Automatické pridávanie čísel do stĺpca v programe Excel je možné vykonať dvoma spôsobmi, a to pomocou funkcie ROW alebo funkcie Vyplniť
Prvá metóda zaisťuje, že bunky zobrazujú správne čísla riadkov, aj keď sú riadky pridané alebo odstránené. Druhá a jednoduchšia metóda funguje rovnako dobre, ale budete musieť čísla zopakovať vždy, keď pridáte alebo odstránite riadok. Metóda, ktorú si vyberiete, je založená na vašom pohodlí pri práci s programom Excel a na tom, na čo aplikáciu používate, ale každá z nich je jednoduchá a bude mať váš hárok rýchlo usporiadaný.
Kroky
Metóda 1 z 2: Dynamické číslovanie riadkov
Krok 1. Kliknite na prvú bunku, kde začne séria čísel
Táto metóda vysvetľuje, ako nastaviť, aby každá bunka v stĺpci zobrazovala zodpovedajúce číslo riadka. Toto je dobrý spôsob, ak sa do pracovného hárka často pridávajú a odstraňujú riadky.
Ak chcete vytvoriť základný riadok za sebou idúcich čísel (alebo iných údajov, napríklad dní v týždni alebo mesiacov v roku), pozrite si tému Vyplnenie stĺpca spojitými číslami
Krok 2. Do bunky (ak je to bunka A1) napíšte = ROW (A1)
Ak bunka nie je A1, použite správne číslo bunky.
Ak napríklad píšete do bunky B5, zadajte namiesto toho = ROW (B5)
Krok 3. Stlačte kláves ↵ Enter
Bunka teraz zobrazí číslo svojho riadku. Ak ste zadali = ROW (A1), v bunke sa zobrazí 1. Ak ste zadali = ROW (B5), v bunke sa zobrazí 5.
- Ak chcete začať číslom 1, bez ohľadu na to, v ktorom riadku chcete začať sériu čísel, spočítajte počet riadkov nad aktuálnou bunkou a potom toto číslo odpočítajte zo vzorca.
- Ak ste napríklad zadali = ROW (B5) a chcete, aby bunka zobrazovala 1, upravte vzorec tak, aby bol = ROW (B5) -4, pretože B1 je späť o 4 riadky od B5.
Krok 4. Vyberte bunku obsahujúcu prvé číslo v sérii
Krok 5. Ukážte kurzorom na pole v pravom dolnom rohu vybratej bunky
Tento box sa nazýva Fill Handle. Keď je kurzor myši priamo nad rukoväťou výplne, kurzor sa zmení na symbol nitkového kríža.
Ak nevidíte rukoväť výplne, prejdite na položku Súbor> Možnosti> Rozšírené a začiarknite políčko vedľa položky „Povoliť rukoväť výplne a presúvanie buniek“
Krok 6. Potiahnite rukoväť výplne nadol do konečnej bunky v sérii
Bunky v stĺpci budú teraz zobrazovať ich zodpovedajúce čísla riadkov.
Ak odstránite riadok zahrnutý v tejto sérii, čísla buniek sa automaticky opravia na základe nových čísel riadkov
Metóda 2 z 2: Vyplnenie stĺpca spojitým číslom
Krok 1. Kliknite na bunku, kde sa začne vaša séria čísel
Táto metóda vám ukáže, ako do buniek v stĺpci pridať sériu spojitých čísel.
Ak použijete túto metódu a neskôr budete musieť odstrániť riadok, budete musieť zopakovať kroky na prečíslovanie celého stĺpca. Ak si myslíte, že budete často manipulovať s riadkami údajov, pozrite si namiesto toho číslovanie riadkov
Krok 2. Do bunky zadajte prvé číslo vašej série
Ak napríklad budete číslovať záznamy v stĺpci, zadajte do tejto bunky 1.
- Nemusíte začínať 1. Vaša séria môže začínať ľubovoľným číslom a dokonca môže sledovať aj iné vzorce (napríklad párne čísla, v násobkoch 5 a viac).
- Excel podporuje aj ďalšie typy „číslovania“vrátane dátumov, sezón a dní v týždni. Ak chcete napríklad do stĺpca vyplniť dni v týždni, v prvej bunke by malo byť uvedené „pondelok“.
Krok 3. Kliknite na nasledujúcu bunku vo vzore
Toto by mala byť bunka priamo pod aktuálne aktívnou bunkou.
Krok 4. Zadajte druhé číslo série a vytvorte vzor
Ak chcete číslovať postupne (1, 2, 3 atď.), Zadajte sem a 2.
- Ak chcete, aby boli vaše spojité čísla niečo ako 10, 20, 30, 40 atď., Prvé dve bunky v sérii by mali byť 10 a 20.
- Ak používate dni v týždni, zadajte do bunky nasledujúci deň v týždni.
Krok 5. Kliknutím a potiahnutím vyberte obe bunky
Po uvoľnení tlačidla myši sa obe bunky zvýraznia.
Krok 6. Umiestnite kurzor na malé pole v pravom dolnom rohu zvýraznenej oblasti
Tento box sa nazýva Fill Handle. Keď je ukazovateľ myši priamo na vrchu rukoväte výplne, kurzor sa stane symbolom zameriavacieho kríža.
Ak nevidíte rukoväť výplne, prejdite na položku Súbor> Možnosti> Rozšírené a začiarknite políčko vedľa položky „Povoliť rukoväť výplne a presúvanie buniek“
Krok 7. Kliknite a potiahnite rukoväť výplne nadol do konečnej bunky v požadovanej sérii
Po uvoľnení tlačidla myši budú bunky v stĺpci očíslované podľa vzoru, ktorý ste vytvorili v prvých dvoch bunkách.
Video - používaním tejto služby môžu byť niektoré informácie zdieľané so službou YouTube
Tipy
- Spoločnosť Microsoft poskytuje bezplatnú online verziu programu Excel ako súčasť balíka Microsoft Office Online.
- Tabuľky môžete tiež otvárať a upravovať v Tabuľkách Google.
