Trello, virtuálna tabuľa na riadenie projektov, má prakticky neobmedzené organizačné využitie. Keď sa zaregistrujete do Trella, môžete vytvárať nástenky pre rôzne projekty a úlohy. V každej z týchto tabúľ vytvoríte zoznamy pre rôzne etapy alebo kategórie. Tieto zoznamy sú naplnené kartami, ktoré môžete pri postupe k svojim cieľom presúvať medzi zoznamami.
Kroky
Časť 1 zo 6: Registrácia
Krok 1. Navštívte webovú stránku Trello
Účet si môžete vytvoriť buď na webe, alebo v mobilnej aplikácii Trello. Aplikácia je k dispozícii pre Android a iOS a dá sa stiahnuť z obchodu s aplikáciami na vašom zariadení.
Možno bude najlepšie začať používať webovú stránku Trello, aby ste mali prístup k všetkým funkciám a zvykli si na rozhranie
Krok 2. Kliknite alebo klepnite na „Zaregistrovať sa
" Tým sa začne proces vytvárania účtu.
Krok 3. Vytvorte si účet Trello
Na vytvorenie účtu môžete zadať meno, e -mailovú adresu a heslo, alebo sa môžete zaregistrovať pomocou svojho účtu Google. Tým sa automaticky vytvorí účet pomocou informácií z vášho profilu Google.
Časť 2 zo 6: Vytvorenie rady
Krok 1. Kliknite na tlačidlo „+“vedľa svojho mena a vyberte „Vytvoriť nástenku
„Nájdete to v pravom hornom rohu.
Dosky sú chrbticou spoločnosti Trello a každá z nich slúži ako hlavná organizačná oblasť pre jednotlivé projekty, akcie alebo spolupráce. Napríklad doma môžete mať tabuľu na týždenné práce, tabuľu na plánovanie nadchádzajúcich narodenín a tabuľu na fitnes plán. V práci môžete mať tabuľu pre svoj hlavný projekt, tabuľu pre svoj kalendár a tabuľu pre zdroje zamestnancov
Krok 2. Zadajte názov dosky a kliknite na „Vytvoriť
„Názov je spôsob, akým identifikujete nástenku vo svojom zozname. Uistite sa, že je názov dostatočne jasný pre všetkých používateľov, ktorých možno pozvete, aby sa k nemu pripojili.
Krok 3. Kliknutím na „Pridať zoznam“pridajte zoznam na nástenku
Vaša nástenka začína bez akýchkoľvek zoznamov, takže si ich budete musieť vytvoriť. Zoznamy sú kategórie pre vašu tabuľu a položky s názvom „karty“budú pridané a presúvané medzi nimi.
Napríklad pre zoznam úloh, ktoré by ste mali robiť doma, by ste mohli mať zoznam „Úlohy“pre všetko, čo je potrebné čoskoro zvládnuť, zoznam „Prebieha“pre úlohy, na ktorých pracujete, a „ Hotovo “pre úlohy, ktoré sú dokončené
Krok 4. Pokračujte v pridávaní zoznamov, kým nebude vaša doska správne kategorizovaná
Po vytvorení prvého zoznamu budete môcť automaticky začať vytvárať druhý. Pokračujte vo vytváraní zoznamov, kým nie ste spokojní so štruktúrou dosky.
Krok 5. Usporiadajte zoznamy kliknutím a potiahnutím
Kliknutím na zoznam a jeho presunutím ho môžete horizontálne presunúť na iné miesto na tabuli. Všetky karty v zozname (pozri nižšie) budú presunuté s ním.
Krok 6. Zatvorte dosku, keď ju už nepotrebujete
V Trelle nie je možné úplne odstrániť nástenku. Ak už tabuľu nechcete používať, môžete ju zatvoriť, aby sa už nezobrazovala:
- Odstráňte všetky karty s citlivými informáciami. Tabuľu nemôžete odstrániť, ale môžete z nej odstrániť karty. Je to dôležité, ak máte karty s citlivými informáciami, ktoré chcete natrvalo odstrániť. Otvorte kartu, ktorú chcete odstrániť, a potom kliknite na položku „Archivovať“. Kliknutím na tlačidlo „Odstrániť“, ktoré sa zobrazí, ho natrvalo odstránite.
