Stále viac firiem a jednotlivcov sa rozhoduje používať drviče papiera. Používanie skartovača poskytuje ochranu pred krádežou identity a inými zločinmi. Skartovače sa teraz jednoduchšie používajú a majú vylepšené funkcie zabezpečenia a zabezpečenia. Pochopenie dostupných funkcií vám pomôže pri výbere drviča, ktorý vyhovuje vašim potrebám.
Kroky
Metóda 1 z 3: Výber úrovne zabezpečenia
Krok 1. Skúste skartovač zabezpečenia na nízkej úrovni
Pásový skartovač rozreže papier štandardnej veľkosti na približne 40-50 pásikov. Tento typ drviča obvykle vyrába pásy papiera najväčšej veľkosti.
- Strip-cut bol pôvodný štýl drviča a ponúka najnižšiu úroveň zabezpečenia. Stále je to veľký krok nad tým, niečo roztrhať a vyhodiť do koša.
- Pásové drviče sú niekedy lacnejšie ako iné typy drvičov.
- Ak sa chcete rozhodnúť, či postačuje skartovačka na strihanie papiera, zistite, čo potrebujete skartovať. Ako citlivé sú informácie? Pásové drviče sú dobré pre tých, ktorí nedisponujú vysokými bezpečnostnými dokumentmi.
Krok 2. Zvážte skartovač zabezpečenia na strednej úrovni
Drtič papiera s krížovým rezom je známy aj ako drvič na konfety. Toto je najobľúbenejší typ drviča papiera. Ponúka vyššiu úroveň bezpečnosti ako pásová odroda. Štandardný papier veľkosti Letter je rozrezaný na viac ako 200 malých štvorcových kúskov.
- Je ťažké získať citlivé informácie z dokumentov podávaných prostredníctvom skartovača nakrájaného na konfety. To je dobré pre citlivé informácie, ako sú čísla bankových účtov a kreditných kariet.
- Niektoré počítačové programy spájajú dokumenty skartované na pásy. Je takmer nemožné rozlúštiť čokoľvek nastrúhané na malé kúsky veľkosti konfiet.
- Pretože sú rozdrvené kúsky tak malé, môžete vrecká so strúhaným papierom meniť menej často bez toho, aby to predstavovalo bezpečnostné riziko.
- Existuje super skartovací stroj, ktorý rozreže papier štandardnej veľkosti na viac ako 400 kusov.
Krok 3. Prejdite na skartovač zabezpečenia na vysokej úrovni
Mikrorezaný skartovač papiera ponúka jednu z najvyšších úrovní zabezpečenia, aké je k dispozícii. Toto je najlepší typ drviča, ak potrebujete zničiť veľmi citlivé a dôverné dokumenty. Papier štandardnej veľkosti je rozrezaný na viac ako 2 000 malých kúskov.
- Nie je možné získať informácie z dokumentu podávaného prostredníctvom skartovača s mikro rezom. To je jeden z dôvodov, prečo sú drviče s mikrorezom obľúbené u vládnych agentúr a veľkých korporácií.
- Tieto drviče sú určené pre ľudí, ktorým hrozí ukradnutie tajných alebo tajných informácií.
- Pretože sú rozdrvené kúsky tak malé, môžete vrecká so strúhaným papierom meniť menej často bez toho, aby to predstavovalo bezpečnostné riziko.
- V rodine drvičov mikrorezov je super mikrorezaný drvič. Papier štandardnej veľkosti sa rozreže na viac ako 6 200 kusov. Existujú aj skartovače s vysokým zabezpečením, ktoré rozrežú papier štandardnej veľkosti na viac ako 13 000 drobných kúskov. To však neznižuje vysokú úroveň zabezpečenia štandardného drviča papiera s mikro rezom.
Krok 4. Nájdite cenovo dostupný drvič na všetkých úrovniach zabezpečenia
Bez ohľadu na to, či si vyberiete drvič na strihanie pásov, priečne alebo mikrorezané, existujú dostupné možnosti. Napriek tomu, že drviče s mikrorezaním bývajú drahšie, môžete nájsť menšie verzie pre domáce použitie, ktoré sú relatívne dostupné zhruba od 100 do 200 dolárov.
