Gmail obsahuje výkonné možnosti filtrovania, ktoré vám umožňujú automatizovať rôzne rôzne akcie pre prichádzajúce e -maily. Môžete nastaviť kritériá filtra tak, aby sa pravidlá automaticky uplatňovali na konkrétne adresy, určité predmety, e -maily s konkrétnymi klávesnicami a ďalšie. Filtre vám umožňujú blokovať e -maily, triediť a označovať ich a dokonca ich posielať ďalej na iné adresy. Postup nájdete v nižšie uvedenom kroku 1.
Kroky
Metóda 1 z 3: Vytvorenie filtra na zablokovanie e -mailu
Krok 1. Vyberte e -mail, z ktorého chcete zablokovať budúce správy
Blokový filter najrýchlejšie vytvoríte tak, že vyberiete správu od odosielateľa, ktorého chcete zablokovať. Otvorte správu, kliknite na tlačidlo „Viac“a potom vyberte „Filtrovať správy ako tieto“. V hornej časti obrazovky sa zobrazí okno Filter s adresou odosielateľa v poli „Od“
Filter môžete tiež spustiť úplne od začiatku kliknutím na ikonu ozubeného kolieska, výberom položky Nastavenia, kliknutím na kartu Filtre a následným kliknutím na odkaz „Vytvoriť nový filter“v spodnej časti stránky. Potom budete musieť zadať adresu, ktorú chcete zablokovať, do poľa „Od“
Krok 2. Pridajte akékoľvek ďalšie informácie
Okrem blokovania z konkrétnej e -mailovej adresy si môžete vybrať aj filtrovanie podľa príjemcu, predmetu, kľúčových slov, veľkosti prílohy a ďalšie. Po dokončení prispôsobovania filtra kliknite na „Vytvoriť filter pomocou tohto vyhľadávania“.
Krok 3. Nastavte filter na odstránenie zodpovedajúcich e -mailov
Na ďalšej obrazovke okna filtra si môžete vybrať, čo sa stane s akýmikoľvek e -mailami, ktoré sa zhodujú s filtrom. Ak chcete zablokovať e -mailovú adresu, začiarknite políčko „Odstrániť“. Vďaka tomu sa e -mail nebude zobrazovať vo vašej doručenej pošte a okamžite ho odstráni.
Krok 4. Aplikujte filter na predchádzajúce správy
Ak máte v doručenej pošte viacero správ z adresy, ktorú chcete zablokovať, a chcete sa ich všetkých zbaviť naraz, začiarknite políčko „Použiť filter aj na zodpovedajúce konverzácie“. Všetky správy, ktoré ste už dostali a ktoré spĺňajú vaše kritériá filtra, budú odstránené spolu s budúcimi správami.
Krok 5. Kliknite na „Vytvoriť filter“
Vytvorí sa váš blokovací filter a všetky budúce správy z tejto adresy budú odstránené.
Metóda 2 z 3: Vytvorenie filtra na triedenie a používanie štítkov
Krok 1. Spustite nový filter
Štítky sú spôsob, ako triediť e -maily v Gmaile, pretože neexistuje ani funkcia priečinkov. Štítky vám umožňujú kategorizovať vaše e -maily a zabrániť preplneniu doručenej pošty.
Filter môžete vytvoriť kliknutím na ikonu ozubeného kolieska, výberom položky Nastavenia, kliknutím na kartu Filtre a následným kliknutím na odkaz „Vytvoriť nový filter“v spodnej časti stránky
Krok 2. Zadajte kritériá filtra
Prichádzajúce správy môžete filtrovať rôznymi spôsobmi. Možnosti, ktoré urobíte, budú závisieť od toho, čo chcete filtrovať.
- Ak napríklad chcete, aby boli všetky e -maily z vášho obľúbeného online obchodu filtrované do jedného štítka, môžete do poľa „Od“zadať e -mailovú adresu zoznamu adries alebo do poľa „Má slová“zadať názov obchodu..
- Ak chcete pre všetky svoje e -maily s prílohami vytvoriť štítok, začiarknite políčko „Má prílohu“.
- Ak chcete vytvoriť štítok pre udalosť alebo pre určité konverzácie, ktoré majú rovnaký predmet, môžete ho zadať do poľa „Predmet“.
