Tento wikiHow vás naučí, ako vypočítať mzdy pre svojich zamestnancov v programe Microsoft Excel. Vytvorenie mzdovej kalkulačky od začiatku je neuveriteľne únavný proces, ale spoločnosť Microsoft má bezplatnú šablónu mzdovej kalkulačky pre Excel na počítačoch Windows aj Mac.
Kroky
Časť 1 z 3: Vytvorenie mzdovej kalkulačky
Krok 1. Otvorte webovú stránku Kalkulačka miezd
Vo webovom prehliadači počítača navštívte stránku
Táto kalkulačka je bezplatná šablóna programu Excel od spoločnosti Microsoft
Krok 2. Kliknite na položku Stiahnuť
Je to modré tlačidlo v spodnej časti okna. Šablóna sa začne sťahovať do vášho počítača.
V závislosti od vášho prehliadača bude možno najskôr potrebné zadať miesto uloženia a kliknúť Uložiť pred stiahnutím súboru.
Krok 3. Otvorte šablónu
Dvakrát kliknite na stiahnutý súbor šablóny programu Excel a otvorte ho v programe Excel.
Krok 4. Kliknite na položku Povoliť úpravy
Toto tlačidlo sa nachádza v žltom pruhu v hornej časti okna programu Excel. Tým sa odomkne súbor programu Excel na úpravu.
Krok 5. Uložte dokument
Predtým, ako budete šablónu ďalej upravovať, stlačte Ctrl+S (Windows) alebo ⌘ Command+S (Mac), zadajte názov súboru (napr. „Mzda 5.12.2018“) a kliknite na Uložiť. To zaisťuje, že sa váš mzdový list automaticky uloží ako samostatný súbor. V tomto okamihu môžete začať s výpočtom miezd.
Časť 2 z 3: Zadávanie informácií o zamestnancovi
Krok 1. Kliknite na položku Informácie o zamestnancovi
Nachádza sa v ľavom dolnom rohu okna programu Excel. Tým sa zaistí, že sa nachádzate v liste s informáciami o zamestnancovi.
Krok 2. Pridajte meno zamestnanca
Zadajte meno svojho zamestnanca do prvej prázdnej bunky v stĺpci „Meno“.
Krok 3. Zadajte hodinovú mzdu zamestnanca
Do prvej prázdnej bunky v stĺpci „Hodinová mzda“zadajte čiastku v dolároch, ktorú váš zamestnanec zarobí za hodinu.
Krok 4. Zadajte daňové informácie zamestnanca
Uistite sa, že máte k dispozícii daňové informácie o svojom zamestnancovi, a potom vyplňte bunky pod nasledujúcimi nadpismi:
- Daňový stav - Číslo (zvyčajne „1“) uvedené na W-2 zamestnanca.
- Federálny príspevok - Číslo, ktoré určuje daňovú skupinu zamestnanca. Obvykle sa nachádza na W-4.
- Štátna daň (percento) - Percento dane z príjmu vášho štátu.
- Federálna daň z príjmu (percento) - Percento dane z príjmu daňovej skupiny zamestnanca.
- Daň zo sociálneho zabezpečenia (percento) - Súčasné percento dane zo sociálneho zabezpečenia.
- Medicare Tax (Percentage) - Aktuálne percento dane z liečiv.
- Celkové zrazené dane (percento) - Toto pole sa automaticky vypočíta po vyplnení ostatných daňových polí.
Krok 5. Určite zrážky vášho zamestnanca
To bude závisieť od vecí, ako sú výhody vášho zamestnanca, investície a podobne:
- Odpočet poistenia (doláre) - Suma v dolároch, ktorú zadržiavate za poistenie.
- Ostatné pravidelné zrážky (doláre) - Akákoľvek iná čiastka, ktorú zadržíte.
Krok 6. Pridajte informácie o svojich ďalších zamestnancoch
Keď pridáte riadok s informáciami o každom zamestnancovi, môžete pristúpiť k výpočtu miezd.
Časť 3 z 3: Výpočet mzdy
Krok 1. Kliknite na kartu Kalkulačka miezd
Je to v spodnej časti stránky. Tým sa otvorí stránka kalkulačky.
Krok 2. Nájdite zamestnanca
Nájdite prvého zamestnanca, ktorého informácie ste zadali na stránke Informácie o zamestnancovi. Ich meno by malo byť v hornej časti tejto stránky.
Krok 3. Zadajte počet odpracovaných hodín
Do stĺpca Odpracované pravidelné hodiny zadajte počet hodín, ktoré zamestnanec odpracoval (napr. 40) v danom mzdovom období.
Krok 4. V prípade potreby pridajte dovolenku a otváracie hodiny
Ak váš zamestnanec vyčerpal čas dovolenky alebo práceneschopnosti, zaznamenajte počet hodín v stĺpci „Hodiny dovolenky“alebo „Pracovné hodiny“.
Krok 5. Zadajte hodiny a sadzbu za prácu nadčas
Ak váš zamestnanec odpracoval nadčasy (napr. Čas viac ako 40 hodín za týždeň), zadajte počet odpracovaných hodín do stĺpca „Hodiny nadčasov“a potom do stĺpca „Hodina nadčasov“zadajte sadzbu nadčasu (v dolároch).
Sadzba nadčasov je spravidla 150 percent zvyčajnej sadzby zamestnanca (odtiaľ výraz „čas a pol“)
Krok 6. Pridajte akékoľvek zľavy na poslednú chvíľu
Do stĺpca „Ostatné zrážky“zadajte sumu zrážok v dolároch, ktoré nespadajú do rozsahu bežných zrážok.
Ak by napríklad váš zamestnanec odpočítal platbu za zariadenie, zadali by ste ho tu ako jednorazovú platbu
Krok 7. Skontrolujte čistú mzdu zamestnanca
V stĺpci „Čistá výplata“uvidíte, koľko si váš zamestnanec odnesie domov; ak toto číslo vyzerá správne, skončili ste s výpočtom miezd pre tohto zamestnanca.
Môžete si tiež skontrolovať platbu pred zdanením v stĺpci Hrubá platba
Krok 8. Vypočítajte mzdu ostatných zamestnancov
Pri každom zamestnancovi uvedenom v poli „Meno zamestnanca“vyplňte kalkulačku, aby ste určili jeho mzdu pri odchode domov.
