Tento wikiHow vás naučí, ako tlačiť na listy štítkov Avery v programe Microsoft Word. Program Microsoft Word má mnoho možností tlače na rôzne formáty papiera štítkov Avery-dokonca nebudete musieť inštalovať žiadny ďalší softvér ani sťahovať komplikované súbory z webových stránok spoločnosti Avery.
Kroky
Metóda 1 z 2: Vytvorenie listu vlastného štítku
Krok 1. Otvorte prázdny dokument programu Microsoft Word
Aplikácia Microsoft Word teraz veľmi jednoducho vytvára v aplikácii hárok so štítkom kompatibilným s Avery. Ak už máte Microsoft Word otvorený, kliknite na Súbor menu, vyberte Nový, a vyberte si Prázdne vytvoriť hneď. Ak nie, otvorte Word a kliknite na Prázdne v Novom okne.
Krok 2. Kliknite na kartu Poštové schránky
Je to na vrchole slova.
Krok 3. Na paneli s nástrojmi kliknite na položku Štítky
Nachádza sa v ľavej hornej časti programu Word. Tým sa otvorí panel Obálky a štítky na karte Štítky.
Ak chcete tlačiť štítky z existujúceho zoznamu adries, zvoľte Spustite hromadnú korešpondenciu a potom kliknite na Štítky.
Krok 4. Kliknite na tlačidlo Možnosti
Je to v spodnej časti okna.
Ak ste spustili hromadnú korešpondenciu, môžete tento krok preskočiť, pretože ste už v okne Možnosti
Krok 5. Vyberte položku Avery US Letter alebo Avery A4/A5.
V ponuke „Dodávatelia etikiet“vyberte možnosť, ktorá zodpovedá vašim hárkom štítkov Avery.
Krok 6. Vyberte svoj produkt Avery z ponuky „Číslo produktu“
Vaše štítky Avery majú na obale vytlačené konkrétne číslo výrobku, ktoré budete musieť vybrať z tejto ponuky. Toto oznámi tlačiarni rozmery vašich štítkov, aby sa vytlačili správne.
Ak nevidíte svoje konkrétne štítky Avery, môžete ich pridať do zoznamu výberom Nový štítok a zadaním svojich informácií z obalu štítku Avery.
Krok 7. Kliknite na tlačidlo OK
Tým sa vrátite na kartu Štítky.
Ak robíte hromadnú korešpondenciu, dostanete sa späť k samotnému dokumentu, ktorý teraz zobrazuje tabuľku, ktorá vyzerá ako váš štítok so štítkom Avery-ak tabuľku nevidíte, kliknite na Rozloženie stola na paneli s nástrojmi a zvoľte Zobraziť mriežky ukázať im.
Krok 8. Vyberte možnosti hromadnej korešpondencie (iba ak robíte hromadnú korešpondenciu)
Tento krok môžete preskočiť, ak tlačíte štítky, ktoré nepochádzajú z už existujúceho zoznamu adries. Vyplnenie štítkov:
- Kliknite Súbor a vyberte Uložiť aby ste uložili svoj postup.
- Kliknite na Korešpondencia kartu a vyberte Vyberte položku Príjemcovia.
- Vyberte zoznam príjemcov a kliknite na OK.
- Na Korešpondencia kartu, vyberte Adresný blok zadať iba adresu, príp Vložiť zlučovacie pole pridať ďalšie dojmy, ktoré sú súčasťou vašich údajov.
- Polia naformátujte tak, ako sa majú vytlačiť, a potom v priečinku Korešpondencia kartu, vyberte Aktualizujte štítky na paneli s nástrojmi.
- Kliknite Ukážka výsledkov na paneli s nástrojmi.
- Kliknite Dokončiť a zlúčiť na paneli s nástrojmi.
- Prejdite na krok 11, pretože nasledujúcich niekoľko krokov sa nebude vzťahovať na vaše štítky s adresou.
Krok 9. Na štítok zadajte požadované informácie
Ak netlačíte štítky zo zoznamu adries, môžete kliknúť Vložte adresu Ak chcete, môžete pridať adresu zo zoznamu kontaktov alebo do poľa zadajte obsah štítka (nemusí to byť adresa bez ohľadu na slovo „Adresa“v poli).
Ak chcete text naformátovať, zvýraznite ho myšou, pravým tlačidlom kliknite na zvýraznený text a vyberte Písmo alebo Odstavec.
Krok 10. Kliknite na tlačidlo OK
Teraz ste späť na karte Štítky.
Krok 11. Kliknite na položku Tlačiť alebo Vytlačením dokumentov vytlačíte štítky.
Vaše štítky sú teraz pripravené na tlač.
Krok 12. Najprv vytlačte testovaciu stránku
Pred vložením papiera so štítkami vytlačte na štandardný list papiera rovnakej veľkosti, aby ste sa presvedčili, že sa štítky tlačia správne. Vložte papier, skontrolujte, či ste vybrali správnu tlačiareň, a potom kliknite na tlačidlo Vytlačiť na tlač štítkov.