Mikrorezané drviče na vysokej úrovni sú spravidla najdrahším typom drviča, často začínajú okolo 300 dolárov a dosahujú tisíce dolárov. Komerčná odroda môže stáť špičkový dolár
Metóda 2 z 3: Výber rozšírených funkcií
Krok 1. Vyberte rýchlosť skartovania
Veľkosť drvených kúskov je najdôležitejším faktorom pri určovaní toho, ktorý drvič si kúpiť, ale tiež môže byť dôležitá rýchlosť skartovania. Ak máte na skartovanie veľký objem papiera, pri nízkej rýchlosti skartovania to môže byť časovo náročné. Rýchlosť drviča, ktorý by ste si mali kúpiť, závisí od toho, či drvič používate doma alebo v kancelárii.
- Ak používate svoj skartovač iba na drvenie papiera doma, domáci drvič by mal spĺňať vaše potreby. Domáce skartovačky zvyčajne skartujú 5 až 12 listov papiera za 2 až 8 minút.
- Ak papier skartujete často, možno budete chcieť vyššiu rýchlosť skartovačky. Ak máte napríklad domácu kanceláriu, môže vám fungovať drvič domácej kancelárie. Tieto typy skartovačiek zvyčajne skartujú 10 až 18 listov papiera za 7 až 30 minút.
- Ak kupujete drvič do veľkej kancelárie, budete chcieť veľmi vysokú rýchlosť drvenia. Choďte na ťažký drvič. Tieto sa môžu skartovať nepretržite 45 minút. Počas tejto doby je možné skartovať 13 až 38 kusov papiera.
Krok 2. Identifikujte denné používanie
Vyberte drvič, ktorý zodpovedá dennému používaniu, ktoré si myslíte, že budete potrebovať. To často závisí od toho, či bude drvič umiestnený v domácnosti alebo v kancelárii. Vyhnite sa nákupu drviča, ktorý nie je dostatočne výkonný na to, aby vyhovoval vašim každodenným potrebám. Ak chcete určiť použitie, zistite, koľko ľudí bude používať skartovačku a ako často bude skartovať papier.
Osobné drviče sú určené pre 1 osobu. Drobné kancelárske drviče sú určené pre 1 až 5 používateľov denne. Pri väčších kanceláriách môže bežný drvič kancelárií podporovať 6-10 ľudí. Pre 10 a viac používateľov zvoľte komerčný drvič
Krok 3. Zistite kapacitu viac stránok
Zistite, koľko hárkov skartovač zvládne naraz. 5 -listový model môže byť lacnejší. Ak skartujete viac ako príležitostnú stránku, budete musieť podať niekoľko listov naraz. Bez kapacity viacerých stránok budete možno musieť skartovačku veľmi odblokovať. Je dobré vybrať si drvič s mierne vyššou kapacitou drvenia, ako rozumne použijete. To môže obmedziť zaseknutie papiera a ďalšie problémy.
- Niektoré komerčné skartovače vám umožnia skartovať až 30 listov papiera naraz. Väčšina osobných drvičov povoľuje iba niekoľko listov naraz.
- Dôležitá je aj kapacita koša. Je dobré zaobstarať si skartovačku s výsuvným košom, dá sa oveľa jednoduchšie vybrať a vyprázdniť, a to môže prispieť k zníženiu zasekávania papiera.
- Informujte sa o dobe chodu drviča. Ak zbierate dokumenty a hromadne ich skartujete, budete potrebovať skartovačku, ktorá môže bežať dlhší čas. Cyklus behu sa môže pohybovať od približne 2 minút do približne 40 minút.
Krok 4. Zvážte technológiu proti zaseknutiu
Bez ohľadu na to, či do skartovača podávate jeden alebo viac dokumentov, existuje riziko uviaznutia papiera. Funkcie zabraňujúce zaseknutiu pomáhajú tento problém obmedziť a obmedziť zbytočné frustrácie.
- Ak skartujete veľa papiera, môže byť obzvlášť dôležité vybrať si skartovačku s technológiou proti zaseknutiu. Čím viac papiera skartujete, tým je väčšia pravdepodobnosť, že sa váš skartovač zasekne.
- Niektoré drviče tvrdia, že sú 100% odolné voči zaseknutiu. Aj keď je nepravdepodobné, že sa akýkoľvek drvič nikdy nezasekne, drviče odolné voči zaseknutiu môžu výrazne skrátiť čas zaseknutia.
- Niektoré skartovače sú určené na skartovanie kreditných kariet, kancelárskych sponiek a mnohých ďalších položiek.