- Ak chcete tabuľu zavrieť, otvorte ponuku tabule. Keď odstránite všetky citlivé karty, môžete svoju dosku bezpečne zavrieť. Môžete to urobiť z ponuky dosky.
- Kliknite na možnosť „Viac“a potom kliknite na „Zavrieť tabuľu“. Potvrďte kliknutím na „Zavrieť“.
Časť 3 zo 6: Používanie kariet
Krok 1. Kliknite na tlačidlo „Pridať kartu“v hornej časti prázdneho zoznamu
To vám umožní pridať kartu do zoznamu.
Karty sú jednotlivé položky, ktoré pridávate do zoznamov. Každá karta môže byť úlohou, nápadom, receptom alebo akýmkoľvek iným záznamom, ktorý zodpovedá vášmu plánu. Karty môžete podľa potreby presúvať medzi zoznamami
Krok 2. Pomenujte kartu
Myslite na to ako na „prednú stranu“karty. Napríklad v domácom zozname úloh si môžete vytvoriť kartu s názvom „Začnite pracovať so kosačkou“.
Krok 3. Karty presúvajte medzi zoznammi kliknutím a potiahnutím
To je jedna z hlavných vlastností Trella. Môžete si to predstaviť ako premiestňovanie kariet cez tabuľu. Presúvanie kariet medzi zoznamami sa zvyčajne používa na zobrazenie postupu, napríklad presun karty zo zoznamu „To-Do“do zoznamu „Done“.
Krok 4. Kliknutím na vytvorenú kartu zobrazíte podrobnosti
Je to ako prezerať „zadnú stranu“karty. Tu môžete pridať podrobné popisy, pridať kontrolné zoznamy, priložiť obrázky a ďalšie.
Krok 5. Popis pridáte kliknutím na odkaz „Upraviť popis“
Tu môžete na kartu pridať ďalšie podrobnosti, napríklad podrobné pokyny, odkazy, telefónne čísla alebo čokoľvek iné, čo budete potrebovať.
Keď má karta popis, pod názvom karty sa zobrazí malá ikona Popis
Krok 6. Kliknutím na tlačidlo „Štítky“pridáte štítok na kartu
Toto tlačidlo nájdete na zadnej strane karty v sekcii „Pridať“. Zobrazí sa nové menu, ktoré vám umožní vybrať si z niekoľkých rôznych farieb.
- Môžete jednoducho označiť farbou alebo môžete kliknúť na tlačidlo ceruzky vedľa farby a pomenovať štítok. Tento názov sa zobrazí nad zvolenou farbou.
- Karty môžu mať podľa potreby viacero štítkov.
Krok 7. Pridajte kontrolný zoznam kliknutím na tlačidlo „Kontrolný zoznam“
Tým sa vytvorí kontrolný zoznam pre kartu. Na hlavnej doske sa pod názvom karty zobrazí #/ #, ktoré naznačuje, koľko položiek kontrolného zoznamu bolo dokončených.
Ak bola napríklad na karte „Začnite pracovať so kosačkou“, váš kontrolný zoznam môže obsahovať položky ako „Výmena oleja“, „Výmena šnúry“, „Kontrola remeňov“atď
Krok 8. Pripojte súbory ku kartám
Kliknutím na tlačidlo „Príloha“vám umožní prepojiť súbory z rôznych služieb cloudového úložiska alebo nahrať súbor na prepojenie s Trello.
- Ak ako prílohu pridáte súbor s obrázkom, bude pridaný ako „kryt karty“a bude viditeľný zo zoznamu na nástenke.
- Na súbory nahrané do Trello existuje obmedzenie veľkosti súboru 10 MB, ale veľkosť súborov zdieľaných z Disku a iných služieb cloudového úložiska nie je obmedzená.
Časť 4 zo 6: Spolupráca
Krok 1. Otvorte ponuku Board
Môžete to otvoriť kliknutím na odkaz „Zobraziť ponuku“v pravom hornom rohu.
