Čísla rozšírení umožňujú veľkým spoločnostiam spojiť volajúcich s desiatkami rôznych oddelení a zamestnancov. Existuje niekoľko skratiek, ktoré šetria čas pri telefonovaní na čísla pobočiek spoločnosti. Vďaka prepracovaným operačným systémom môžete dokonca naprogramovať inteligentné telefóny, aby vám vytáčali linky.
Kroky
Metóda 1 z 2: Používanie inteligentného telefónu
Krok 1. Vytočte číslo, na ktoré chcete zavolať
Otvorte aplikáciu vytáčania a zadajte číslo, na ktoré chcete zavolať.
Krok 2. Pridajte „pauzu“, ak budete zadávať rozšírenie hneď, ako sa linka zdvihne
Ak vám telefónne číslo, ktoré voláte, umožňuje vstúpiť na linku ihneď po zdvihnutí, funkcia „pauza“automaticky po chvíli počká:
- Stlačením a podržaním tlačidla * pridáte na koniec čísla čiarku (,). Tento symbol označuje dvojsekundovú pauzu pred vytočením rozšírenia. Ak stlačenie a podržanie tlačidla * nefunguje, klepnite na tlačidlo (⋮) vedľa čísla a zvoľte „Pridať pauzu“. Ak ani to nefunguje, klepnutím na pole s číslom otvorte klávesnicu na obrazovke a zadajte čiarku.
- Môžete pridať viac čiarok, aby ste počkali dlhšie. To môže byť užitočné pre telefónne systémy, ktoré majú oneskorenie pred zadaním rozšírenia.
- Na telefónoch so systémom Windows budete musieť zadať čiarku v inej aplikácii, skopírovať ju a prilepiť na koniec čísla.
Krok 3. Pridajte „počkanie“, ak je možné rozšírenie vytočiť až po prehraní celého menu
Niektoré rozšírenia nie je možné zadať, kým sa neprehrá celá automatická služba ponuky alebo kým nie je vybratá určitá možnosť. Funkcia „počkať“zobrazí rozšírenie na vašej obrazovke a vy určíte, kedy má byť zadané.
- Stlačením a podržaním tlačidla # pridáte na koniec čísla bodkočiarku (;). Tento symbol označuje „počkajte“a následné rozšírenie nebude vytočené, kým to nepoviete.
- Ak používate telefón so systémom Windows, budete musieť namiesto „;“pridať „w“. Toto bude potrebné skopírovať a prilepiť z inej aplikácie, ktorá vám umožňuje písať.
Krok 4. Za svoj symbol zadajte číslo klapky
Po pridaní symbolu čakania alebo pozastavenia zadajte rozšírenie, ktoré má váš telefón automaticky vytočiť.
Krok 5. Zavolajte na číslo
Váš telefón vytočí číslo. Po vytočení čísla v závislosti od použitého symbolu buď vytočí číslo, ktoré ste zadali (,), alebo budete vyzvaní, aby ste uviedli, kedy sa má rozšírenie volať (;).
Ak zvolíte možnosť čakať (;), budete môcť prejsť na časť ponuky, ktorá vám umožní najskôr zadať rozšírenie. Keď sa nachádzate v pravej časti ponuky, klepnutím na „Odoslať“v okne vytočte rozšírenie
Krok 6. Pridajte do svojich kontaktov čísla s rozšíreniami
Ak často budete vytáčať toto rozšírenie, môžete číslo pridať do kontaktov svojho telefónu. Spolu s ním budú uložené všetky symboly a čísla rozšírení.
Metóda 2 z 2: Použitie pevnej linky
Krok 1. Vytočte číslo obvyklým spôsobom
Pri pevnej linke nemáte žiadne možnosti pozastavenia vytáčania, takže budete musieť jednoducho vytočiť číslo ako obvykle.
Krok 2. Skúste zadať príponu hneď, ako sa linka zdvihne
V prípade mnohých systémov ponúk môžete začať zadávať príponu ihneď po prijatí hovoru. Skúste teraz zadať rozšírenie, aby ste zistili, či sa vytáča.
Krok 3. Ak vaše rozšírenie nefunguje, počúvajte možnosti ponuky
Ak nemôžete okamžite vytočiť príponu, počúvajte možnosti ponuky. Možno budete musieť vybrať možnosť, aby ste mohli zadať rozšírenie.
Krok 4. Pridajte k rýchlej voľbe pauzu a rozšírenie (ak je to možné)
Niektoré telefóny s funkciou rýchlej voľby budú mať aj tlačidlo Pozastaviť, ktoré môžete použiť pri programovaní čísla rýchlej voľby. Existencia a umiestnenie tohto tlačidla sa líšia model od modelu. Ak môžete pridať prestávky, zadajte základné číslo, dve prestávky a potom číslo klapky. Celé to uložte do záznamu rýchlej voľby. Ak telefónne číslo, na ktoré voláte, podporuje okamžité zadanie čísla, budete môcť pomocou tejto položky rýchlej voľby priamo na linku zavolať.
Krok 5. Skúste nahradiť posledné číslice základného čísla príponou
Ak je prípona štvorciferné číslo, budete ho môcť vytočiť priamo tak, že ním nahradíte posledné štyri číslice základného čísla. Ak je napríklad číslo spoločnosti 1-800-555-2222 a rozšírenie je 1234, skúste vytočiť číslo 1-800-555-1234.
