Väčšina e -mailových klientov vám neumožňuje pripojiť normálny priečinok, ale existuje jednoduché riešenie. Komprimáciou priečinka sa zmení na jeden súbor a tiež sa zmenší, aby sa zabránilo obmedzeniam maximálnej veľkosti prílohy. Prečítajte si pokyny uvedené nižšie pre váš operačný systém.
Kroky
Metóda 1 z 3: Windows 10, 8, 7, Vista alebo XP
Krok 1. Vyhľadajte priečinok, ktorý chcete pripojiť
Ak chcete odoslať viac priečinkov, presuňte ich všetky na rovnaké miesto. Podržte Shift a kliknite na každú z nich, aby ste ich vybrali všetky naraz.
Prípadne jednoducho vytvorte nový priečinok, vložte doň všetky súbory, ktoré chcete pripojiť, a skomprimujte ho
Krok 2. Komprimujte priečinok
Kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok. V rozbaľovacej ponuke vyberte položku Odoslať do → Komprimovaný súbor. Tým sa súbory zmenšia na zvládnuteľnejšiu veľkosť a spoja sa do jedného komprimovaného priečinka, ktorý sa nazýva „archív“.
- Windows 8 a 10 majú aj druhú možnosť, zameranú na používateľov dotykových obrazoviek. Vyberte súbor, v hornom menu klepnite na kartu Zdieľať a potom v hornom menu klepnite na Zip.
- Niektoré verzie systému Windows XP túto možnosť nemusia mať. Ak ho nevidíte, kliknite pravým tlačidlom myši na prázdne miesto v ľubovoľnom priečinku a vyberte položku Nový → Komprimovaný (zazipovaný) priečinok. Zadajte názov a stlačte kláves ↵ Enter, potom presuňte súbory do tohto komprimovaného priečinka.
Krok 3. Pripojte komprimovaný priečinok k svojmu e -mailu
Otvorte svoj e-mailový program alebo navštívte svoju e-mailovú službu založenú na broswer. Kliknite na položku Pripojiť (alebo ikonu kancelárskej sponky) a vyberte komprimovaný priečinok, akoby to bol normálny súbor. Počkajte, kým sa dokončí nahrávanie, a potom odošlite e -mail ako obvykle.
- V systéme Windows 10 môžete na súbor kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať príkaz Odoslať → Príjemca pošty.
- Príjemca e -mailu najskôr klikne na prílohu a stiahne si komprimovaný priečinok. Ak chce súbory upravovať (a niekedy iba zobrazovať), musí súbor extrahovať (dekomprimovať). Obvykle je to také jednoduché, že na ne dvakrát kliknete alebo na ne kliknete pravým tlačidlom myši a vyberiete možnosť „extrahovať“alebo „dekomprimovať“.
Krok 4. Riešenie problémov s chybami e -mailu
Takmer všetky e -mailové služby majú obmedzenie veľkosti súboru, ktorý môžete odoslať. Ak sa zobrazí chybové hlásenie a e -mail sa neodošle, máte niekoľko možností:
- Nahrajte súbory do bezplatnej služby cloudového úložiska.
- Oddeľte obsah priečinka a priložte ho (komprimovaný) k samostatným e -mailom.
- Stiahnite si WinRAR a rozdeľte pomocou neho veľké súbory na menšie kúsky. Pripojte každý kus zvlášť, v prípade potreby k viacerým e -mailom.
Metóda 2 z 3: macOS
Krok 1. Komprimujte priečinok, ktorý chcete pripojiť
Vyberte priečinok a v hornom menu kliknite na Súbor → Komprimovať.
Prípadne vyberte priečinok kliknutím so stlačeným klávesom Control, pravým tlačidlom alebo dvoma prstami na dotykovej ploche. Otvorí sa rozbaľovacia ponuka, ktorá obsahuje kompresiu
Krok 2. Pripojte komprimovaný priečinok k svojmu e -mailu
Funkciu pripojiť použite ako pre každý súbor a potom vyberte komprimovaný priečinok.
Niektorí používatelia nahlásia chybu v aplikácii Mail, ktorá vyberie priečinok obsahujúci ten, ktorý vyberiete. Ak sa to stane, prepnite priečinok na „zobrazenie zoznamu“a skúste to znova
Krok 3. Riešenie problémov
Ak je komprimovaný priečinok pre vášho e -mailového klienta stále príliš veľký, môžete vyskúšať jedno z týchto riešení:
- Ak používate iCloud Mail, kliknite na ikonu ozubeného kolieska na bočnom paneli a potom na položku Predvoľby. V časti Písanie správy vyberte „Použiť presmerovanie pošty pri odosielaní veľkých príloh“. Teraz môžete priložiť súbory až do 5 GB, hoci odkaz na stiahnutie zostane iba 30 dní.
- Oddeľte obsah priečinka a odošlite súbory v niekoľkých e -mailoch.
- Nahrajte súbory do bezplatnej služby cloudového úložiska.
Metóda 3 z 3: Ostatné operačné systémy
Krok 1. Stiahnite si softvér pre zastarané operačné systémy
Ak máte operačný systém Windows 2000 alebo starší, na kompresiu priečinka si budete musieť stiahnuť softvér na kompresiu, napríklad WinZip. Podobne si používatelia systému Mac OS 9 môžu stiahnuť StuffIt Expander.
Krok 2. Vyhľadajte konkrétne pokyny pre svoju distribúciu Linuxu
Väčšina distribúcií Linuxu obsahuje vstavanú schopnosť komprimovať súbory. Napríklad v systéme Ubuntu kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok a v kontextovej ponuke vyberte položku „Komprimovať …“. Budete vyzvaní, aby ste vybrali názov a umiestnenie výsledného archívu. Pripojte tento archív k svojmu e -mailu.
Tipy
- Všimnite si toho, že existuje viacero komprimovaných prípon súborov. Najbežnejšie sú.zip,.rar a.tar.gz. Súbory „zip“sú zďaleka najbežnejšie. Na spracovanie rôznych rozšírení môže byť potrebný iný softvér.
- Kompresia funguje tak, že eliminuje nadbytočné údaje a nahradí ich kratšími pokynmi, aby ste ich mohli neskôr obnoviť. Mnoho bežných typov súborov, ako napríklad JPEG alebo MP3, už bolo skomprimovaných, a pri druhej kompresii sa už prakticky nezmenia (ak vôbec).
- Ak používate modernú verziu programu Microsoft Outlook, normálny priečinok môžete vybrať pomocou možnosti Pripojiť. Keď sa zobrazí výzva, kliknutím na položku Komprimovať ju pripravte na odoslanie.
