Tento wikiHow vás naučí, ako začať s Asanou, populárnou tímovou platformou na správu práce. Ak vaša spoločnosť používa Asanu na správu projektov a úloh, môžete si vytvoriť bezplatný účet Asana so svojou pracovnou e -mailovou adresou a pripojiť sa k ich organizácii. Hneď po registrácii môžete so svojim tímom začať pracovať na úlohách. Keď sa naučíte základy spájania tímov, vytvárania projektov a práce s úlohami, budete sa pomocou platformy cítiť pohodlnejšie.
Kroky
Metóda 1 zo 6: Vytvorenie účtu Asana
Krok 1. Pripojte sa prostredníctvom pozvánky (voliteľné)
Dostali ste e -mail s pozvánkou, aby ste sa pripojili k tímu pre vašu organizáciu? Ak je to tak, tu je návod, ako sa zaregistrovať do Asany:
- Kliknite na odkaz v pozvánke od vášho spoluhráča.
- Kliknite na Pripojte sa (názov tímu) hneď tlačidlo.
- Zadajte svoje meno a e -mailovú adresu a vytvorte si heslo.
- V prípade potreby pridajte profilovú fotografiu.
- Kliknite ďalej dokončiť registráciu. Váš účet je teraz pripravený na použitie.
Krok 2. Zaregistrujte si bezplatný účet na
Ak ste nedostali e -mailovú pozvánku, môžete pokračovať týmto spôsobom a zaregistrovať sa na Asana.com.
Krok 3. Kliknite na položku Vyskúšať zadarmo
Účty Asana sú zadarmo pre jednotlivcov a rovnaký účet Asana môžete použiť na pripojenie sa k viacerým organizáciám alebo pracovným priestorom. „Organizácia“je inštanciou spoločnosti Asana vo vašej spoločnosti.
- Ak ste prvou osobou z vašej spoločnosti, ktorá sa zaregistrovala do spoločnosti Asana, a vaša spoločnosť má jedinečný názov domény (napr. @Wikihow.com), ktorý všetci zamestnanci používajú na odosielanie e-mailov, budete môcť počas podpisu vytvoriť organizáciu postup hore. Ak už organizáciu vašej spoločnosti vytvoril niekto iný, namiesto organizácie vytvoríte pracovný priestor.
- Ak riadite organizáciu, môžete vo svojej spoločnosti vytvárať tímy pre rôzne oddelenia.
Krok 4. Zadajte svoju e -mailovú adresu a kliknite na položku Vyskúšať zadarmo
Ak sa potrebujete zaregistrovať, pretože spoločnosť, pre ktorú pracujete, používa Asanu, nezabudnite pri registrácii použiť svoju firemnú e-mailovú adresu.
Krok 5. Overte svoju e -mailovú adresu kliknutím na odkaz v e -maile od spoločnosti Asana
Po overení vašej e -mailovej adresy budete môcť pokračovať v procese registrácie.
Krok 6. Zadajte svoje meno a vytvorte si heslo
Ak vám už vaša spoločnosť v organizácii zriadila účet, možno nebudete musieť zadávať svoje meno ani vytvárať heslo.
Krok 7. Kliknite na Pokračovať
Váš účet je teraz vytvorený. Zostávajúce kroky slúžia na nastavenie pracovného priestoru.
Krok 8. Vyberte, aký druh práce vykonávate, a kliknite na Pokračovať
To prispôsobí vaše skúsenosti s Asanou vášmu typu práce.
Krok 9. Nastavte si účet podľa pokynov na obrazovke
Zostávajúce kroky sa budú líšiť v závislosti od typu účtu, ktorý si vytvárate. Ak si vytvárate účet s e-mailovou adresou, ktorá nie je spoločnosťou, budete si môcť vybrať svoje dôvody používania Asany a vybrať niektoré predvoľby. V závislosti od toho, ako odpoviete, vás môže vykonať proces založenia prvého projektu (aj keď sa to netýka vašej práce). Postupujte podľa pokynov na obrazovke. Hneď ako skončíte, prídete do pracovného priestoru.
