Excel môže zvyčajne automaticky detekovať text oddelený tabulátormi (oddelenými tabulátormi) a správne prilepiť údaje do samostatných stĺpcov. Ak to nefunguje a všetko, čo prilepíte, sa zobrazí v jednom stĺpci, oddeľovač programu Excel je nastavený na iný znak alebo váš text namiesto medzier používa medzery. Nástroj Text na stĺpce v programe Excel dokáže rýchlo vybrať správny oddeľovač a správne rozdeliť údaje do stĺpcov.
Kroky
Krok 1. Skopírujte všetok text oddelený tabulátorom
Text oddelený tabulátormi je formát na ukladanie údajov z tabuľky ako textového súboru. Každá bunka je oddelená zarážkou a každý záznam existuje v textovom súbore na samostatnom riadku. Vyberte všetok text, ktorý chcete skopírovať do programu Excel, a skopírujte ho do schránky.
Krok 2. Vyberte bunku v programe Excel, do ktorej chcete prilepiť
Vyberte bunku úplne vľavo hore, v ktorej sa majú vložené údaje zobrazovať. Prilepené údaje vyplnia bunky nižšie a napravo od počiatočnej bunky.
Krok 3. Prilepte údaje
V novších verziách Excelu a ak boli vaše údaje správne oddelené zarážkami, bunky by sa mali správne vyplniť správnymi údajmi. Každá zarážka tabulátora by sa mala preložiť priamo do novej bunky pre údaje. Ak sa všetky vaše údaje zobrazia v jednom stĺpci, je veľká šanca, že oddeľovač Excelu bol zmenený z kariet na niečo iné, napríklad čiarku. Môžete to zmeniť späť na karty pomocou Nástroja pre text do stĺpcov.
Krok 4. Vyberte celý stĺpec údajov
Ak sa vaše údaje oddelené tabulátormi nevložili správne, na ich správne formátovanie môžete použiť nástroj Excel na text do stĺpcov. Ak to chcete urobiť, musíte vybrať celý stĺpec, ktorý obsahuje všetky údaje, ktoré ste vložili.
- Celý stĺpec môžete rýchlo vybrať kliknutím na písmeno v hornej časti.
- Naraz môžete použiť iba text na stĺpce v jednom stĺpci.
Krok 5. Otvorte kartu Údaje a kliknite na „Text do stĺpcov“
Nájdete to v skupine Nástroje údajov na karte Údaje.
Ak používate balík Office 2003, kliknite na ponuku Údaje a vyberte položku „Text do stĺpcov“
Krok 6. Vyberte „Oddelené“a kliknite na „Ďalej“
To oznámi Excelu, že bude hľadať konkrétny znak na označenie delenia buniek.
Krok 7. Vyberte znak, podľa ktorého sú vaše údaje oddelené
Ak sú vaše údaje oddelené tabulátorom, začiarknite políčko „Tab“a zrušte začiarknutie všetkých ostatných políčok. Ak boli vaše údaje oddelené niečím iným, môžete skontrolovať rôzne znaky. Ak boli vaše údaje rozdelené na viac medzier namiesto zarážky, začiarknite políčko „Medzera“a „Považovať po sebe idúce oddeľovače za jeden“. Všimnite si toho, že to môže spôsobiť problémy, ak máte v údajoch medzery, ktoré neoznačujú delenie stĺpcov.
Krok 8. Vyberte formát prvého stĺpca
Po výbere oddeľovača budete môcť nastaviť formát údajov pre všetky vytvárané stĺpce. Môžete si vybrať medzi možnosťami „Všeobecné“, „Text“a „Dátum“.
- Pre čísla alebo kombináciu číslic a písmen zvoľte „Všeobecné“.
- Pre údaje, ktoré sú iba textové, napríklad pre mená, zvoľte „Text“.
- Pre údaje, ktoré sú zapísané v štandardnom formáte dátumu, zvoľte „Dátum“.
Krok 9. Opakujte pre ďalšie stĺpce
Vyberte každý stĺpec v ráme v spodnej časti okna a zvoľte formát. Môžete sa tiež rozhodnúť nezahrnúť tento stĺpec pri konverzii textu.
Krok 10. Dokončite sprievodcu
Keď naformátujete každý zo stĺpcov, kliknutím na Dokončiť použijete nový oddeľovač. Vaše údaje budú rozdelené do stĺpcov podľa vašich nastavení Text do stĺpca.