Trello vám umožňuje pozvať do vašej rady toľko ľudí, koľko by ste chceli. Môžete pozvať svojich rodinných príslušníkov na nástenky do domácnosti alebo svojich kolegov na pracovné dosky
Krok 2. Kliknite na tlačidlo „Pridať členov“
To vám umožní pozvať ostatných, aby si prezerali a upravovali vašu dosku Trello. Pridaním členov im získate prístup iba k aktuálnej rade.
Krok 3. Zadajte meno alebo e -mail Trello pre osobu, ktorú chcete pridať na nástenku
Ak je e -mailová adresa spojená s členom Trello, budete môcť kliknúť na jeho meno Trello a okamžite ho pridať na nástenku. Ak e -mailová adresa nie je priradená k členovi Trello, môžete odoslať pozvánku na pripojenie k Trellu. Keď sa príjemca zaregistruje, okamžite sa pripojí k rade, pre ktorú ste poslali pozvánku.
Krok 4. Pridajte členov na karty
Členov môžete pridať ku konkrétnym kartám, ktoré sa im priraďujú. Keď je člen priradený ku karte, v rohu karty v zozname sa zobrazí jeho profilový obrázok.
- Otvorte zadnú stranu karty a kliknite na tlačidlo „Členovia“v sekcii „Pridať“.
- Vyberte člena, ktorého chcete priradiť ku karte.
- Priradení členovia sa automaticky prihlásia na odber aktualizácií kariet.
Krok 5. V komentároch ku karte uveďte ostatných členov
Sekciu komentárov na karte je možné použiť na komunikáciu s ostatnými členmi. Napíšte @meno a potom v zobrazenej ponuke vyberte člena, ktorého chcete spomenúť. Tento člen dostane upozornenie, že bol uvedený v komentároch ku karte.
Krok 6. Vytvorte tím
Tímy sú skupiny používateľov, ktorí majú prístup k množine dosiek. Používanie tímov vám umožňuje zaistiť, aby každý videl dosky, ktoré má.
- Kliknite na „+“vedľa svojho mena Trello a vyberte „Vytvoriť osobný tím“alebo „Vytvoriť obchodný tím“.
- Zadajte názov tímu a popíšte ho.
- Pridajte členov do tímu na karte Členovia na stránke Tím.
- Vytvorte pre tím nové nástenky na karte Dosky na stránke Tím. Existujúce nástenky môžete tiež preniesť do rôznych tímov kliknutím na aktuálny tím pri zobrazení nástenky a výberom položky „Zmeniť tím“.
Časť 5 zo 6: Získanie viac z Trella
Krok 1. Vytvorte viac tabúľ, aby bol váš život organizovaný
Počet dosiek, ktoré môžete vytvoriť, nie je nijako obmedzený, takže si pokojne vyrobte toľko tabúľ, koľko potrebujete, aby ste mali všetko zorganizované. Aby ste získali čo najväčší úžitok, každá doska by mala byť určená pre samostatnú úlohu alebo koncept, pre ktorý bude prínosom viac zoznamov a kariet.
Krok 2. Použite Trello na svoje kreatívne úsilie
Trello nie je len pre firmy alebo zoznamy úloh. Môžete ho použiť na sledovanie myšlienok a štruktúrovanie vašej tvorivej práce.
Pomocou Trella môžete napríklad načrtnúť knihu, ktorú chcete napísať, alebo spravovať nápady, ktoré máte k blogovým článkom, alebo si viesť denník
Krok 3. Na naplánovanie udalosti použite Trello
Vďaka svojej kolaboratívnej povahe Trello uľahčuje organizáciu akcie oveľa jednoduchšie ako spoliehanie sa na e -maily a telefónne hovory. Môžete vytvoriť nástenku pre svoju udalosť a potom pozvať všetkých, ktorí sa budú podieľať na jej plánovaní a realizácii.
- Pre rôzne časti akcie, ktorú je potrebné naplánovať (jedlo, zábava, príprava atď.), Je možné použiť rôzne zoznamy. Potom môžete do každého z týchto zoznamov pridať konkrétne úlohy (zemiakový šalát v zozname „Jedlo“, rozložené stoličky v zozname „Nastavenie“atď.).