Krok 3. Na kritériá filtra naneste štítok
Keď určíte, ktoré správy sa budú filtrovať, môžete pre ne vytvoriť štítok. V nasledujúcom okne začiarknite políčko „Použiť štítok“a potom kliknite na rozbaľovaciu ponuku vedľa neho. Vyberte „Nový štítok“a potom vytvorte štítok, ktorý chcete použiť. Môžete si vybrať, aby sa štítok zobrazoval vnorený pod existujúcim štítkom pre väčšiu organizáciu.
Krok 4. Vyberte, či sa majú správy zobrazovať vo vašej doručenej pošte
V predvolenom nastavení sa k správam priradí štítok, budú sa však naďalej zobrazovať vo vašej doručenej pošte. Ak ich chcete radšej trochu zoradiť, aby sa vám správy zobrazovali iba vtedy, keď vyberiete štítok, začiarknite políčko „Vynechať doručenú poštu“.
Krok 5. Vyberte, či majú byť správy označené ako prečítané alebo nie
Gmail blokuje všetky správy, ktoré ste ešte neprečítali. Ak nechcete, aby bol štítok vždy označený tučným písmom, môžete nastaviť, aby sa všetky správy, ktoré sa na štítok umiestnia, označili ako prečítané. Aktivujte to začiarknutím políčka „Označiť ako prečítané“.
Označenie vašich e -mailov ako prečítaných môže sťažiť rozpoznanie, kedy ste dostali nové správy, pretože neexistuje žiadny vizuálny náznak, že by sa na štítku objavila nová správa
Krok 6. Kliknite na „Vytvoriť filter“
Vytvorí sa váš nový filter štítkov a nový štítok bude možné vybrať v ľavej časti stránky Gmailu. Všetky správy, ktoré vyhovujú filtru, ktorý ste vytvorili, sa zobrazia po kliknutí na štítok.
Metóda 3 z 3: Vytvorenie filtra na automatické preposielanie
Krok 1. Pridajte adresu na presmerovanie do Gmailu
Na automatické preposielanie všetkých správ musíte mať k svojmu účtu Gmail priradenú adresu na presmerovanie. Kliknite na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu a potom kliknite na položku Nastavenia. Kliknite na kartu „Posielanie ďalej a POP/IMAP“.
Kliknite na tlačidlo Pridať adresu na presmerovanie a potom zadajte adresu, na ktorú chcete presmerovať. Gmail odošle overovaciu správu na zadanú adresu a potom bude k dispozícii na výber
Krok 2. Spustite nový filter
Ak máte viacero e -mailových adries alebo sa často stretávate s preposielaním správ iným, môžete nastaviť filtre na automatizáciu postupu preposielania. To môže byť obzvlášť užitočné, ak chcete použiť svoj účet Gmail ako „univerzálnu“e-mailovú adresu a potom preposlať dôležité správy na svoj skutočný e-mailový účet.
Filter môžete vytvoriť kliknutím na ikonu ozubeného kolieska, výberom položky Nastavenia, kliknutím na kartu Filtre a následným kliknutím na odkaz „Vytvoriť nový filter“v spodnej časti stránky
Krok 3. Vyberte, ktoré e-maily chcete automaticky preposielať
Môžete zadať adresy, riadky predmetu, kľúčové slová a ďalšie. Každá správa, ktorá spĺňa tieto kritériá, bude odoslaná na adresu, ktorú ste nastavili v nasledujúcom kroku.
Po dokončení nastavenia kritérií kliknite na „Vytvoriť filter pomocou tohto vyhľadávania“
Krok 4. Nastavte správy, ktoré sa majú preposielať
Začiarknite políčko „Poslať ďalej“a potom v rozbaľovacej ponuke vyberte svoju adresu na presmerovanie. Na túto adresu budú odoslané všetky správy, ktoré spĺňajú kritériá filtra.
Začiarknutím políčka „Odstrániť“sa môžete rozhodnúť odstrániť správy zo svojho účtu Gmail po ich preposlaní
Krok 5. Kliknite na „Vytvoriť filter“
Váš nový filter na presmerovanie bude vytvorený a všetky budúce správy, ktoré budú spĺňať vaše kritériá filtra, budú presmerované na zadanú adresu.
Na rozdiel od iných možností filtra tento filter nemôžete spätne použiť na existujúce správy. Na zadanú adresu budú presmerované iba budúce správy
Video - Používaním tejto služby môžu byť niektoré informácie zdieľané so službou YouTube
Tipy
- Akcie filtra môžete skombinovať a vytvoriť tak množstvo vlastných filtrov na označovanie a archiváciu.
- Staré filtre môžete odstrániť alebo upraviť na karte Filtre v ponuke Nastavenia.
