Tento wikiHow vás naučí, ako vytvárať záznam o svojich výdavkoch, príjmoch a zostatku na dennej báze pomocou programu Microsoft Excel. Existujú šablóny osobného rozpočtu, ktoré môžete použiť na urýchlenie procesu, alebo si môžete vytvoriť svoj vlastný súbor osobného rozpočtu od začiatku.
Kroky
Metóda 1 z 2: Používanie šablón
Krok 1. Otvorte program Microsoft Excel
Je to tmavozelená aplikácia s bielym „X“.
Krok 2. Kliknite na vyhľadávací panel
Nachádza sa v hornej časti okna programu Excel.
Na počítačoch Mac najskôr kliknite na Súbor v ľavom hornom rohu, potom kliknite na Novinka zo šablóny… v rozbaľovacej ponuke.
Krok 3. Do vyhľadávacieho panela zadajte rozpočet a potom stlačte kláves Enter
V takom prípade sa zobrazí zoznam vopred pripravených šablón osobného rozpočtu.
Krok 4. Vyberte šablónu
Kliknite na šablónu rozpočtu, ktorej názov a ukážka vyzerajú, že budú vyhovovať vašim potrebám. Otvorí sa stránka šablóny, kde si môžete prezrieť ďalšie informácie o šablóne.
„Výdavkový rozpočet“a „Základný osobný rozpočet“sú v tejto súvislosti dve vynikajúce šablóny
Krok 5. Kliknite na položku Vybrať
Je to napravo od obrázku šablóny. V takom prípade sa šablóna otvorí v programe Excel.
Krok 6. Vyplňte svoju šablónu
Tento krok sa bude líšiť v závislosti od vybratej šablóny; väčšina šablón vám umožní vytvoriť zoznam vašich výdavkov a príslušných nákladov a potom vypočítať celkové výdavky.
Väčšina šablón má vstavané vzorce, takže všetky zmeny, ktoré vykonáte v jednej časti šablóny, sa aktualizujú kdekoľvek inde
Krok 7. Uložte si svoj osobný rozpočet
Keď máte rozpočet úplne vytvorený, stačí ho uložiť do počítača. Urobiť tak:
- Windows - Kliknite Súbor, klikni Uložiť ako, dvojité kliknutie Tento PC, kliknite na umiestnenie uloženia na ľavej strane okna, zadajte názov dokumentu (napr. „Osobný rozpočet“) do textového poľa „Názov súboru“a kliknite na Uložiť.
- Mac - Kliknite Súbor, klikni Uložiť ako…, do poľa „Uložiť ako“zadajte názov dokumentu (napr. „Osobný rozpočet“), kliknutím na pole „Kam“a kliknutím na priečinok vyberte miesto na uloženie. Uložiť.
Metóda 2 z 2: Vytvorenie manuálneho rozpočtu
Krok 1. Otvorte program Microsoft Excel
Je to tmavozelená aplikácia s bielym „X“.
Krok 2. Kliknite na položku Prázdny zošit
Nájdete to v ľavej hornej časti stránky.
Na Macu tento krok preskočte, ak sa pri otvorení Excelu otvorí prázdna prezentácia Excelu
Krok 3. Zadajte hlavičky svojho rozpočtu
Počnúc bunkou A1 v ľavom hornom rohu listu zadajte nasledujúce:
- A1 - Zadajte „dátum“
- B1 - Zadajte „Výdavky“
- C1 - Zadajte „Náklady“
- D1 - Zadajte „príjem“
- E1 - Zadajte „Zostatok“
- F1 - Napíšte „Poznámky“
Krok 4. Zadajte výdavky a dátumy v hodnote najmenej jedného mesiaca
Do stĺpca „Výdavky“zadajte názov každého výdavku, o ktorom viete (alebo ho predpokladáte) najmenej mesiac, potom zadajte náklady na jednotlivé výdavky do stĺpca „Náklady“naprieč názvami príslušných nákladov. Do stĺpca „Dátum“by ste mali zadať aj dátum naľavo od každého výdavku.
Môžete tiež jednoducho zadať dátumy za mesiac a vyplniť iba bunky, v ktorých máte výdavky
Krok 5. Zadajte svoj príjem
Pre každý dátum zadajte do stĺpca „Príjem“sumu, ktorú v ten deň zarobíte. Ak nič nezarobíte, nechajte bunku na ten deň prázdnu.
Krok 6. Zadajte zostatok na svojom účte
S prihliadnutím na to, koľko ste minuli a koľko ste zarobili v daný deň, zadajte zostávajúcu sumu do zostatku.
Krok 7. Pridajte poznámky
Ak má akákoľvek platba, zostatok alebo deň iný výsledok ako obvykle, poznamenajte si to v stĺpci „Poznámky“napravo od príslušného riadka. Pomôže to zapamätať si neobvyklé alebo veľké platby.
Môžete tiež napísať „Opakujúce sa“vedľa riadka obsahujúceho náklady na predplatné alebo mesačnú (alebo týždennú) službu
Krok 8. Zadajte výpočtový vzorec
Kliknite na prvú prázdnu bunku pod stĺpcom Cena a potom zadajte nasledujúce:
= SUM (C2: C#)
kde „#“je číslo poslednej vyplnenej bunky v stĺpci „C“. Po dokončení stlačte kláves ↵ Enter, aby ste zadali vzorec a zobrazili celkové náklady na všetky svoje výdavky v tomto rozpočte.
Rovnaký presný vzorec použijete aj pre polia „Príjem“a „Zostatok“, okrem toho, že namiesto „C“použijete „D“a „E“
Krok 9. Uložte si svoj osobný rozpočet
Keď je rozpočet hotový, stačí ho uložiť do počítača. Urobiť tak:
- Windows - Kliknite Súbor, klikni Uložiť ako, dvojité kliknutie Tento PC, kliknite na umiestnenie uloženia na ľavej strane okna, zadajte názov dokumentu (napr. „Osobný rozpočet“) do textového poľa „Názov súboru“a kliknite na Uložiť.
- Mac - Kliknite Súbor, klikni Uložiť ako…, do poľa „Uložiť ako“zadajte názov dokumentu (napr. „Osobný rozpočet“), kliknutím na pole „Kam“a kliknutím na priečinok vyberte miesto na uloženie. Uložiť.
Video - Používaním tejto služby môžu byť niektoré informácie zdieľané so službou YouTube
Tipy
- Je to možné aj pomocou šablón v Tabuľkách Google, ak nemáte prístup k programu Microsoft Excel.
- Vzorce vo verzii šablóny a manuálnej verzii osobného rozpočtu by mali prepočítať súčet v spodnej časti stĺpca, ak zmeníte jedno z čísel stĺpca.