- Keď máte zoznamy a karty nastavené, môžete k rôznym kartám priradiť rôznych ľudí, aby presne vedeli, čo majú urobiť.
- Vytvorte si zoznam Hotovo, do ktorého môžu vaši pomocníci pretiahnuť svoje karty po dokončení úloh.
Krok 4. Pridajte do Trella napájacie zdroje
Power-Ups sú integrácie aplikácií a služieb, ktoré môžete pridať k svojmu účtu Trello. Existujú powerupy vytvorené Trello, ako napríklad Calendar Calendar Power-Up a existujú powerupy vytvorené tretími stranami, ako napríklad Publicate Power-Up.
- Otvorte ponuku dosky a kliknite na položku „Napájacie zdroje“. Ak vaša doska nie je súčasťou tímu, budete vyzvaní, aby ste ju pridali k jednému z nich.
- Kliknutím na tlačidlo „i“vedľa názvu pri spustení zobrazíte podrobnosti o tom, čo robí a ako ho používať.
- Kliknutím na tlačidlo „Povoliť“zapnete napájanie dosky.
- Začnite používať Power-Up. Postup ich použitia sa bude líšiť v závislosti od spustenia. Väčšina Power-Ups je integrovaná do zadných strán kariet.
Krok 5. Vytvorte karty z tabuľky
Ak máte zoznam záznamov do tabuľky a chcete ich previesť na samostatnú kartu, Trello to zvládne automaticky:
- Zvýraznite všetky položky v tabuľke a skopírujte ich do schránky.
- V Trello založte novú kartu a skopírované záznamy vložte do textového poľa karty.
- Vyberte „Vytvoriť # karty“, ktoré vytvoria jednotlivé karty z každého zo skopírovaných záznamov.
Krok 6. Na pridanie formátovania textu na karty použite špeciálne označenie
Text na karte môžete zvýrazniť tučným písmom, kurzívou alebo kódom a hypertextové odkazy môžete vytvárať pomocou špeciálnych znakov:
- **tučný text** - tučný text
- * kurzívou* - kurzívou
- `kódový text` - textový kód
- [Text hypertextového odkazu] (https://www.example.com) - text hypertextového odkazu
Časť 6 zo 6: Používanie mobilných aplikácií
Krok 1. Nainštalujte si aplikáciu Trello do svojho mobilného zariadenia
Trello je k dispozícii pre Android a iOS. Môžete si ho zadarmo stiahnuť z obchodu s aplikáciami na svojom zariadení.
Krok 2. Prihláste sa pomocou svojho účtu Trello
Pri prvom spustení aplikácie budete požiadaní o prihlásenie. Prihláste sa pomocou svojho účtu Trello alebo kliknite na „Prihlásiť sa pomocou Google“, ak ste si účet vytvorili prepojením účtu Google.
Krok 3. Prezrite si svoje dosky
Keď sa prihlásite, uvidíte všetky svoje dostupné nástenky. Klepnutím na dosku sa otvorí, aby ste si mohli prezrieť zoznamy a karty.
Krok 4. Zoznamy zobrazíte potiahnutím prstom doľava a doprava
Pri držaní telefónu vo zvislej polohe prejde každý zoznam na obrazovku a prejdením prstom sa presuniete na nasledujúci zoznam. Keď držíte telefón vodorovne, prejdením prstom doľava a doprava sa budete v zoznamoch plynule posúvať.
Krok 5. Klepnutím na kartu zobrazíte zadnú stranu
Keď klepnete na kartu, na zadnej strane sa vám zobrazia podrobnosti. Položky, ako napríklad kontrolné zoznamy, môžete pridať na zadnú stranu karty klepnutím na tlačidlo „+“.
Krok 6. Kliknutím na tlačidlo „Pridať kartu“v spodnej časti zoznamu pridajte novú kartu
Zobrazí sa výzva na zadanie názvu karty. Klepnutím na tlačidlo Fotoaparát môžete nasnímať fotografiu fotoaparátom telefónu alebo na kartu pripojiť iný súbor.