Metóda 3 z 3: Predchádzanie bežným nástrahám pomocou drvičov papiera
Krok 1. Vyhľadajte záruku
Čím dlhšia záruka, tým lepšie. Napriek tomu, že väčšina záruk je na jeden rok, môžete nájsť aj dlhšiu záruku. Záruka sa spravidla vzťahuje na mechanickú časť drviča v prípade, že sa váš skartovač predčasne pokazí.
- Pokúste sa udržať záruky tak dlho, ako je to možné, a držte sa svojho skartovača, kým nevyprší záruka. Aby ste mali prehľad o tom, ako dlho vám záruka trvá, poznačte si do kalendára dátum skončenia platnosti záruky.
- Opýtajte sa v obchode na záruky. Niektoré záruky môžu pochádzať od spoločnosti, ktorá vyrába drvič sám. Ak však kupujete drvič vo veľkom maloobchodnom reťazci, ako je Best Buy, tieto obchody môžu ponúkať záruky.
Krok 2. Všimnite si funkcií na úsporu energie
V dlhodobom horizonte vám funkcie na úsporu energie môžu ušetriť peniaze za náklady na energie. Ak nemáte v pláne používať drvič často, nemusí to byť dôležitý faktor. Ak však skartujete dokumenty každý deň, pozrite sa na technológiu šetriacu energiu. Asi 80% spotreby energie drviča pochádza zo skartovacích papierov, takže ak často používate svoj drvič, môžete si rýchlo vyúčtovať energiu.
- Niektoré drviče tvrdia, že znižujú spotrebu energie až o 70%. Iní tvrdia, že sú 100% energeticky účinné.
- Ak chcete dosiahnuť najlepšie úspory, nájdite drvič, ktorý sľubuje maximálnu úsporu energie 100% času bez ohľadu na to, či sa používa alebo nie.
Krok 3. Urobte z bezpečnosti prioritu
Niektoré drviče majú senzory, ktoré drvič zastavia, ak sa ruky alebo iné predmety dostanú príliš blízko otvoru. Bezpečnostné prvky sú dôležité, ak máte deti alebo zvieratá.
- V ideálnom prípade by drvič mal mať funkciu automatického vypnutia. Ak sa prsty príliš priblížia k nožom drviča, mali by sa vypnúť.
- Začiarknutím políčka skartovača získate informácie o bezpečnostných funkciách. Ak kupujete v obchode, môžete sa tiež porozprávať s pracovníkom o obavách z bezpečnosti.
Krok 4. Udržujte hladinu hluku zníženú
Niektoré drviče majú funkciu, ktorá znižuje hluk o 10 decibelov. Ak žijete v byte, vašim susedom môže prekážať, ak máte skartovačku, ktorá neustále beží. Dráždivé môžu byť aj drviče, ktoré spôsobujú veľký hluk.
- Hľadaj drviče papiera, ktoré sľubujú tichšiu prácu. Môžete si tiež prečítať recenzie ostatných používateľov, konkrétne hľadať recenzie, ktoré pojednávajú o hladine hluku drviča.
- Ak je to možné, vyskúšajte drvič v obchode pred kúpou, aby ste zhodnotili, aký hluk vytvára.
Tipy
- Aby ste predišli podvodnému použitiu vašich osobných údajov, často skartujte všetky dokumenty s citlivými informáciami, ako sú kreditné karty a lekárske aplikácie alebo formuláre.
- Väčšina drvičov má výsuvný kôš, ktorý uľahčuje vyprázdnenie po skartovaní. Niektoré drviče umožňujú zachytiť skartovaný papier v plastovom vrecku.
- Pred nákupom si napíšte svoje preferované funkcie. Váš zoznam môže zahŕňať veľkosť skartu, rýchlosť skartovania, bezpečnostné funkcie, technológiu bez zasekávania, zníženie hluku a záruku.
Varovania
- Udržujte dlhé vlasy a voľné oblečenie, ako napríklad kravaty, mimo otvoru drviča.
- Skartovače papiera používajú silné kovové zuby a čepele. Tieto komponenty môžu byť nebezpečné, najmä pre domáce zvieratá a deti. Vyberte si drvič s vhodnými bezpečnostnými funkciami a uchovávajte ho mimo dosahu detí.
- Papiere netrhajte so sponkami alebo kancelárskymi sponkami, pokiaľ nie je uvedené inak. Ak vo vašej jednotke nie sú uvedené svorky na manipuláciu alebo sponky na papier, pred skartovaním ich odstráňte. Zabránite tým poškodeniu vášho drviča.
- Pokiaľ drvič nepoužívate a vyprázdňujete jeho obsah, vždy ho odpojte zo zásuvky.
