E -mail je rýchly a ľahký spôsob komunikácie s priateľmi. Môžete napísať e -mail priateľovi akýmkoľvek spôsobom, ale môže vám pomôcť niekoľko základných pokynov. Ak píšete e -mail priateľovi, ktorého ste dlho nevideli, je dobré sa ospravedlniť za nedostatok komunikácie a informovať ho o novinkách. Pokojne priložte obrázky a emodži, aby ste okorenili svoj e -mail, a pred odoslaním ho nezabudnite skontrolovať.
Kroky
Časť 1 zo 4: Spustenie e -mailu
Krok 1. Nájdite e -mailovú adresu svojho priateľa
Pred odoslaním e -mailu sa uistite, že máte správnu e -mailovú adresu pre svojho priateľa. Ak ste im v minulosti odoslali e -mail, nájdete ich e -mail vo svojich e -mailových kontaktoch. V opačnom prípade môžete požiadať iného priateľa.
Zadajte ich e -mailovú adresu do poľa označeného „Komu“
Krok 2. Vyberte predmet, ktorý sumarizuje váš e -mail
Pole predmetu sa nachádza pod poľom „Komu“a je označené ako „Predmet“. Zhrňte tu svoj e -mail niekoľkými slovami, aby váš priateľ vedel, čo môže očakávať.
- Ak len píšete ahoj, váš predmet môže byť taký jednoduchý ako „Ahoj!“
- Ak píšete, aby ste pozvali svojho priateľa na narodeninovú oslavu, môžete napísať tému „Pozvánka na moju narodeninovú oslavu“.
Krok 3. Otvorte s pozdravom
Začnite svoj e -mail pozdravom, za ktorým bude nasledovať meno osoby a čiarka. Pretože toto je e -mail priateľovi, môžete povedať niečo neformálne ako „ahoj“, „hej“alebo „ahoj“.
„Ahoj Kate,“je príkladom základného pozdravu
Krok 4. Opýtajte sa ich, ako sa im darí
Preskočte riadok a položte otázku typu: „Ako sa máš?“alebo urobte vyhlásenie ako: „Dúfam, že sa máš dobre.“Toto ukazuje vášmu priateľovi, že vám na ňom záleží.
Časť 2 zo 4: Písanie e -mailu
Krok 1. Povedzte im, prečo píšete
Možno píšete, aby ste videli, ako prebiehajú ich prázdniny, alebo sa chcete prihlásiť po chorobe. V každom prípade začnite svoj e -mail tým, že uvediete svoj účel písania.
Povedzte niečo ako: „Počul som, že máš chrípku, a chcel som vidieť, ako sa máš.“
Krok 2. Povedzte im, čo chcete povedať, v niekoľkých odsekoch
Teraz, keď ste dokončili úvod, je načase porozumieť všetkému, čo chcete svojmu priateľovi povedať. Rozdeľte veľké kusy textu na odseky troch alebo štyroch viet, aby bol váš e -mail ľahšie čitateľný.
Krok 3. Vyhnite sa čo najviac veľkému textu
Možno budete chcieť použiť všetky čiapky, aby ste ukázali svoje vzrušenie, ale môže sa zdať, že kričíte. Na zvýraznenie dôležitých častí použite namiesto toho hviezdičky alebo text zvýraznite tučným písmom.
Krok 4. Klaďte si otázky tak často
Pýtajte sa otázky súvisiace s tým, čo hovoríte. Toto ukazuje tvojmu priateľovi, že ťa zaujíma aj jeho názor.
Ak hovoríte o svojom výlete na pláž, môžete položiť otázku typu: „Boli ste už v lete na pláži? Ak nie, mal by si úplne ísť."
Časť 3 zo 4: Písanie priateľovi, ktorého ste chvíľu nevideli
Krok 1. Ospravedlňte sa za nedostatok kontaktu
Je normálne, že ľudia vypadnú z kontaktu, ale napriek tomu by ste sa mali ospravedlniť, ak začnite správnou nohou.
Môžete povedať: „Mrzí ma, že je to tak dlho, čo sme sa rozprávali. Bol som skutočne zaneprázdnený."
Krok 2. Aktualizujte ich o svojom živote a opýtajte sa na ten ich
Keďže ste chvíľu nehovorili, pravdepodobne máte čo doháňať. Povedzte svojmu priateľovi o každom vzrušujúcom vývoji vo vašom živote a opýtajte sa, čo je u neho nové.
Dalo by sa povedať: „Odkedy sme sa naposledy rozprávali, začal som s niekým chodiť. Ide to skvele. Začal si s niekým chodiť?"
Krok 3. Hovorte o spoločných záujmoch
Strávte trochu času rozprávaním o veciach, ktoré obaja milujete. Ak ste vášnivými fanúšikmi futbalu, použite niekoľko riadkov na zhrnutie najnovšej hry svojho obľúbeného tímu. Nezabudnite sa opýtať aj na ich názor.
