Tento wikiHow vás naučí, ako si kúpiť a nainštalovať Microsoft Office 365 a ako začať používať jeho programy. Ak si chcete kúpiť a nainštalovať Office 365, musíte mať konto Microsoft. Office 365 je možné používať na počítačoch so systémom Windows aj Mac.
Kroky
Časť 1 z 3: Nákup Office 365
Krok 1. Otvorte stránku produktu Microsoft
Vo webovom prehliadači počítača navštívte stránku
- Ak ste si už kúpili Office 365, preskočte na jeho inštaláciu.
- Ak ste si už kúpili a nainštalovali Office 365, môžete prejsť na poslednú časť.
Krok 2. Kliknite na KÚPIŤ KANCELÁRIUM 365
Je to čierne tlačidlo v pravej hornej časti stránky. Dostanete sa na stránku, z ktorej si môžete kúpiť Microsoft Office 365.
Krok 3. Vyberte predplatné
Kliknite na zelenú Kúpte teraz tlačidlo pod jednou z nasledujúcich verzií Office 365:
- Office 365 Home - stojí 99,99 dolárov ročne. Zahŕňa päť inštalácií do počítača, päť inštalácií do smartfónu/tabletu a až päť terabajtov online cloudového úložiska (jeden terabajt na účet).
- Office 365 Personal - stojí 69,99 dolárov ročne. Zahŕňa jednu inštaláciu do počítača, jednu inštaláciu do smartfónu/tabletu a terabajt (1024 gigabajtov) online cloudového úložiska.
- Office Home & Student - stojí 149,99 dolárov bez opakujúcich sa poplatkov. Obsahuje Word, Excel, PowerPoint a OneNote.
Krok 4. Kliknite na Pokladňa
Je to modré tlačidlo na pravej strane stránky.
Krok 5. Zadajte svoje heslo k účtu Microsoft
Po zobrazení výzvy zadajte heslo pre svoj účet Microsoft a potom kliknite na Prihlásiť sa.
Ak nie ste vo svojom prehliadači prihlásení do svojho účtu Microsoft, budete musieť zadať aj e -mailovú adresu svojho účtu Microsoft
Krok 6. Kliknite na položku Zadať objednávku
Je to na pravej strane stránky. Ak máte ku kontu Microsoft priradenú kartu, zakúpi sa tým vaše predplatné na Office 365. V tejto chvíli si môžete bezplatne stiahnuť a nainštalovať Office 365.
Ak vo svojom konte Microsoft nemáte zaregistrovanú možnosť platby, pred kúpou Office 365 budete musieť najskôr zadať preferované informácie o platbe
Časť 2 z 3: Inštalácia Office 365
Krok 1. Prejdite na stránku Office svojho účtu
Prejdite na stránku https://www.office.com/myaccount/. Otvorí sa stránka s vašim nákupom balíka Office.
Krok 2. Kliknite na Inštalovať
Je to oranžové tlačidlo pod názvom predplatného.
Krok 3. Znova kliknite na Inštalovať
Začne sa sťahovanie vášho inštalačného súboru balíka Office.
Ak ste si kúpili študentskú verziu balíka Microsoft Office, tento krok preskočte
Krok 4. Dvakrát kliknite na inštalačný súbor balíka Office
Nájdete ho v predvolenom umiestnení na stiahnutie v počítači.
Krok 5. Nainštalujte Office 365
Tento proces sa bude líšiť v závislosti od operačného systému vášho počítača:
- Windows - Kliknite Áno po vyzvaní kliknite na Zavrieť keď inštalácia balíka Microsoft Office skončí.
- Mac - Kliknite ďalej dvakrát, kliknite Súhlasím, klikni ďalej, klikni Inštalácia, po výzve zadajte heslo svojho počítača Mac a kliknite na Nainštalujte softvér. Kliknite Zavrieť po dokončení inštalácie.
Časť 3 z 3: Používanie programov Office 365
Krok 1. Pochopte, ako fungujú rozhrania Office 365
Každý program Office 365 má hlavné okno, v ktorom dokončíte hlavnú funkciu programu. Každý program má navyše v hornej časti okna farebný panel s nástrojmi (tiež označovaný ako „pás s nástrojmi“).
- Na karte nájdete rôzne možnosti (napr. Vložiť) na páse s nástrojmi.
- Po kliknutí na kartu na páse s nástrojmi sa zmenia možnosti panela s nástrojmi.