- Pri tlači viacerých listov štítkov určite vypnite možnosť tlače „obojstranne“alebo na obe strany listu.
- Ak štítky nevyzerajú tak, ako by ste chceli, vykonajte ďalšie úpravy a pred pokračovaním vytlačte ďalšiu testovaciu stránku.
Krok 13. Vytlačte si štítky Avery
Akonáhle váš testovací list vyzerá tak, ako chcete, vložte papier so štítkom Avery a vyberte Vytlačiť vytlačiť štítky Avery.
Metóda 2 z 2: Začíname so šablónou Avery
Krok 1. Otvorte program Microsoft Word
Program Microsoft Word má v aplikácii vstavaných mnoho šablón na vytváranie štítkov Avery, ktoré sú doplnené návrhmi a ďalšími funkciami. Ak už máte Word otvorený, kliknite na Súbor menu a vyberte Nový vyvoláte nové menu.
Túto metódu použite, ak chcete namiesto vytvárania štítkov od začiatku vyskúšať štylizovanú šablónu
Krok 2. Do vyhľadávacieho poľa napíšte Avery a stlačte kláves ↵ Enter alebo ⏎ Návrat.
Zobrazí sa zoznam šablón kompatibilných s Avery.
Krok 3. Kliknite na šablónu
Zobrazí sa ukážka toho, ako budú vyzerať vaše vytlačené štítky, ak vyberiete túto šablónu. Tiež vám povie, s ktorými listami Avery bude šablóna pracovať-budete musieť porovnať čísla štítkov Avery s listom štítkov Avery, ktorý máte.
Krok 4. Kliknite na položku Vytvoriť
Tým sa vytvorí nový súbor z vybratej šablóny Avery.
Krok 5. Vytvorte list rovnakých štítkov
Ak nevytvárate hárok štítkov, ktoré by mali byť všetky rovnaké, tento krok preskočte. Ak chcete vytvoriť jeden hárok rovnakého štítku:
- Kliknite na Korešpondencia kartu a vyberte Štítky.
- Do poľa „Adresa“zadajte požadovaný obsah štítka (je to v poriadku, ak nejde o adresu).
- Ak chcete text naformátovať, zvýraznite ho myšou, pravým tlačidlom kliknite na zvýraznený text a vyberte Písmo alebo Odstavec.
- Kliknite Nový dokument vytvorte nový hárok so štítkom obsahujúci informácie, ktoré ste zadali.
Krok 6. Vytvorte list štítkov, ktoré budú všetky odlišné
Ak budú vaše štítky identické, preskočte na ďalší krok. Šablóny Avery sú dodávané s predvyplnenými informáciami, ktoré vám povedia, čo treba zadať do jednotlivých oblastí. Akýkoľvek existujúci text môžete nahradiť textom, ktorý chcete vytlačiť. Alebo, ak vytvárate štítky adries z existujúcej sady adries, vyplňte svoje štítky pomocou hromadnej korešpondencie podľa týchto pokynov:
- Kliknite na Korešpondencia kartu a vyberte Spustite hromadnú korešpondenciu.
- Kliknite Štítky.
- Kliknite Súbor a vyberte Uložiť aby ste uložili svoj postup.
- Kliknite na Korešpondencia kartu a vyberte Vyberte položku Príjemcovia.
- Vyberte zoznam príjemcov a kliknite na OK.
- Kliknite Adresný blok zadať iba adresu, príp Vložiť zlučovacie pole pridať ďalšie dojmy, ktoré sú súčasťou vašich údajov.
- Polia naformátujte tak, ako sa majú vytlačiť, a potom kliknite na tlačidlo Aktualizujte štítky na paneli s nástrojmi.
- Kliknite Ukážka výsledkov na paneli s nástrojmi a potom kliknite na Dokončiť a zlúčiť na vytváranie štítkov.
Krok 7. Najprv vytlačte testovaciu stránku
Pred vložením papiera so štítkami vytlačte na štandardný list papiera rovnakej veľkosti, aby ste sa presvedčili, že sa štítky tlačia správne. Kliknite na Súbor menu a vyberte Vytlačiť Ak chcete otvoriť dialógové okno pre tlač, vložte papier, skontrolujte, či ste vybrali správnu tlačiareň, a potom kliknite na tlačidlo Vytlačiť na tlač štítkov.
- Pri tlači viacerých listov štítkov určite vypnite možnosť tlače „obojstranne“alebo na obe strany listu.
- Ak štítky nevyzerajú tak, ako by ste chceli, vykonajte ďalšie úpravy a pred pokračovaním vytlačte ďalšiu testovaciu stránku.
Krok 8. Vytlačte si štítky Avery
Akonáhle váš testovací list vyzerá tak, ako chcete, vložte papier so štítkom Avery a vyberte Vytlačiť vytlačiť štítky Avery.