Povedzte niečo ako: „Tá hra minulý týždeň bola šialená! Čo si myslíte o konečnom góle? “
Krok 4. Ak chcete, pridajte pozvánku alebo žiadosť na koniec e -mailu
Ak chcete čoskoro pozvať svojho priateľa na stretnutie alebo sa zúčastniť večierku, teraz je načase im to dať vedieť.
Môžete povedať: „Budúci utorok budem mať bábätko. Myslíte si, že to zvládnete?
Časť 4 zo 4: Zabalenie e -mailu
Krok 1. Experimentujte s rôznymi druhmi písma a farieb textu
Preskúmajte panel formátovania, ktorý je radom ikon umiestnených v hornej alebo dolnej časti okna, a pozrite sa na rôzne možnosti farieb písma a textu.
- Ak sa váš e -mail týka vážneho predmetu, je najlepšie použiť obyčajný čierny text v základnom písme.
- Ak má váš priateľ iný e -mailový server, niektoré písma sa nemusia zobraziť. Arial, Times, Verdana, Trebuchet a Ženeva sú zvyčajne v bezpečí.
- Snažte sa nepreháňať to s rôznymi druhmi písma a farieb. Váš text by mal byť stále dobre čitateľný.
Krok 2. Ak je to vhodné, pridajte emodži
Ak píšete zábavný e -mail dobrému priateľovi, pár roztomilých emodži tu a tam môže byť váš e -mail mimoriadne priateľský. Ak však píšete e -mail na vážnejšiu tému, emodži by ste sa mali vyhýbať. Váš e -mail bude pôsobiť príliš odľahčene.
Dávajte si pozor, aby ste nepoužívali príliš veľa emodži-môže to pôsobiť rušivo
Krok 3. Dokončite ich prianím
Pošlite svojmu priateľovi láskavé priania, dajte im vedieť, ak im chcete napísať, a povedzte im, že sa s nimi čoskoro stretnete.
Môžete povedať: „Dúfam, že máte skvelý týždeň. Nemôžem sa dočkať, až sa ozvem! “
Krok 4. Zatvorte a podpíšte svoj e -mail
Ukončite svoj e -mail zatváraním, napríklad „všetko najlepšie“, „čoskoro sa s vami porozprávame“alebo „láska“. Potom preskočte niekoľko riadkov a zadajte svoje meno.
Krok 5. V prípade potreby priložte obrázky
Kliknite na tlačidlo „vložiť fotografiu“, ktoré zvyčajne vyzerá ako ikona obrázka alebo fotoaparátu. Bude vedľa všetkých ostatných tlačidiel formátovania. Potom si môžete vybrať fotografie z počítača a nahrať ich.
- Ak píšete e -mail s priateľom o svojom novom psovi, môže byť dobré poslať obrázok šteniatka!
- Skúste pripojiť iba niekoľko fotografií. Ak ich priložíte príliš veľa, váš e -mail môže skončiť v priečinku so spamom vášho priateľa.
Krok 6. Korektúra vášho e -mailu
Po dokončení e -mailu si ho raz alebo dvakrát prečítajte a vyhľadajte pravopisné a gramatické chyby. E-mail bez chýb bude pre vášho priateľa čitateľnejší. Ak ste dieťa, požiadajte o pomoc dôveryhodného dospelého.
Dôkladne skontrolujte, či máte aj pre svojho priateľa správnu e -mailovú adresu
Krok 7. Stlačte tlačidlo Odoslať
Keď bude váš e -mail pripravený na odoslanie, kliknite na tlačidlo v spodnej časti e -mailu s textom „odoslať“. Všetko hotové!
Ukážkové e -maily a zoznam rád, čo robiť a nerobiť
Komentovaný e -mail priateľovi, ktorého ste chvíľu nevideli
Komentovaný e -mail priateľovi o dovolenke
Čo robiť a nerobiť pre odoslanie e -mailu priateľovi
Tipy
- Prispôsobte tón a vzhľad svojho e -mailu vášmu vzťahu s priateľom.
- Ak na niečo zabudnete, pridajte post-skript (P. S.). Pridajte P. S. pod vašim podpisom.
- Môžete nájsť množstvo stránok, na ktorých si môžete bezplatne zaregistrovať e -mailový účet. Vyskúšajte niektoré z obľúbených bezplatných e -mailových serverov, ako sú Hotmail, Gmail alebo Yahoo! Pošta. Niektoré vyžadujú, aby ste pridali telefónne číslo; s ostatnými je to voliteľné (ale môže to byť užitočné, ak potrebujete obnoviť účet).
- Pomocou neho si môžete vytvoriť zoznam adresátov priateľov a odosielať skupinové e -maily.