Metóda 2 zo 6: Pripojenie sa k existujúcemu tímu
Krok 1. Prihláste sa do Asany
Ak to chcete urobiť, navštívte stránku https://app.asana.com/-/login a prihláste sa pomocou svojho účtu Asana.
Ak dostanete pozvánku na pripojenie sa k existujúcemu tímu, stačí sa kliknutím na odkaz v e -mailovej správe prihlásiť a pripojiť sa
Krok 2. Vyhľadajte tím, ku ktorému sa chcete pripojiť
Ak to chcete urobiť, kliknite na vyhľadávací panel v pravej hornej časti stránky, zadajte názov tímu a stlačte Zadajte alebo Návrat. Zobrazia sa všetky tímy, ktoré máte k dispozícii na pripojenie a zodpovedajú vášmu vyhľadávaniu.
Krok 3. Kliknite na Pripojiť sa k tímu
Hneď ako požiadate o členstvo, ak je tím verejný, stanete sa jeho súčasťou hneď. Ak tím vyžaduje schválenie pre nových členov, súčasný člen tímu bude musieť vašu žiadosť schváliť.
Metóda 3 zo 6: Vytvorenie nového tímu
Krok 1. Kliknite na tlačidlo Omnibutton
Toto je znak plus v pravom hornom rohu Asany. Rozbalí sa ponuka.
Nový tím môžete vytvoriť iba vtedy, ak ste členom organizácie. Ak váš účet Asana nie je prepojený s organizáciou vašej spoločnosti, nachádzate sa v takzvanom pracovnom priestore-stále môžete vytvárať projekty a úlohy, ale nie tímy
Krok 2. V ponuke kliknite na položku Tím
Pokiaľ ste členom organizácie, budete mať v tejto ponuke možnosť vytvoriť nový tím.
Krok 3. Zadajte názov tímu
Takto sa tím bude zobrazovať na postranných paneloch členov, ako aj v celej organizácii.
V závislosti od toho, na čo slúži váš tím, môžete tiež zadať popis, ktorý vysvetľuje účel tímu a/alebo kto by sa mal pridať
Krok 4. Pridajte členov do tímu
Ak chcete pridať členov, začnite písať meno prvej osoby, ktorú chcete pridať-kliknite na meno osoby, keď sa zobrazí návrh. Pokračujte v pridávaní ľudí, kým nepridáte všetkých.
- Ak daná osoba ešte nie je členom organizácie (alebo si nie ste istí), môžete namiesto jej mena zadať jej e -mailovú adresu.
- Neskôr môžete pridať ďalších členov.
Krok 5. Nastavte súkromie svojho tímu
Máte tri možnosti:
- Členstvo na požiadanie znamená, že na vstup musia noví členovia schváliť súčasný člen.
- Súkromné znamená, že člena je potrebné pozvať, aby sa pridal.
- Verejné pre organizáciu znamená, že ktokoľvek v organizácii môže vidieť a pripojiť sa k tímu.
Krok 6. Kliknite na modré tlačidlo Vytvoriť tím
Váš tím je teraz aktívny.
Kliknutím na hviezdičku vedľa názvu svojho tímu ho pripnete na obľúbené miesto
Metóda 4 zo 6: Vytvorenie projektu
Krok 1. Prihláste sa do Asany
Ak to chcete urobiť, navštívte stránku https://app.asana.com/-/login a prihláste sa pomocou svojho účtu Asana.
Krok 2. Kliknite na tlačidlo Omnibutton
Toto je znamienko plus v pravom hornom rohu Asany. Rozbalí sa ponuka.
Krok 3. V ponuke kliknite na položku Projekt
Ako autor tohto projektu budete považovaný za vlastníka projektu. Všetci ostatní budú členmi projektu.
Krok 4. Kliknite na položku + Prázdny projekt
Táto možnosť vám umožní začať od nuly.
- Ak chcete radšej začať zo šablóny, vyberte si Použite šablónu vyberte šablónu z Asanovej knižnice. Zobrazia sa šablóny pre váš predvolený typ tímu, ale môžete si vybrať aj iný typ tímu a zobraziť ďalšie možnosti šablón. Ak vaša organizácia nahrala šablóny, ktoré by ste mali používať, zobrazte ich kliknutím na názov organizácie pod šablónami.
