Funkciu hromadnej korešpondencie programu Microsoft Publisher je možné použiť na odosielanie hromadných e-mailových správ, napríklad elektronických spravodajov, viacerým príjemcom v zozname kontaktov. Aby ste mohli používať funkciu hromadnej korešpondencie, musíte si v programe Publisher vytvoriť zoznam adries. Tento článok poskytuje podrobné pokyny na používanie funkcie hromadnej korešpondencie MS Publisher.
Kroky
Metóda 1 z 3: Vytvorte zoznam adries v programe Publisher
Krok 1. Vytvorte zoznam príjemcov
Aby ste mohli používať funkciu hromadnej korešpondencie, musí byť vytvorený zoznam adries MS Publisher. Otvorte nový súbor Publisher a vyberte ľubovoľnú veľkosť prázdnej stránky. Na paneli s ponukami kliknite na kartu Nástroje a zvýraznite možnosť Poštové zásielky a katalógy. V podponuke vyberte položku Vytvoriť zoznam adries. Otvorí sa dialógové okno Nový zoznam adries.
Krok 2. Pridajte polia stĺpcov
Na vykonanie hromadnej korešpondencie budú musieť byť v zozname adries pre krstné meno a e -mailovú adresu zahrnuté najmenej 2 kategórie stĺpcov. Kliknite na tlačidlo Prispôsobené stĺpce v ľavej dolnej časti dialógového okna Nový zoznam adries. Otvorí sa dialógové okno Prispôsobiť zoznam adries.
Vyberte hlavičky stĺpcov pre informácie o príjemcovi. Zvýraznite kategóriu (krstné meno, priezvisko, e-mailová adresa atď.) A kliknite na položku Pridať. Keď sú požadované kategórie pridané, dialógové okno opustíte kliknutím na tlačidlo OK
Krok 3. Zadajte informácie o prvom príjemcovi
Kliknutím aktivujete prázdne pole pod hlavičkou prvého stĺpca. Do prázdneho poľa zadajte zodpovedajúce informácie o príjemcovi a stlačte kláves Tab. Zadajte zostávajúce informácie o príjemcovi do príslušných polí. Uistite sa, že pre každého príjemcu uvediete aspoň meno a e -mailovú adresu.
Krok 4. Zadajte informácie o zostávajúcich príjemcoch
Kliknutím na tlačidlo Nový záznam v dolnej ľavej časti dialógového okna Nový zoznam adries pridajte ďalšieho príjemcu hromadnej korešpondencie. Záznamy je možné pridávať alebo odčítať kliknutím na tlačidlá Nový záznam alebo Odstrániť záznam v dialógovom okne Nový zoznam adries. Akonáhle sú zadané všetky informácie o zamýšľanom príjemcovi, kliknutím na tlačidlo OK zatvoríte dialógové okno Nový zoznam adries. Po zobrazení výzvy vyberte názov pre nový zoznam adries a kliknite na položku Uložiť. Zoznam adries vydavateľa je kompletný.
Metóda 2 z 3: Vytvorte e -mailovú správu v programe Publisher
Krok 1. Vyberte šablónu pre e -mailovú správu hromadnej korešpondencie
Otvorte aplikáciu Publisher a v ponuke Typy publikácií na paneli v ľavej časti okna aplikácie vyberte položku E -mail. Otvorí sa ponuka Šablóny e -mailu. Vyberte šablónu z možností dostupných v ponuke Šablóna e -mailu. Kliknite na tlačidlo Vytvoriť v pravom dolnom rohu okna.
Krok 2. Pridajte text pre telo a podpis
Ak chcete importovať text z iného dokumentu, jednoducho ho otvorte na ploche a skopírujte a prilepte ho do držiaka textu v programe Publisher. Vložte text na podpis do ďalšieho držiaka textu a na posledné miesto zadajte adresu (voliteľné). E -mailová správa je dokončená.
Metóda 3 z 3: Vytvorte hromadnú korešpondenciu v programe MS Publisher
Krok 1. Pripojte správu k zoznamu adries
Otvorte podokno úloh hromadnej korešpondencie kliknutím na Nástroje na paneli s ponukami, výberom položky Korešpondencia a katalogy, potom hromadnou korešpondenciou. Na table úloh hromadnej korešpondencie vyberte možnosť použiť existujúci zoznam. Vyhľadajte v počítači súbor s adresou a dvojitým kliknutím na súbor spustite proces zlúčenia. Otvorí sa dialógové okno Príjemcovia hromadnej korešpondencie, v ktorom sa zobrazia informácie zadané pre každého príjemcu.
Začiarknite políčko vedľa každého určeného príjemcu a kliknite na tlačidlo OK. Kliknite na položku „Ďalej: Vytvoriť zlúčené publikácie“v spodnej časti panela úloh Hromadná korešpondencia. E -mailová správa a zoznam adries sú prepojené
Krok 2. Odošlite e -mailovú správu
Na paneli s ponukami kliknite na kartu Súbor, v podponuke vyberte položku Odoslať e-mail a potom položku Odoslať ako správu. Otvorí sa okno s ukážkou e -mailu. Kliknutím na tlačidlo Odoslať, ktoré sa nachádza pod tlačidlom Úlohy vydavateľa, odošlete správu každému vybratému príjemcovi. Hromadná korešpondencia je dokončená.