Krok 2. Nezabudnite použiť šablóny
Po otvorení programu Office 365 sa zobrazí úvodná stránka s niekoľkými rôznymi možnosťami. Jednou z možností je vytvoriť súbor a Prázdne súbor, ďalšie možnosti na úvodnej stránke sú obľúbené šablóny spoločnosti Microsoft, ktoré vám môžu pomôcť prispôsobiť váš súbor konkrétnym potrebám.
Ďalšie šablóny môžete vyhľadávať na paneli vyhľadávania v hornej časti úvodnej stránky
Krok 3. Skúste použiť Microsoft OneDrive
OneDrive je služba cloudového úložiska, ktorá je prepojená s vašim účtom Microsoft. Len za registráciu získate 5 gigabajtov bezplatného úložiska, ale používatelia služieb Office 365 Home a Office 365 Personal získajú 1 terabajt (1024 gigabajtov) úložiska.
- Svoje dokumenty Office 365 môžete uložiť do OneDrive, aby ste k nim mali prístup kdekoľvek.
- Dokumenty uložené na OneDrive je možné zdieľať s inými používateľmi a spolupracovať na nich.
Krok 4. Na vytváranie dokumentov použite Word
Microsoft Word je klasický program používaný na vytváranie textových dokumentov, ktoré môžu zahŕňať formátovanie, obrázky a rôzne možnosti publikovania.
Program Word ukladá súbory vo formáte, ktorý rozpoznajú stránky Apple aj Google Docs
Krok 5. Na správu údajov použite Excel
Excel je tabuľkový procesor, ktorý je možné použiť na ukladanie a formátovanie údajov, vytváranie grafov a spúšťanie výpočtov na základe dostupných hodnôt.
Ukladanie údajov, ako je dochádzka, fakturácia zamestnancom a zásoby v obchode, je v programe Excel bežné
Krok 6. Na prezentácie použite PowerPoint
PowerPoint umožňuje používateľom vytvárať prezentácie na snímke za snímkou.
Prezentácie v programe PowerPoint je možné použiť aj na vytváranie hazardných hier, flash kariet a ďalších
Krok 7. Používajte OneNote ako pokročilý notebook
Aj keď počítače so systémom Windows aj Mac majú editory obyčajného textu (Poznámkový blok, respektíve TextEdit), OneNote dokáže ukladať text, obrázky a formátovanie.
OneNote tiež obsahuje možnosť vytvoriť niekoľko rôznych poznámkových blokov, čo uľahčuje organizáciu podľa kategórií
Krok 8. Na vytvorenie databáz použite Access
Access je databázový program iba pre Windows, ktorý je možné použiť na vytváranie databáz pre čokoľvek od inventára v obchode po osobné financie. Keď vytvoríte databázu, môžete pomocou nástrojov Accessu zobrazovať údaje v rôznych formátoch.
Prístup nie je k dispozícii pre študentskú edíciu Office 365
Krok 9. Použite aplikáciu Outlook pre svojho e -mailového klienta
Rovnako ako mnoho porovnateľných e -mailových služieb pre stolné počítače (napr. Thunderbird), aj aplikácia Outlook vám umožňuje prihlásiť sa na vaše e -mailové adresy a spravovať a ukladať e -maily z počítača.
- Outlook nie je k dispozícii v študentskej edícii Office 365.
- Používanie Outlooku je zbytočné, ale užitočné, ak si chcete ponechať zálohu svojich e -mailov vo svojom počítači bez toho, aby ste si ich ručne sťahovali z príslušných služieb.
- Outlook nahradil službu Hotmail ako predvoleného poskytovateľa e -mailových adries vášho konta Microsoft. Má online verziu, ku ktorej sa dostanete tak, že prejdete na stránku https://www.outlook.com/ a prihlásite sa pomocou svojho účtu Microsoft.
Krok 10. Pomocou aplikácie Publisher opravte dokumenty programu Word
Rovnako ako Access, aj Publisher je len pre počítače so systémom Windows. Program Publisher použijete na dokončenie úprav dokumentov úpravou rozloženia stránky, prvkov návrhu a obrázkov.
- Aj keď je možné Publisher použiť napríklad na prípravu dokumentov na publikovanie online, Word je stále najlepšou voľbou na vytváranie textových dokumentov.
- Publisher nie je k dispozícii v študentskej edícii Office 365.
Tipy
- Programy Office 365 sú datované do roku ich vydania (napr. Word 2016 vyšiel v roku 2016), ale spoločnosť Microsoft vydáva medzi týmito vydaniami pravidelné aktualizácie týchto programov.
- Pokiaľ platíte ročný poplatok za predplatné služieb Office 365, získate po vydaní najnovšiu verziu všetkých produktov Office 365 bez toho, aby ste museli platiť navyše.