- Môžete tiež začať importom výberu tabuľky Importovať tabuľku robiť to.
Krok 5. Pomenujte projekt
Do poľa „Názov projektu“zadajte názov projektu. Ak chcete, môžete tiež pridať popis.
Krok 6. Priraďte projekt k tímu (voliteľné)
V rozbaľovacej ponuke „Tím“vyberte tím zodpovedný za tento projekt.
V predvolenom nastavení bude úroveň ochrany osobných údajov nastavená na Verejnosť tímu, ale môžete sa rozhodnúť urobiť projekt súkromným, aby ho videli iba členovia, ktorých pridáte (alebo členovia, ktorí sa pripoja).
Krok 7. Vyberte predvolené zobrazenie
Zvolíte rozloženie, ako sa projekt bude javiť členom tímu.
- Vyber zoznam zobraziť, aby sa zobrazil zoznam úloh súvisiacich s projektom a ich stavov.
- Vyber si doska zobrazenie na zobrazenie projektu ako nástenka s virtuálnymi poznámkami.
- Vyber si časová os zobrazenie na zobrazenie farebne odlíšených úloh na časovej osi.
- Vyber kalendár zobrazenie na zobrazenie kalendára aktuálneho mesiaca s farebne odlíšenými úlohami.
Krok 8. Kliknutím na položku Vytvoriť projekt vytvorte a uložte svoj projekt
Váš nový projekt sa zobrazí na hlavnom paneli, ako aj na bočnom paneli.
Krok 9. Prezrite si ponuku akcií projektu
Kliknutím na rozbaľovaciu ponuku vedľa názvu projektu otvorte ponuku akcií projektu. Tu sa môžete starať o základné úlohy, ako je úprava podrobností projektu, priradenie farby, skopírovanie odkazu, import alebo export projektu, duplikácia projektu, presunutie do iného tímu, archivácia projektu alebo úplné odstránenie.
Krok 10. Pridajte do projektu členov
Tu je postup:
- Kliknutím na ikonu člena v hornej časti hlavného panela (napravo od hviezdičky) otvoríte okno Zdieľať.
- Zadajte e -mailovú adresu alebo meno osoby, ktorú chcete pozvať.
- Kliknite Pridať člena a opakujte pre každého nového člena.
- Vedľa každej pozvanej osoby vyberte úroveň prístupu, ktorú jej chcete k projektu poskytnúť. Ak napríklad chcete, aby osoba mohla upravovať projekt, vybrali by ste si Dá sa upravovať.
- Ak chcete spravovať, ktoré oznámenia budú členovia dostávať o aktualizáciách projektu, kliknite na Spravujte upozornenia členov v spodnej časti a vyberte si.
- Keď skončíte, zatvorte okno.
Metóda 5 zo 6: Práca s projektovými úlohami
Krok 1. Kliknite na projekt, na ktorom chcete pracovať
Vaše projekty sa zobrazujú v ľavom paneli.
Krok 2. Vyberte zobrazenie projektu
Projekt sa otvorí v predvolenom zobrazení vybranom vlastníkom projektu pri vytváraní projektu, ale pomocou kariet v hornej časti ho môžete zobraziť v ľubovoľnom zobrazení.
- Vyber zoznam zobraziť, aby sa zobrazil zoznam úloh súvisiacich s projektom a ich stavov.
- Vyber si doska zobrazenie na zobrazenie projektu ako nástenka s virtuálnymi poznámkami.
- Vyber si časová os zobrazenie na zobrazenie farebne odlíšených úloh na časovej osi.
- Vyber kalendár zobrazenie na zobrazenie kalendára aktuálneho mesiaca s farebne odlíšenými úlohami.
Krok 3. Vytvorte novú úlohu
Jednoduchý spôsob, ako vytvoriť novú úlohu, je použiť Omnibutton:
- Kliknite na omnibutton, čo je znamienko plus v pravom hornom rohu.
- Kliknite Úloha v ponuke.
- Zadajte názov a popis úlohy.
