Proces vytvárania programu PowerPoint by mal byť ľahký a presný. Nasledujúca príručka by vám mala pomôcť nájsť najefektívnejší spôsob výroby PPT.
Kroky
Krok 1. Na papier najskôr napíšte obrys svojho PPT, čím podrobnejšie, tým lepšie
Krok 2. Otvorte PPT, ale nepoužívajte žiadne šablóny
Napíšte svoj obrys ako jeden názov jednej stránky.
Krok 3. Začnite vyhľadávať informácie
Napíšte alebo skopírujte obsah, ktorý je vhodný pre názvy, a zrevidujte slová. Obsah každej stránky označte ako „číslo projektu“. V procese hľadania informácií samozrejme nájdete niekoľko užitočných informácií, ktoré nemusia byť zahrnuté vo vašom osnove. Môžete to upraviť a pridať novú stránku na vhodné miesto.
Krok 4. Zistite, aký obsah tohto PPT je možné preniesť do obrázkov
Napríklad obsah zahŕňajúci čísla, procesy, príčinné vzťahy, trendy, čas, juxtapozíciu a sekvencie atď., To všetko možno vyjadriť pomocou obrázkov. Ak je niekedy obsahu príliš veľa alebo ho nemožno vyjadriť obrázkami, môžete to vyjadriť pomocou grafov. Ak to nemožno vyjadriť obrázkami a grafmi, vyjadrite to textom. Najlepším sledom výrazov sú teda obrázky-grafy-slová. V tomto procese sa nestarajte o to, či sú obrázky krásne alebo nie, použite iba obrázky, ktoré by mohli presne vyjadriť váš obsah.
Krok 5. Vyberte vhodné šablóny a vyberte inú farbu podľa emócií svojho obsahu
Ak si myslíte, že šablóny nie sú celkom vhodné pre váš obsah, mohli by ste ho upraviť sami, napríklad pridaním loga, obrázkov na pozadí alebo dekoračných obrázkov a podobne. Samozrejme, ak existuje štandardná šablóna vašej spoločnosti, môžete ju použiť priamo.
Krok 6. Upravte názov, veľkosť slov, písma a presuňte ho na príslušné miesto
Krok 7. Skrášlite obrázky úpravou farby, tieňa atď
Nezabudnite, že farby celého PPT by nemali byť viac ako tri. V opačnom prípade bude váš PPT pôsobiť nezvyčajne.
Krok 8. Skrášlite stránku, pridajte ozdobné obrázky pre svoj PPT
Princíp použitia dekoratívnych obrázkov je v tom, že by mali súvisieť s názvom a veľkosťou a farbou.
Krok 9. Overte si to sami, najmä nesprávne postavy, ktoré na vaše publikum zanechajú zlý dojem
Ak je váš PPT veľmi dôležitý, môžete požiadať svojich kolegov, aby ho znova skontrolovali, pretože niekedy nemôžeme nájsť svoje vlastné chyby.
