebo na prepínač na paneli s nástrojmi a potom kliknutím na požadované miesto ho umiestnite. Potom môžete kliknúť Pridať ďalšie tlačidlo pridať ďalšiu položku alebo kliknúť Všetky vlastnosti upraviť správanie zoznamu.
- Ak chcete pridať rozbaľovaciu ponuku, vyberte jednu z možností ponuky pomocou malých šípok na paneli s nástrojmi a potom ju podľa potreby upravte.
- Ak chcete požadovať digitálny podpis, kliknite na ikonu plniaceho pera a podpisový riadok a potom kliknite na miesto, kam ho chcete umiestniť.
- Ak chcete pridať tlačidlo, kliknite na ikonu OK ikonu na paneli s nástrojmi, umiestnite ho na požadované miesto a potom kliknite na Všetky vlastnosti prispôsobiť to.
Časť 3 z 3: Uloženie a distribúcia formulára
Krok 1. Kliknutím na položku Ukážka v pravom hornom rohu zobrazíte ukážku formulára
To vám umožní zobraziť a otestovať vyplniteľný súbor PDF.
Krok 2. Kliknutím na Upraviť sa vrátite do režimu úprav
Je to v pravom hornom rohu. Tým sa dostanete späť do režimu úprav, kde môžete v prípade potreby vykonať konečné zmeny.
Krok 3. Uložte formulár do počítača
Ak to chcete urobiť, kliknite na ikonu Súbor ponuku v ľavom hornom rohu a vyberte položku Uložiť ako. Potom si môžete vybrať miesto uloženia a kliknúť Uložiť.
Tento formulár môžete kedykoľvek znova otvoriť a upraviť
Krok 4. Kliknite na položku Distribuovať
Pokiaľ ste v režime úprav, je v pravom dolnom rohu panela na pravej strane aplikácie Acrobat. Ak odošlete formulár príjemcom pomocou tejto funkcie, výsledky sa automaticky zhromaždia vo vami preferovanom formáte.
- Ak nevidíte Distribuovať možnosť, kliknite na tlačidlo Upraviť v pravej hornej časti obrazovky sa dostanete späť do režimu úprav.
- V závislosti od typov prvkov, ktoré ste pridali do formulára, sa môže zobraziť výzva na vykonanie ďalších úprav teraz. Ak sa zobrazí výzva, postupujte podľa pokynov na obrazovke.
Krok 5. Vyberte, ako chcete dostávať výsledky formulára
Ak chcete dostávať výsledky e -mailom, vyberte položku E -mail možnosť. Ak máte webový server nastavený na zber výsledkov, zvoľte Interný server, a potom podľa pokynov na obrazovke zadajte server.
Krok 6. Kliknite na Pokračovať
Ak odosielate formulár e -mailom, teraz budete vyzvaní na zadanie ďalších informácií.
Krok 7. Zadajte e -mailové adresy príjemcov
Každú e -mailovú adresu oddeľte čiarkou (,). Ak ešte nie ste pripravení odoslať formulár iným ľuďom, zadajte svoju vlastnú adresu.
Krok 8. Zadajte svoju vlastnú vlastnú správu, ktorá sa zobrazí v e -mailovej správe s formulárom
Krok 9. Vyberte svoje predvoľby sledovania
Ak chcete v e -maile s odpoveďou na formulár vidieť meno a e -mailovú adresu osoby, vyberte možnosť „Zhromažďovať meno a e -mail od príjemcov, aby poskytovali optimálne sledovanie“. Môžete tiež povoliť alebo zakázať funkciu, ktorá umožňuje anonymné odosielanie.
Krok 10. Odošlite formulár podľa pokynov na obrazovke
Formulár sa zobrazí v doručenej pošte príjemcov ako príloha.