- Kliknite Projekt a vyberte projekt na priradenie úlohy.
- Kliknite na Pridajte spolupracovníkov v spodnej časti pridáte ľudí k úlohe.
- Kliknite na @ spomenúť ostatných používateľov v úlohe.
- Kliknite Vytvoriť úlohu.
Krok 4. Kliknutím na úlohu ju upravíte
Vašu novú úlohu uvidíte vo všetkých zobrazeniach projektu. Po kliknutí na úlohu ju otvoríte na úpravu.
Krok 5. Zadajte ďalšie informácie o úlohe, ktorú ste vytvorili
- Ak chcete niekomu priradiť úlohu, kliknite na Postupník a zadajte e -mailové adresy osôb, ktoré by mali byť zodpovedné.
- Kliknite Do dátumu zvoliť, kedy sa má úloha vykonať.
- Kliknite Závislosti pridať všetky úlohy, ktoré sú závislé od tejto úlohy.
Krok 6. Komentujte úlohu
Pomocou poľa Komentáre v úlohe môžete ostatných informovať o svojom pokroku, klásť otázky alebo podávať všeobecné komentáre. Stačí kliknúť na oblasť komentárov v spodnej časti okna, napísať komentár a potom kliknúť na Komentovať tlačidlo. V úlohe sa zobrazia komentáre.
- Ak chcete upraviť komentár, ktorý ste už zdieľali, umiestnite naň kurzor myši a vyberte Upraviť.
- Ak chcete komentár odstrániť, umiestnite naň kurzor myši a vyberte ho Vymazať.
Metóda 6 zo 6: Riadenie tímu
Krok 1. Prihláste sa do Asany. Ak to chcete urobiť, navštívte stránku https://app.asana.com/-/login a prihláste sa pomocou svojho účtu Asana.
Ako člen tímu môžete pozývať nových členov, odstraňovať súčasných členov, schvaľovať nových členov a meniť nastavenia tímu
Krok 2. Kliknite na názov svojho tímu
Je to na ľavom paneli. To zobrazuje všetky informácie o vašom tíme vrátane popisu, zoznamu členov a súvisiacich projektov.
Krok 3. Schválte nového člena tímu
Ak niekto požiadal o pripojenie k vášmu tímu, v hornej časti stránky vášho tímu sa zobrazí upozornenie. Kliknite Skontrolovať a schváliť v upozornení zobrazíte čakajúcu žiadosť a kliknite na Schváliť aby sa osoba mohla pripojiť.
Krok 4. Pozvite niekoho do tímu
Ak potrebujete pozvať niekoho nového, kliknite na ikonu Pozvať tlačidlo v hornej časti stránky vášho tímu. Zobrazí sa obrazovka s pozvánkou. Členov môžete pridať prostredníctvom mena (ak už sú členmi organizácie) alebo e -mailovej adresy (či už sú alebo nie sú členmi).
Krok 5. Otvorte stránku Nastavenia svojho tímu
Tu je postup:
- Na ľavom paneli umiestnite kurzor myši na tím, ktorý chcete upraviť.
- Kliknite na tri bodky v názve tímu.
- Vyberte Upraviť nastavenia tímu.
Krok 6. Spravujte základné informácie o tíme na karte Všeobecné
Tu môžete upraviť názov tímu, popis a úroveň ochrany osobných údajov.
Krok 7. Kliknutím na kartu Členovia zobrazíte všetkých členov tímu
Zobrazí sa každý, kto je aktuálnym členom tímu. Tu môžete tiež upravovať povolenia a odstraňovať členov tímu.
- Ak chcete členovi udeliť úplný prístup ku všetkým projektom v tíme, umiestnite kurzor myši na meno člena v zozname a vyberte Veľký plný prístup.
- Ak chcete niekoho odstrániť z tímu, umiestnite kurzor myši na meno osoby a zvoľte Odstrániť.
Krok 8. Kliknutím na kartu Rozšírené získate prístup k rozšíreným nastaveniam
Na tejto karte môžete:
- Vyberte, ktorí členovia tímu môžu schvaľovať nových členov.
- Vymažte celý tím.
